Massima flessibilità nella gestione di formati e grammatura carta degli originali
Nonostante si parli da anni di ufficio senza carta, la carta pervade ancora i luoghi di lavoro e rappresenta un supporto che dovrà essere sempre più spesso trasformato in un documento digitale. Secondo la società di analisi Quocirca, il 76% delle organizzazioni prevede che entro il 2025 la digitalizzazione della carta diventerà sempre più importante per la loro attività.
Sono ancora molte le realtà che quotidianamente devono digitalizzare molte centinaia o migliaia di documenti con grammature e formati carta diversi: pubblica amministrazione centrale e locale, società finanziarie, sanità, uffici legali e notarili, scuole superiori e università, trasporti, logistica e centri servizi.
Per gestire una tale mole di lavoro con la velocità e l’efficienza necessarie, oltre che con
la massima flessibilità nella gestione dei supporti al fine di evitare inceppamenti e possibili danneggiamenti dei documenti, servono scanner progettati appositamente per questo
genere di lavori, come gli Epson WorkForce DS-30000 (70 ppm) e DS-32000 (90 ppm).
Verticale o orizzontale nello stesso scanner, per la massima flessibilità e praticità
Il DS-32000 ha una specifica peculiarità, costituita da un esclusivo design del telaio che permette di ruotarlo, trasformandolo in un attimo da scanner verticale a orizzontale e di
richiuderlo per occupare pochissimo spazio e proteggere i meccanismi interni dalla polvere (foto). In questo modo gli addetti possono scegliere la posizione di scansione più adatta al lavoro da compiere, adattandola di volta in volta non solo al tipo e quantità di originali da digitalizzare, ma anche allo spazio a disposizione nell’ambiente di lavoro.
Un’altra funzione di grande comodità è Slow Mode, che permette di rallentare la velocità di
acquisizione semplicemente premendo un pulsante sul display, per evitare inceppamenti carta di documenti particolarmente delicati o rovinati. Infine, quando si parla di carichi
di lavoro che possono arrivare fino a 40mila pagine al giorno per il DS32000, anche la semplice possibilità di ruotare l’orientamento del display
per adattarlo alla posizione dell’operatore diventa un plus importante che semplifica l’operatività, riduce lo stress e abbassa il tasso di errore umano.
RA3: il formato degli originali non è più un fattore limitante
Il formato RA3 gestito da questi scanner permette di acquisire documenti con dimensioni variabili da quelle di un biglietto del tram (51x69mm) a lunghissimi disegni o stampe su modulo continuo (fino a 304×5.588mm), mentre la capacità di gestire carta con grammatura variabile fra 20g/m2 e 413g/m2 consente di trattare con la massima delicatezza tutti i tipi di originali, mantenendo la massima velocità. Inoltre, tramite un accessorio opzionale, è perfino possibile acquisire i passaporti.
Oltre a una affidabilità elevatissima e a sensori CIS a basso intervento, che consentono di avere consumi ridotti di energia, questi scanner dispongono di funzioni avanzate per
la riduzione dell’attrito e il rilevamento della doppia alimentazione e di sensori ultrasonici
avanzati di protezione della carta per impedire che i documenti vengano danneggiati.
