White Papers gratuiti: eliminazione dei costi e dei rischi dalle caselle di posta

White Papers gratuiti: eliminazione dei costi e dei rischi dalle caselle di posta
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Due White Papers gratuiti per gli utenti di Data Manager Online


La posta elettronica è uno strumento indispensabile, che tuttavia può anche rappresentare un enorme peso sia per il numero sempre maggiore di messaggi che ogni giorno inviamo e riceviamo sia per la difficoltà nel reperire quel particolare messaggio nel momento in cui ne abbiamo bisogno. L’aumento della quantità di informazioni archiviate elettronicamente ha determinato per le aziende l’esigenza di gestire tali informazioni in modo più efficiente.


Secondo Open Text, grazie a una gestione e archiviazione efficace dei messaggi di posta, la divisione IT potrebbe ridurre i costi, mentre gli utenti godrebbero di maggiore produttività e collaborazione. Ma soprattutto è il reparto legale, che ha il compito di ridurre i rischi e i costi che una gestione inadeguata della posta elettronica comporta per l’azienda, che quindi beneficerebbe più di tutti di una gestione corretta delle email.


Oggi senza logica una strategia aziendale per la memorizzazione dei messaggi richiesti a norma di legge e per l’eliminazione dei messaggi non rilevanti, le organizzazioni si espongono a probabili procedimenti legali, multe, sanzioni, pubblicità negativa e altro.


Ma com’è possibile evitare tali situazioni? Come si stabilisce quali messaggi conservare e quali eliminare in base a esigenze aziendali, a requisiti legali e a normative governative? Come si gestiscono i messaggi che intasano i dispositivi di archiviazione e causano il peggioramento delle prestazioni e il calo della produttività?


Oltre ad esaminare le esigenze dei singoli soggetti interessati (IT, legale e utenti finali) e dei benefici che tali soggetti possono trarre da una corretta implementazione, Open Text propone in questo White Paper un approccio “a tre vie” per la classificazione dei messaggi di posta, fondamentale per un’eccellente strategia di gestione della messaggistica. Nella seconda parte Open Text evidenzia invece le tecniche e i principi per l’implementazione di una metodologia di gestione della posta elettronica e di un sistema che soddisfi l’esigenza aziendale di ridurre costi e rischi, e che si adatti contemporaneamente al modo di lavorare degli utenti, riducendo così gli ostacoli che ne potrebbero compromettere l’adozione.


 Ecco due White Papers dal titolo


Eliminazione dei costi e dei rischi dalle caselle di posta” e “Utenti finali: la chiave per una gestione della posta elettronica di successo”


Scarica qui gratuitamente i due White PapersUtenti finali: la chiave per una gestione della posta elettronica di successo” 


 


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Categorie: White Papers