Con Gesp, vendite, mutui e affitti facili alle isole Grenadines


Con l’uso di tecnologie innovative e del Gis la società italiana è riuscita a replicare le precedenti procedure migliorandone esponenzialmente le prestazioni in ogni fase

In qualsiasi settore, l’evoluzione tecnologica porta notevoli vantaggi aumentando prestazioni, quantità e qualità del lavoro. Necessità impellente del governo delle isole Grenadines era quella di migliorare il flusso di gestione dei passaggi di proprietà (vendite, affitti, mutui, donazioni, ecc…) che avvengono tra privati cittadini ed enti pubblici o governativi.

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La gestione completamente manuale di questi atti causava grande lentezza in fase di registrazione, archiviazione e ricerca di dati.

Gesp (www.gesp.it), attraverso l’utilizzo delle odierne tecnologie, ha sviluppato due applicazioni ad hoc (Land Registry e Crown Land) tramite le quali è riuscita a replicare con precisione il vecchio flusso operativo migliorandone esponenzialmente le prestazioni in ogni sua fase.

LandRegistry

“LandRegistry” è un software gestionale creato per sostituire l’attuale processo di gestione dell’iter operativo e registrazione degli atti, relativo al passaggio di proprietà tra privati, società o enti governativi.

Il vecchio workflow prevedeva la registrazione manuale degli atti su un registro di grosse dimensioni e l’archiviazione della pratica cartacea in apposite stanze. “LandRegistry” subentra proprio in questo aspetto, sostituendo la vecchia metodologia di archiviazione su carta con la più moderna digitalizzazione dei dati.

Per agevolare la consultazione degli atti “storici” sono state create funzionalità ad hoc che, attraverso una gestione documentale, permettono di associare a una pratica la scansione del vecchio documento cartaceo.

Crown Land

Prima di questa applicazione l’intero iter di assegnazione a privati di una proprietà governativa (richiesta, valutazione approvazione, estinzione del pagamento e archiviazione) era gestito manualmente, spesso con l’ausilio di mappe catastali cartacee.

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Con la nascita di “Crown Land” e la relativa gestione digitale dell’archivio, tutte le operazioni di calcolo di pagamenti (ed eventuali interessi/more/tasse), registrazione, archiviazione e consultazione delle pratiche si sono notevolmente sveltite.

Seguendo fedelmente il regolamento governativo e il flusso lavorativo usato fino a oggi, l’applicativo è basato sulla gestione di due macro entità:

1.Application: per la gestione dell’iter di approvazione della richiesta di acquisizione di una proprietà governativa da parte del privato cittadino.

2.Agreement: concernente il vero e proprio contratto di assegnazione e relativo pagamento, calcolato in base al tipo di convenzione stipulata (Sale, Rent, Lease, Rabacca Farm).

Ogni atto è legato a una o più particelle catastali sulle quali sorge il terreno o l’edificio oggetto del pagamento.

Queste unità territoriali possono essere ricercate e visualizzate mediante funzionalità Gis semplificate, richiamabili sia dalla finestra specifica di un atto (in questo caso troveremo già evidenziata la particella interessata) che da un menù esterno (in questo caso non avremo alcuna selezione di partenza ma una funzione di ricerca in base all’ID della particella). Oltre a tutte le funzionalità tipiche di un Gis (zoom, fit, pan, locate, …) l’applicazione permette la gestione dinamica dei dati catastali territoriali.

Sono stati infatti implementati alcuni metodi per l’acquisizione di cartografia aggiornata, con la possibilità di modificarne le caratteristiche (colori, priorità di visualizzazione, …), e altri per consentire le interrogazioni alfanumeriche e la gestione degli oggetti presenti in mappa.

Le due applicazioni sono ormai operative da alcuni mesi e costituiscono un esempio di come non necessariamente l’efficienza vada di pari passo con la complessità, ma anzi, di come sia possibile coniugare potenza e dinamicità con un’estrema semplicità di utilizzo.

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