Levi, Ray & Shoup (LRS), è una delle società americane leader in questo settore, presente anche in Italia con una struttura dedicata atta ad analizzare e risolvere al meglio il tema del cost-saving e della sicurezza nell’ambito della produzione e stampa di documenti aziendali.

“Affrontiamo con successo la problematica dell’output aziendale da anni – osserva Samantha Turrin, Senior Manager, International Sales di LRS – e lo facciamo attraverso soluzioni ad hoc e strutture dedicate in grado di migliorare il modus operandi attuale in molte aziende. Puntiamo a creare o identificare un ambiente sicuro di stampa iniziando dal controllo degli accessi”.

Le stampanti vanno configurate in modo da impedire agli utenti non autorizzati di visualizzare i processi di stampa in coda. La soluzione di Enterprise Output Management, proposta da LRS, semplifica le attività di configurazione, fornendo potenti strumenti di controllo agli amministratori in modo tale da individuare e impedire accessi non autorizzati ai documenti.

“Per esempio, il nostro prodotto Innovate/MFPsecure – sottolinea Turrin – fornisce il pull-printing guidato da un software in grado di supportare i flussi di lavoro dei documenti protetti sui nuovi dispositivi multifunzione Hewlett-Packard (HP)”. A differenza di un sistema di stampa normale i documenti in un ambiente protetto non vengono inviati a un dispositivo alla prima richiesta di stampa. Al contrario, essi rimangono in coda in modo sicuro sull’LRS Enterprise Output Server fino a quando un utente finale arriva fisicamente al dispositivo di stampa e autentica la sua identità attraverso uno dei tre metodi sicuri a disposizione.

“I timori del mantenimento della privacy relativi al documento – specifica Turrin – sono sempre più reali, e l’incapacità di proteggere le informazioni riservate può comportare gravi sanzioni. In un ambiente tipico i documenti generati dalle applicazioni o dagli utenti finali avviano la stampa non appena vengono richiesti. Come risultato si ottiene che questi documenti arrivano alla stampante molto prima dei loro destinatari. I documenti sensibili che restano incustoditi su una stampante rappresentano un rischio significativo per la sicurezza. Inoltre, essi delineano anche uno spreco di carta e denaro per l’azienda”.

Su tutti questi temi LRS organizza durante l’anno diversi webinar nei quali vengono presentate le esperienze dirette dei propri clienti. Recentemente sono state affrontate alcune problematiche di stampa in ambito SAP abilmente risolte dalla multinazionale SCA. A illustrare il tema è stato Sivert Stääf, tecnico in ambito Printing & Interface di SCA che si è soffermato sul perché sia stato scelto il software LRS, come è stato implementato e i benefici del software all’interno di questa grande azienda internazionale.

LRS risulta sempre inoltre molto attenta all’evoluzione dell’IT nella sua globalità, ed è per questo che guarda con grande interesse lo sviluppo verso il Cloud. Oggi più che mai l’IT nell’ambiente Cloud deve saper bilanciare il desiderio di flessibilità degli utenti finali con l’esigenza di sicurezza e gestione dell’intera organizzazione: questo però può risultare difficile. “Il nostro ‘Enterprise Output Server – conclude Turrin – copre questa lacuna: è progettato per gestire in modo sicuro la distribuzione degli output e garantire la consegna degli stessi da qualsiasi piattaforma hardware o da qualsiasi sistema operativo. Gli utenti finali non devono installare driver o gestire le definizioni di stampa, ma semplicemente cercare, scegliere e installare il dispositivo come ‘un servizio cloud’. Il widget web-based può essere aggiunto a qualsiasi portale intranet aziendale o visualizzato direttamente tramite qualsiasi dispositivo e permette agli utenti di individuare e connettersi rapidamente a qualsiasi stampante di rete. Così, ora, gli utenti finali possono semplicemente richiedere la stampa e il documento sarà disponibile alla stampante desiderata”.

In realtà all’interno dell’ambiente Cloud, la tecnologia può essere impegnata nel gestire la sicurezza dei documenti, risolvere errori, reindirizzare stampe e molto di più.

L'articolo LRS a supporto del pull printing e della sicurezza dei documenti in azienda, anche in ambito Cloud proviene da Data Manager Online.

