Con l’utilizzo delle soluzioni della software house italiana di controllo accessi e rilevazione presenze l’azienda automobilistica in Italia ha ottenuto notevoli benefici in termini di sicurezza e di gestione del personale e ha potuto dedicare maggiori risorse alle attività “core”
La Toyota Motor Corporation nasce nel 1937 da una costola della Toyoda Automatic Loom Works, un’importante industria tessile giapponese. Oggi nel solo Giappone sorgono 15 impianti, con l’aggiunta di altri 43 centri di produzione in 26 Paesi nel mondo. Quattro sono in Europa: uno in Germania, uno in Portogallo, uno in Inghilterra e il quarto in Francia. Grazie a tutti questi impianti Toyota, leader mondiale nel settore automobilistico, produce più di 9 milioni di vetture all’anno.
Toyota Motor Italy (www.toyota.it) nasce nel 1996 e da allora ha visto crescere in modo esponenziale il volume delle vendite, posizionandosi stabilmente nella top ten dei costruttori automobilistici. Il consolidamento di Toyota sul mercato italiano è un fatto ormai acquisito: oggi, infatti, Toyota è presente in tutta la penisola con oltre 240 punti vendita, 225 centri assistenza, un efficiente centro di distribuzione ricambi e specifici servizi di assistenza alla clientela.
Sicurezza e Privacy
«La sede di Toyota Motor Italy, oltre che dai dipendenti, è frequentata da un gran numero di visitatori – dichiara Sabrina Caputi, Hr development manager di Toyota Motor Italia –. Inoltre, all’interno della sede stessa, ci sono aree accessibili limitatamente a specifiche figure professionali, per questioni di sicurezza e privacy. Da tutto ciò era emersa la necessità di regolamentare gli ingressi e limitare la frequentazione di alcune zone attraverso la configurazione di profili di accesso e modelli orari ben precisi: il tutto nel modo più pratico, moderno ed efficiente».
Parallelamente, in un’ottica di ottimizzazione della gestione sia degli accessi che delle presenze, Toyota Motor Italy necessitava di un sistema informatico che permettesse una gestione del personale più rapida ed efficace.
Gestione e controllo accessi
L’introduzione del software Gestione accessi Web, abbinato ai terminali di controllo accessi Zucchetti (www.zucchetti.it), ha permesso di monitorare efficacemente gli accessi dei dipendenti, dei visitatori e degli automezzi ai varchi aziendali, siano essi porte, cancelli, sbarre o tornelli. Questa integrazione permette di acquisire, validare e monitorare i transiti in tempo reale, sulla base di regole e di abilitazioni di accesso preconfigurate nella base dati predefinita (fasce orarie, giorni della settimana).
Inoltre Zucchetti si è occupata anche di automatizzare completamente i processi di rilevazione, controllo e gestione dei dati di presenza del personale attraverso l’integrazione del software Gestione Presenze e Assenze con i terminali di rilevazione presenze Zucchetti.
«Con questo sistema – continua Sabrina Caputi – possiamo gestire qualsiasi tipo di orario in base al contratto di lavoro, monitorare eventuali anomalie rispetto ai modelli predeterminati, controllare i dati relativi alle ore di presenza e assenza del personale, disporre di tutti i dati per esigenze di analisi e reportistica e stampare il cartellino/foglio presenze come previsto dalla normativa sul Libro Unico del Lavoro».
«Zucchetti, dunque – aggiunge Sabrina Caputi – ha saputo affrontare tutte le specificità e criticità emerse durante il processo di informatizzazione degli accessi e delle presenze, rispondendo in maniera brillante agli elevati standard aziendali imposti in termini di sicurezza e di gestione delle presenze del personale. Il tutto senza impattare eccessivamente sul nostro conto economico».
