Grünenthal-Italia ottimizza il business con Axiante
19/04/2010 | a cura di Redazione Data Manager Online
La multinazionale farmaceutica di origine tedesca si affida ad Axiante per implementare le soluzioni di business intelligence di IBM Cognos
Axiante, società di consulenza applicativa operante nelle aree Business Intelligence e Corporate Performance Management, ha coadiuvato Grünenthal-Italia nell’implementazione delle soluzioni di Business Intelligence di IBM Cognos, mettendo a disposizione dell’azienda farmaceutica le proprie competenze ed il proprio know-how per ottenere il più ampio controllo dei parametri di business.
Grünenthal è un’azienda farmaceutica multinazionale di origine tedesca a capitale privato, presente nel mondo in 80 paesi con oltre 20 filiali e 5.000 dipendenti. Nel 1996 Grünenthal ha acquisito Formenti, importante azienda farmaceutica italiana che oggi, con sede centrale a Milano, rappresenta in Italia il gruppo tedesco.
Tre sono le aree terapeutiche in cui Grünenthal-Italia concentra i propri sforzi per offrire al medico e al paziente soluzioni innovative per un continuo miglioramento della qualità delle cure e della vita: la terapia del dolore, il trattamento di specifiche patologie dermatologiche e la salute della donna. La stessa tensione all'innovazione si applica anche alla ricerca e all'adozione delle migliori soluzioni gestionali per avere il pieno controllo del proprio business.
L’azienda, già dal 2001, ha deciso di dotarsi di un sistema di business intelligence individuando nelle soluzioni Cognos (all’epoca non ancora di IBM) la scelta più adatta per le proprie esigenze e scegliendo come partner implementativo Axiante. Il primo progetto prevedeva l’implementazione della soluzione di BI nelle aree vendite, export e in quella delle lavorazioni effettuate per la casa madre tedesca.
I benefici derivanti dall’utilizzo della business intelligence sono apparsi subito evidenti tanto che, in tempi molto brevi, la soluzione è stata estesa agli altri settori come Marketing, Vendite, Controlling e Amministrazione, che utilizzano il reporting realizzato grazie agli strumenti di business intelligence di IBM Cognos.
“Uno dei primi vantaggi riscontrati è la rapidità con la quale i dati aziendali possono essere fruiti, grazie all’abbattimento dei tempi di analisi”, ha affermato Roberto Brambilla, IT Manager di Grünenthal-Italia. “Fondamentale è il fatto che, oltre ad avere i dati di sintesi, si può risalire molto agevolmente ai dati originari che costituiscono la base delle analisi. Questa modalità ‘drill-down’ è molto apprezzata dai ruoli aziendali che hanno la necessità di verificare rapidamente se l’andamento è in linea con le attese o meno”.
Nel 2007 Grünenthal-Italia passa alla versione IBM Cognos 8 BI, che permette di ottenere ulteriori livelli di analisi: sia quelle libere di tipo OLAP sia quelle più strutturate ma flessibili.
“Ci siamo resi conto che, per raggiungere un numero maggiore di utenti, era opportuno diversificare la proposta di report indirizzando le analisi di tipo OLAP agli utenti, per così dire, più smaliziati e mettendo a disposizione report preconfezionati per coloro che hanno meno tempo a disposizione”, ha spiegato Alberto Saibene, Responsabile Sviluppo dell’area BI e SAP di Grünenthal.
L’utilità della soluzione di business intelligence implementata in Grünenthal in collaborazione con Axiante è indubbia e sono in programma ulteriori sviluppi volti ad adeguare il sistema alla struttura aziendale in continua evoluzione. Nel 2009, infatti, Grünenthal si è data una nuova organizzazione su scala mondiale, con nuove responsabilità per le diverse filiali e, all’Italia, è stata assegnata una Region che comprende anche Austria e Svizzera.
Alla luce di questo cambiamento, si rivela utile avvalersi di una soluzione che permetta di creare un dashboard, ovvero un cruscotto direzionale che riporti tutti i dati essenziali della gestione, incluso il forecast, esteso alla nuova dimensione regionale.
“Con l’efficace collaborazione di Axiante, abbiamo già realizzato un primo strumento ad hoc per l’alta direzione, che prevediamo avrà ulteriori evoluzioni nel corso del 2010. La nostra ambizione è che lo stesso modello venga adottato come unico strumento di analisi operativa dalle altre filiali della Region”, ha concluso Roberto Brambilla.
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