Questo numero di “Output Management Connection”, che può essere letto a questo indirizzo presenta uno degli argomenti più importanti relativo all’output management e cioè quello della certezza della consegna dei documenti al corretto destinatario. Dopo l’avvento della scrittura, le aziende hanno in pratica dovuto trovare il modo per evitare che le informazioni riservate cadessero in mani sbagliate. Oggi, i rischi legati alla sicurezza dei documenti sono più alti che mai. Oltre alla divulgazione di segreti commerciali o di vantaggi competitivi, le aziende che non riescono a proteggere le informazioni confidenziali devono anche far fronte a severe sanzioni finanziarie. Eppure sono poche le organizzazioni che hanno messo in atto misure adeguate per individuare tali violazioni, e tanto meno hanno individuato la loro prevenzione.

Anche la vostra azienda ha dovuto affrontare il problema della sicurezza dei documenti? Siete sicuri che i vostri metodi siano affidabili? In questo nuovo numero di “Output Management Connection” trovate molti spunti interessanti.

“Se La conoscenza è potere come sosteneva Francis Bacon – ha dichiarato Samantha Turrin, Senior Manager, International Sales di LRS – le istituzioni farebbero bene a proteggerla al meglio. Eppure, non vi è settimana senza che non appaia una notizia di una grave violazione a qualche sistema di sicurezza. Dal Watergate a Wikileaks abbiamo avuto modo di vedere casi che hanno coinvolto segreti di tipo militare o governativi. Ma grazie alle nuovi leggi che proteggono i cosiddetti ‘sensitive consumer’ e le informazioni finanziarie, le aziende private si stanno battendo per risolvere al meglio le loro carenze relative alla sicurezza”.

All’interno di questa newsletter sono presenti alcuni articoli d’approfondimento che toccano i temi dei documenti sicuri in un mondo “insicuro” e dove il tema del “Document Security” viene visto sia dal punto di vista delle minacce che da quello delle soluzioni. Si parla di Pull Printing come modalità per proteggere l’accesso ai documenti riservati, ma anche di come un nuovo prodotto di LRS chiamato Innovate/MFPsecure sia progettato per affrontare questi temi migliorando nel contempo l’ambiente di output esistente.

“I tipici ambienti protetti di document delivery – ha concluso Samantha Turrin – richiedono in genere hardware e software specifici per verificare l’identità di un utente prima di consegnare lavori di stampa sensibili. LRS ha stabilito partnership con fornitori leader nell’ambito delle soluzioni di tipo pull-printing, tra cui Hewlett-Packard. La nostra collaborazione più recente con loro coinvolge la soluzione Innovate/MFPsecure che utilizza l’interfaccia di controllo OXP con la nuova serie di dispositivi multifunzione HP. Il software Innovare/MFPsecure fornisce una comunicazione bidirezionale in grado di trasmettere informazioni sensibili in modo sicuro tra il server LRS e gli utenti finali autorizzati. Il risultato è una maggiore sicurezza e un migliore controllo dei costi”.

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La soluzione LRS permette ai clienti SAP di semplificare i propri servizi IT, ridurre i costi, impedire malfunzionamenti nei processi di business e ottimizzare i documenti e gli ambienti di stampa. Questa soluzione di LRS si integra con la piattaforma tecnologica NetWeaver di SAP ed è complementare alla suite d’offerta SAP relativa all’ottimizzazione delle operazioni. Tramite l’enterprise output server VPSX di LRS i clienti sono in grado di ridurre il Total Cost of Ownership dei propri documenti e delle relative soluzioni di stampa.

Definendo un unico punto di controllo per la gestione degli output attraverso ogni processo di business rilevante nel vostro ambiente, le soluzioni LRS sono in grado di eliminare l’hardware e il software dei Print Server, semplificando così di molto i servizi IT necessari a supportare queste attività. E’ stato dimostrato infatti che i clienti LRS, relativamente alle problematiche di stampa, gestiscono molte meno chiamate all’helpdesk, e quelle che si verificano vengono comunque risolte rapidamente e facilmente. In sostanza, le soluzioni LRS offrono ai clienti SAP la delivery dei documenti verso stampanti, destinatari di posta elettronica, archivi elettronici e altre destinazioni. Le soluzioni LRS eliminano dagli Application Server l’intenso utilizzo della CPU richiesto durante i processi di stampa. Questo permette di ottimizzare l’efficienza degli ambienti basati sulle soluzioni SAP, migliorando notevolmente le prestazioni del sistema.

“Il rapporto con SAP Italia, IT Transformation Services, si è evoluto nel corso del tempo”, ha dichiarato Samantha Turrin, Senior Manager, International Sales di LRS. “Siamo stati in grado di aiutare i loro clienti a comprendere i benefici di una migliore gestione degli output in un ambiente SAP. Queste aziende possono ora guardare al proprio Team di Field Service SAP per cercare una soluzione integrata per i propri clienti “, ha concluso Turrin.

