La consolidata esperienza maturata da ASP Italia nel mercato delle PMI, in particolare modo delle industrie metalmeccaniche, ha portato allo sviluppo di un servizio specifico per l’utilizzo della piattaforma gestionale D.Net.

D.Net 4Metal è la soluzione pre-configurata indirizzata a tutte le aziende che operano nel mercato metalmeccanico (lavorazione metalli, produzione di macchinari, impianti, autoveicoli, …).

La caratteristica comune a tutte le aziende del settore è quella di operare in un contesto estremamente competitivo dove la componente di ricerca e sviluppo è molto spinta. Ciò comporta investimenti importanti nelle aree sopracitate e la conseguente riduzione, o nei casi peggiori l’annullamento, degli stanziamenti per l’innovazione tecnologica a supporto del business.

ASP Italia, grazie alla verticalizzazione D.Net 4Metal, risponde al bisogno di innovazione tecnologica delle aziende metalmeccaniche, che possono usufruire delle migliori caratteristiche della piattaforma D.Net:

• l’ottimizzazione della produzione con integrazione della rilevazione dei dati da macchinari a controllo numerico

• la rilevazione sui lotti di produzione con individuazione delle non conformità e rimedio just in time con riattrezzaggi delle macchine

• la tracciatura delle movimentazioni per numero di lotto

• l’archiviazione elettronica dei documenti come supporto per la condivisione dei documenti aziendali

• la logistica intesa come processo per la pianificazione, organizzazione, controllo delle attività di movimentazione e stoccaggio dei beni coniugate con:

• un sistema informativo specifico, in grado di coprire tutte le aree aziendali, disponibile H24 grazie alla fruizione tramite servizio

• nessuna spesa di capitale

• solo spesa operativa per il servizio

Il pacchetto D.Net 4Metal è caratterizzato da ampi margini di flessibilità che consentono all’azienda di rispondere con prontezza alle esigenze dei clienti pur mantenendo il controllo e la visibilità del flusso delle informazioni.

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Secondo il rapporto di Forrester Research di fine 2013 “nel 2014 il Cloud non è più un futuro ma è un adesso” e le aziende decideranno di adottare il Cloud, anche solo per parte dei propri processi (modello ibrido).

ASP Italia, che da anni eroga servizi in modalità as-a-service, presenta il servizio Private Cloud: Infrastrutture complesse su misura, gestite e protette, a costi contenuti e commisurati all’utilizzo.

“Abbiamo pensato ad un servizio che assicuri il Cloud giusto per ciascun business” spiega Giovanni Longoni, CEO di ASP Italia, “dimensionato sulla base dell’infrastruttura che già si sta utilizzando e pronto a crescere a seconda del fabbisogno futuro”.

Private Cloud è il servizio che consente di scegliere e implementare la strategia Cloud più adatta alle specifiche esigenze di un’azienda, presenti e future.

E’ ideale per le aziende che necessitano di un’architettura IT gestita e protetta e vogliono ottimizzare il costo dell’infrastruttura IT.

Informazioni più dettagliate e personalizzate possono essere richieste dal sito www.servizi-cloud.it che raccoglie i servizi Cloud proposti da ASP Italia: Server Cloud, Storage Cloud, ERP Cloud e Private Cloud.

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ASP Italia presenta Document-One, il servizio per la gestione documentale che consente di organizzare, indicizzare ed archiviare i documenti, semplicemente e a costi contenuti.

Generalmente i servizi/software per la gestione documentale sono complessi e costosi; Document-One è semplicissimo da utilizzare: per archiviare ed indicizzare il documento è sufficiente inviare una email contenente il documento stesso e alcune informazioni strutturate.

La ricerca dei documenti avviene tramite interfaccia web compatibile con tutti i browser (anche per dispositivi mobili).

Con Document-One si possono archiviare tutti i tipi di documento (ordini, bolle, fatture, fogli di lavoro, presentazioni, disegni,…) e accedervi quando serve, ovunque e da qualsiasi dispositivo.

Document-One è utilizzabile sia come servizio totalmente esterno (Cloud) che come soluzione “on premise”, grazie all’apposita appliance.

Caratteristiche principali:

Semplicità: i documenti sono archiviati tramite una mail e la ricerca avviene tramite interfaccia web. Organizza e indicizza documenti elettronici, di qualsiasi tipo e formato.

Personalizzazione: L’utente può creare nuove classi documentali e definire i tag di indicizzazione da utilizzare per la ricerca.

Efficienza: consente di gestire in modo strutturato i documenti generati quotidianamente. Le molteplici opzioni di ricerca consentono di ritrovare ogni documento molto velocemente e con estrema semplicità.