Le aziende spendono circa un tre percento dei ricavi aziendali per i costi relativi alla gestione dei documenti. Il software VPSX per l’Enterprise Output Server aiuta le aziende a ridurre i costi tangibili e intangibili correlati alla gestione dei documenti, ottimizzando parallelamente i processi di business di tipo “document-driven”. Secondo una ricerca indipendente di una società di analisi leader di mercato, i clienti LRS riportano in tre anni un ROI di oltre il 300% con un periodo di payback inferiore ai sei mesi.

“Mettendo a disposizione la soluzione di enterpise output server LRS VPSX, saremo in grado di proporre a tutti i clienti SAP – attraverso il nostro team IT Transformation Services – nuovi entusiasmanti vantaggi in termini di costi e benefici operativi ” ha commentato Andrea Cardano, a capo della struttura Sales Consulting, Field Services, di SAP Italia. “Il nostro team IT Transformation Services è ora in grado di identificare e aiutare i clienti SAP a scoprire il valore di business che la soluzione LRS può procurare loro. La soluzione LRS si adatta bene con la nostra suite d’offerta per l’ottimizzazione delle operazioni, attraverso la quale i CIO e i manager possono ridurre i costi operativi, soprattutto per i clienti che utilizzano molte stampanti”, ha concluso Cardano.

I clienti interessati a conoscere i vantaggi dell’enterprise output server VPSX V1R1.0, utilizzato in combinazione con le soluzioni SAP, sono invitati a contattare il team di SAP IT Transformation Services e/o i Partner Clients, a visitare il SAP EcoHub solution marketplace, o a inviare una mail a SAPpartnership@LRS.com.

L'articolo La soluzione LRS Enterprise Output Server disponibile tramite il team di SAP Italia proviene da Data Manager Online.

E’ disponibile in lingua italiana il primo numero del 2011 di Output Management Connection, la newsletter a cura di Levi, Ray & Shoup, (LRS) per tutti coloro che sono interessati al tema strategico dell’Enterprise Output Management.

Dopo aver analizzato nei numeri precedenti diversi argomenti su come risparmiare costi tramite la riduzione dei documenti stampati, la migrazione dei sistemi legacy verso piattaforme meno costose, la visualizzazione dei documenti (invece della loro stampa), i progetti di modernizzazione delle applicazioni, e molto altro ancora, questo nuovo numero di “Output Management Connection” si focalizza sul Cloud Printing.

Come viene spiegato nella parte introduttiva di questo nuovo numero di Output Management Connection – illustra Samantha Turrin, Senior Manager di Levi, Ray & Shoup, Inc. International Sales – “nella maggior parte dei trend IT, i sostenitori del Print Computing tendono a presentarlo come qualcosa in grado di cambiare l’attuale tecnologia, anche se non riescono ancora ad accordarsi su una definizione di base. Le aziende che cercano di sfruttare i vantaggi offerti dalla cosiddetta “nuvola” dovrebbero però valutare in anticipo e attentamente cosa intendono ottenere da queste soluzioni, prima di prendere delle decisioni importanti. Per i clienti LRS, infatti, molto di quanto stanno cercando potrebbe essere, di fatto, già disponibile nella loro infrastruttura esistente”.

Per decenni, gli ingegneri hanno usato l’immagine di una nuvola per rappresentare diagrammi di rete pubblica e privata. Questa nuvola nascondeva tutti i cavi, switch, router e server, mentre lasciava le persone concentrarsi sui punti d’entrata e uscita della rete. “Oggi – sostanzia Samantha Turrin – il termine “cloud computing”, invita gli utenti a pensare ai sistemi informativi come ad un’utility, come per le forniture d’acqua o quelle elettriche. Ai clienti non importa come la rete elettrica funzioni, almeno fino a quando le luci si accendono ogni volta che si preme l’interruttore. Il Cloud Printing promette l’accesso alle informazioni senza problemi per qualsiasi documento, sia in versione cartacea sia elettronica, che diventa di fatto disponibile ovunque, in qualsiasi momento, a qualsiasi destinatario autorizzato”.

In questo scenario il Mobile Printing incontra l’Impresa. Ma è in questa direzione che occorre anche saper bilanciare il desiderio degli utenti finali, che richiedono flessibilità, con i temi della sicurezza di un’organizzazione e le relative esigenze di gestione. Tutto questo può risultare però molto impegnativo, ed è qui che le soluzioni di Enterprise Output Server di LRS entrano in gioco.