Sicurezza: integra una gestione di autorizzazioni con cui è possibile definire l’ambito di competenza di ciascun utente. In questo modo è possibile garantire il corretto livello di sicurezza, riservatezza e segregazione dei ruoli pur concedendo a tutti gli utenti le medesime funzioni di ricerca.

Flessibilità: il servizio è disponibile sia as a service che on premise, per rispondere meglio alle specifiche esigenze dell’azienda.

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ASP Italia ha condotto una ricerca sul grado di adozione di soluzioni per il salvataggio e il ripristino dei dati nelle piccole e medie imprese che utilizzano IBM AS/400/iSeries/System i/Power i, in Italia.

Sono stati intervistati CIO e Responsabili dei Sistemi Informativi allo scopo di approfondire la conoscenza del mercato e di come stiano muovendosi le PMI.

I risultati 

Dai 280 questionari compilati (su 630 aziende interpellate) è emerso che l’81% delle aziende effettua il backup su nastro e il 15% su disco, con frequenza principalmente giornaliera (82%) (7% settimanale, 7% mensile, 4% altro).

La maggior parte degli intervistati (63%) custodisce i supporti in azienda, in cassaforte ignifuga, il 26% in cassetta di sicurezza c/o istituto di credito, ma il 7% li conserva in azienda, senza precauzioni.

Per quanto riguarda il Cloud, l’indagine ha rivelato che il 67% delle PMI ne ha già sentito parlare e conosce la possibilità di usufruire di un servizio per il backup dei dati, ma che solo una minima parte (7%) lo stia già utilizzando oppure intende adottarlo (7%).

La maggior parte delle organizzazioni è dunque riluttante, principalmente per diffidenza o per scarsa conoscenza dell’argomento, più che per i costi.

Il 32% degli intervistati ha spiegato infatti che non usa i servizi di Cloud Backup perché non si fida di salvare i propri dati all’esterno; altre motivazioni sono risultate l’esistenza di altre priorità (5%) e la paura di possibili problemi di connettività (4%). Solo il 4% dei CIO sostiene di temere il costo di un passaggio al Cloud.

In sintesi, ciò che emerge dal breve sondaggio è una scarsa conoscenza del mondo Cloud e del rapporto rischi/benefici che questa modalità di fruizione del servizio potrebbe comportare.

“L’analisi aveva l’obiettivo di definire l’attuale andamento del mercato e le future tendenze ma soprattutto scoprire quali sono i dubbi più diffusi nei confronti del Cloud” spiega Giovanni Longoni, CEO di ASP Italia. “Ci è sembrato di capire che c’è curiosità sull’argomento ma che sia necessario diffondere informazioni più precise e dettagliate per eliminare i dubbi, soprattutto quelli infondati”.

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Anche in un periodo economico come quello attuale ASP Italia è convinta che stare fermi ad aspettare non sia la strategia che un’Azienda debba perseguire e continua a puntare sul Cloud quale strumento ideale a supporto del business delle imprese.

“Ormai dal 2002 ASP Italia propone soluzioni in modalità Cloud (allora si parlava di a.s.p.), diffondendo il concetto di “servizio” quale strumento per ottimizzare la gestione aziendale e l’infrastruttura IT e per razionalizzare l’impiego del capitale” spiega Giovanni Longoni, CEO di ASP Italia “L’intenzione è oggi quella di ribadire fortemente questi concetti e di proporre iniziative economicamente vantaggiose che consentano alle Aziende di sbloccare i progetti in stand-by: IT e telecomunicazioni non sono centri di costo, ma centri di risparmio e di ottimizzazione del business”.

Tutti i servizi proposti da ASP Italia possono essere usufruiti in modalità Cloud: da D.net, l’ERP in modalità SaaS, a Disk-One e Cloud Backup per AS/400, le soluzioni di online backup e cloud storage; da VPS, il servizio di Virtual Private Server, a Virtual Office, per l’ufficio virtuale, fino ad AS-P8, la soluzione di gestione dei contenuti della piattaforma IBM FileNet P8 e BlackBox, per la sicurezza dei sistemi e della rete.

“I nostri Clienti sono soddisfatti” continua Longoni “e vediamo che anche le Aziende di dimensioni più piccole trovano conveniente poter sostenere un costo commisurato al consumo e fare a meno di risorse umane con conoscenze informatiche/gestionali specifiche; tanto più che, delegando a terzi gli oneri e le competenze tecnologiche legate all’IT, hanno la possibilità di concentrarsi sul proprio core business.”.

A supporto della capacità di investimento delle aziende ASP Italia ha iniziato l’anno con un’offerta che riguarda tutti i propri servizi: le Aziende hanno l’opportunità di scegliere la soluzione proposta da ASP Italia che soddisfa meglio le proprie esigenze e utilizzarla gratuitamente per 6 mesi.