Per approfondire tutti questi temi correlati al ruolo dell’Output Management nell’ambito applicazioni del Cloud Printing potete leggere il nuovo numero della Newsletter LRS “Output Management Connection”, già disponibile in italiano, a questo indirizzo.

L'articolo Il Mobile Printing incontra l’Impresa proviene da Data Manager Online.

Si tratta di un gruppo, comprendente oltre 50 società leader del settore, dedicato a supportare e aiutare i clienti a modernizzare le proprie applicazioni Enterprise di tipo mission-critical.

Con oltre trent’anni di esperienza nella fornitura di software per l’Enterprise Output Management negli ambienti mainframe e in ambito sistemi aperti, LRS è in grado di fornire un valore aggiunto unico, sia all’interno di questa nuova alleanza sia a tutti i clienti interessati al tema della modernizzazione.

“Molte aziende stanno migrando le proprie applicazioni ‘core business’ dal mainframe verso altre piattaforme”, ha sostanziato John Runions, LRS Senior Manager delle Global Alliances. “Ma fino a poco tempo fa, solo poche aziende hanno preso in considerazione l’impatto delle modifiche sul sistema di flussi di lavoro relativi ai documenti. Spesso la domanda ‘come potremo stampare e visualizzare i documenti nel nuovo ambiente?’ non viene posta internamente all’azienda, se non molto tardi nel processo di migrazione. Le nostre soluzioni di VPSX e PageCenterX possono prevenire tutti i problemi che interessano la gestione del documento nell’ambito di progetti di modernizzazione”.

Come membro di questo gruppo, LRS si focalizza esclusivamente sui software di Enterprise Output Management e sui servizi correlati. “Il nostro headquarter di Springfield – è intervenuta successivamente Samantha Turrin, Country Manager di LRS per Italia e Iberia – svolge un ruolo importante nel guidare le migliori pratiche di PMA per quanto riguarda i documenti business-critical.

Sebbene molteplici piattaforme di riferimento per la modernizzazione sono state sviluppate dai membri della PMA, tutte si basano sulla collaudata architettura di Enterprise Output Server di LRS per l’acquisizione di documenti, la conservazione, la gestione e il loro delivery”.

In ambito PMA, ha proseguito Samantha Turrin “da pochi giorni Micro Focus ha annunciato la propria collaborazione con Microsoft per la creazione di ambienti di riferimento in due Microsoft Technology Center (MTC). Gli ambienti di riferimento dimostrano, in uno scenario realistico, la semplicità e i vantaggi pratici di migrazione delle applicazioni mainframe di base per una moderna piattaforma Windows Server x64. Nel Regno Unito, (Reading, Berkshire), l’ambiente di riferimento è fornito su hardware Dell PowerEdge R910 e negli Stati Uniti (Redmond, Washington) su hardware Hewlett-Packard Proliant DL580.”

Gli ambienti di riferimento sono costruiti sull’ultima Micro Focus Reference Architecture (MFRA) un ambiente di best practice per la migrazione da mainframe di applicazioni business-critical. “ La MTC – ha illustrato Samantha Turrin – offre ai clienti la possibilità di demo di applicazioni mainframe in un ambiente non-mainframe. I due centri rappresentano una vera e propria infrastruttura x64 con software di Micro Focus, Microsoft, CA Technologies, Syncsort. Noi di Levi, Ray & Shoup forniamo invece, in questo scenario, tutte le funzionalità necessarie per un servizio pienamente funzionante e con applicazioni mission-critical in ambiente distribuito”.

L'articolo Ruolo chiave per LRS all’interno della Platform Modernization Alliance proviene da Data Manager Online.

Dopo aver affrontato nel numero precedente l’argomento di come risparmiare sui costi tramite la riduzione dei documenti stampati, la migrazione dei sistemi legacy verso piattaforme meno costose e la visualizzazione dei documenti (invece della loro stampa), questo nuovo numero di “Output Management Connection” si focalizza sul ruolo dell’Output Management nell’ambito dei progetti di modernizzazione delle applicazioni.

Come discusso nell’articolo principale di questo terzo numero, chi si occupa di modernizzazione aziendale molte volte tende a ignorare, fin quando non è troppo tardi, l’impatto che una gestione degli output mal-funzionante può avere in relazione ai processi chiave di business.