“L’offerta consente alle Aziende, anche alle più diffidenti, di provare i benefici del Cloud” conclude il responsabile di ASP Italia “La nostra proposta va a vantaggio di chi preferisce approfittare degli strumenti che il mercato mette a disposizione per superare la crisi con l’innovazione”.

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Costituita all’inizio del 2007, Brand New si è subito trovata a dover gestire in tempi brevi un business impegnativo e una dimensione sempre più importante.

L’IT interna, basata su risorse dedicate e su un’infrastruttura di proprietà, si è rivelata inadeguata alle esigenze dell’azienda, che ha dovuto individuare un operatore IT che offrisse un servizio completo, dal gestionale passando per la logistica esterna, che integrasse tutti i servizi di un’azienda “distribuita”.

L’inizio della collaborazione tra Brand New e ASP Italia è coincisa con il cambio della logistica. Produzione e consegne sono due aspetti importantissimi per un’azienda come Brand New e il supporto dell’IT è un fattore vitale. “Quel che ci ha convinto di ASP Italia è la professionalità degli interlocutori e la dinamicità del rapporto sia dal punto di vista economico sia del servizio” ha affermato Massimiliano Terragni, Direttore Comunicazione e Marketing di Brand New.

Il progetto: l’IT come servizio

ASP Italia ha definito un progetto dettagliato: l’intera infrastruttura informatica di Brand New è stata sostituita da una soluzione in modalità a.s.p. e oggi l’azienda usufruisce di un servizio. Le utenze sono state attivate da uno dei Data Center gestiti da ASP Italia; attraverso una connessione a banda larga gli utenti di Brand New accedono in piena sicurezza alle applicazioni come se fossero in rete locale “Il progetto ha consentito di ottimizzare l’integrazione dei processi di un’azienda distribuita senza che gli utenti, sia in sede sia nei punti vendita, risentissero minimamente del passaggio, che per loro è stato praticamente impercettibile” aggiunge Terragni.

I benefici: nessun referente informatico interno, cultura gestionale e piena sicurezza

Oggi Brand New può contare su una gestione centralizzata efficiente dell’infrastruttura IT attraverso un partner affidabile che ha sostituito il referente informatico interno. La piattaforma di base è D.Net di ASP Italia, una soluzione avanzata per tutte le aree applicative aziendali che, grazie alla flessibilità derivante da soluzioni modulari integrate ERP, permette di supportare funzionalmente tutte le attività aziendali.

Alle applicazioni fornite da ASP Italia gli utenti di Brand New accedono da qualunque luogo e punto esterno, a costi ridotti rispetto all’acquisto delle licenze, in totale sicurezza e con garanzia di continuità del servizio h24 per 365 giorni l’anno, per una regolare operatività anche in presenza di eventi straordinari.

“Un altro vantaggio conseguente all’adozione dei nuovi strumenti consiste nell’acquisizione di una forte cultura gestionale, un aspetto importante per un’azienda giovane e in forte crescita” ha concluso Terragni, e per quanto riguarda la sicurezza: “Abbiamo avuto modo di constatare che quello della sicurezza, spesso paventato come un aspetto critico nei servizi in modello ASP o cloud, è in realtà un falso problema. Gli standard di sicurezza e business continuity che ci garantisce ASP Italia sono infatti imparagonabili a quelli raggiungibili all’interno senza ricorrere a investimenti sproporzionati”.

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In occasione del lancio dell’OliPad, il nuovo tablet touch di Olivetti, ASP Italia, Solution Partner di Olivetti per la piattaforma di gestione documentale (HDO), ha pianificato una serie di funzionalità a supporto del tuo business, erogate in modalità “software-as-a-service”, direttamente dalla nuvola di Olivetti (OliCloud).

Nello specifico, con il nuovo tablet sarà possibile accedere in mobilità a tutte le funzioni del sistema informativo D.net, l’ERP Webware di ASP Italia:

• acquisizione ordini di vendita

• consultazione piani di spedizione

• consultazione situazioni contabili

• analisi dati di vendita

• consultazione situazione scorte

• verifica stati di avanzamento

• gestione del servizio di assistenza tecnica

Attraverso un cruscotto personalizzato a seconda del profilo, sarà possibile avere sempre sottocontrollo gli strumenti e le informazioni rilevanti per il successo delle proprie attività.

Su richiesta, tali funzioni potranno essere resi disponibili anche sui più comuni gestionali.

L’OliPad, che per sua natura, offre una serie di applicazioni del mondo consumer sarà presto lo strumento più semplice per coniugare l’attività professionale ed il tempo libero.

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