La newsletter esplora anche il ruolo della conversione dei formati per massimizzare il ritorno sugli investimenti IT. Nell’articolo della rubrica “Guardare lontano” intitolato “Servizi di conversione Legacy Archive” viene infatti spiegato come il servizio di archiviazione proposto da LRS consenta la migrazione dei documenti in un ambiente di visualizzazione in modo “cost-efficient”.

Nella rubrica “Alliance Partner” vengono poi introdotte le soluzioni di due partner di LRS per illustrare come evitare spiacevoli “sorprese” legate alla gestione degli output.

“La migrazione di sistemi legacy verso nuove piattaforme – ha illustrato Samantha Turrin, Country Manager di Levi, Ray & Shoup, Inc. per l’Italia, Spagna e Portogallo – rappresenta uno sforzo enorme, che richiede sia provati strumenti di re-hosting, sia un team di progetto con il giusto know-how per poterli usare. Durante la maggior parte dei progetti di migrazione delle applicazioni un piccolo ma importante punto viene molte volte trascurato. Spesso, le applicazioni esistenti generano questi documenti attraverso flussi di dati tipicamente Host, come il formato AFP IBM o Xerox LCDS”. Ma, in molti casi, le esigenze nelle nuove applicazioni su sistemi open è differente; ecco che la possibilità di manipolare in modo intelligente gli output, sia nel mondo mainframe sia nel modo open, diventa fondamentale.

“Per risolvere problemi come questi – prosegue Samantha Turrin – LRS fornisce una varietà di moduli flessibili per la conversione dei Data Stream, integrati con la soluzione LRS Enterprise Output Server. I nostri prodotti consentono ai clienti di migrare le applicazioni legacy su nuove piattaforme e creare documenti in PCL, PostScript, PDF e altri moderni formati standard, il tutto senza modificare le applicazioni”.

I Progetti di ammodernamento della piattaforma possono diventare l’occasione perfetta per semplificare e consolidare ulteriormente la propria architettura. A causa di fusioni e acquisizioni aziendali, le organizzazioni di grandi dimensioni si trovano spesso con più sistemi di archiviazione e di fornitori diversi… a volte anche su più di una piattaforma. Consolidare tutti i dati e gli utenti di questi sistemi eterogenei in un’unica soluzione, indipendente dalla piattaforma, può produrre un ulteriore risparmio sui costi. Gli specialisti di LRS sono addestrati per individuare tali opportunità e aiutano i clienti a comprendere i potenziali benefici di questo consolidamento.

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Recentemente, a livello Corporate, Levi, Ray & Shoup ha organizzato due webinar sul tema della modernizzazione per venire incontro ai clienti che si trovano ad affrontare questo argomento.

Quando un’organizzazione inizia a studiare un progetto di modernizzazione deve concentrare le sue più frequenti domande su temi considerati chiave: prestazioni, schedulazione, output management e sicurezza.

Andando a indagare a fondo, scopriamo che in azienda esistono molte aree applicative che avrebbero necessità di venire ammodernate. Assieme a queste aree applicative si trovano anche piattaforme hardware, sistemi operativi, la gestione della sicurezza, la pianificazione dei processi e molto altro ancora. E quando ci si imbatte in questi processi di modernizzazione, la stampa dei documenti precedentemente creati (migrando per esempio verso nuovi hardware) diventa a volte un ambito facile da dimenticare, o la cui priorità viene rimandata, pensando di risolverla cercando in seguito un nuovo prodotto.

Viceversa le tematiche di stampa possono essere incredibilmente complesse. I diversi flussi di dati provenienti dai sistemi Legacy, il canale rispetto alla rete IP, i driver in gioco e i diversi sistemi operativi, in combinazione con applicazioni sviluppate anni prima e ottimizzate nel corso del tempo per ottenere i risultati richiesti, sono tutti fattori che creano una complessa equazione rispetto ai documenti di stampa. Se poi state archiviando documenti sotto forma d’immagini elettroniche per la loro visualizzazione (invece che la loro stampa), la migrazione di questo archivio elettronico aggiunge ulteriore complessità allo scenario.

“Quando si decide di modernizzare migrando le applicazioni verso altri sistemi operativi – ha sottolineato Samantha Turrin, Country Manager di LRS per Italia e Iberia – si deve tenere sempre conto delle differenze nelle diverse infrastrutture di stampa. Le funzioni base di stampa degli ambienti Microsoft Windows, o dei sistemi operativi UNIX, molto probabilmente non supporteranno i requisiti della vostra intera produzione di documenti aziendali, la loro distribuzione e stoccaggio. Noi di LRS offriamo una soluzione ‘ad hoc’, chiamata Enterprise Server Output (EOS), che viene incontro alle esigenze di ogni azienda”.

Ma quanto è complesso il tema dell’output aziendale? State stampando da applicazioni mainframe dalle quali siete in fase di migrazione? Le vostre applicazioni producono un output formattato? Volete stampare moduli su una stampante dedicata? Avete un archivio documenti? Contate su un unico sistema operativo per gestire le stampe?

“LRS – sostanzia Samantha Turrin – dispone di esperti in grado di comprendere la complessità degli output su più piattaforme. Questi consulenti sanno come ottenere qualsiasi documento da qualsiasi punto, in qualsiasi forma e verso qualsiasi destinazione. Che si tratti di output generato da mainframe che ha bisogno di essere stampato su una stampante laser standard, o di un archivio di documenti elettronici che deve migrare verso un sistema aperto, LRS ha la soluzione che fa per voi”.

Anche per questa ragione, come si annunciava inizialmente, sono stati realizzati di recente due utili webinar da parte di LRS negli Stati Uniti, che hanno aiutato i manager preposti a rendersi conto della complessità di certi temi, quando li si declina in un’ottica di modernizzazione di applicazioni, strutture e processi aziendali.

“Ottenere supporto in relazione alle complessità delle problematiche di output aziendale – ha proseguito Samantha Turrin – è ovviamente una tappa fondamentale nel processo di migrazione. Questo processo lo si può ottenere sostituendo le utility di stampa di piattaforme dipendenti e proprietarie con ambienti standard in grado di semplificare le attività. Le soluzioni LRS incorporano gli standard aperti e offrono quattro punti chiave per le nostre aziende-cliente: integrazione, adattabilità, scalabilità e flessibilità”.

Sia che venga implementata prima o dopo la migrazione delle applicazioni in azienda, la soluzione LRS di Enterprise Output Server (EOS) è in grado di semplificare la complessità di stampa, fornendo un punto centrale di controllo che raccoglie i documenti provenienti da qualsiasi fonte per la consegna a ogni destinazione.

LRS vanta trent’anni di comprovata esperienza in questo settore ed è di grado di centralizzare e ottimizzare tutti i processi di output provenienti da ogni piattaforma e applicativo aziendale, convogliandoli proprio tramite la propria soluzione di EOS. Se necessario, tutti questi output possono successivamente venire elaborati attraverso funzionalità di trasforms, splitting, bundling, aggiunta di filtri, watermark e altro ancora. In un progetto di migrazione tutto questo diviene fondamentale in quanto ci permette di spostare e riscrivere applicazioni da una piattaforma a un’altra, evitando qualsiasi problema di output management.

“Come vostro partner di fiducia, con molti specialisti nell’Application Modernization – ha sottolineato Samantha Turrin – LRS sa bene cosa ci vuole per risolvere la complessità di gestione dell’output nella vostra azienda. Abbiamo già aiutato molte organizzazioni in tutto il mondo che dovevano gestire stampa e archivi documenti, quando hanno progettato il loro ammodernamento. Su questo tema posso, per esempio, fornire un esempio dei vantaggi offerti dalla nostra soluzione. Durante la fase di test di transizione, l’EOS può chiaramente contrassegnare i documenti di prova per impedire che vengano utilizzati come documenti di produzione.

Una volta che la prova è finita e il sistema passa alla fase di “go-live”, questa funzione è facile da spegnere. L’EOS è inoltre congegnato per risolvere i problemi che sono difficili da anticipare. L’Enterprise Output Server di LRS posiziona la vostra organizzazione verso indubbi benefici, tra cui: migrazione dell’archivio documenti corrente verso la nuova piattaforma, implementazione della funzione di ‘view before print’ per ridurre i costi di stampa, trasformazione di flussi di stampa in documenti in PDF per le email e la consegna elettronica, identificazione delle opportunità di risparmio sui costi di utilizzo attraverso il monitoraggio delle risorse di stampa e, infine, l’applicazione delle politiche di stampa come il fronte/retro e la stampa in bianco e nero”.

E’ il caso di concludere dicendo che se da un lato diventa dunque fondamentale per le aziende vincenti sul mercato l’attività di modernizzazione, è altrettanto indispensabile attuare una politica ben precisa a salvaguardia di tutte le attività di output aziendali, per evitare spiacevoli inconvenienti una volta migrati verso piattaforme e soluzioni aperte.

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