Il lavoro ibrido è ormai un trend consolidato, che in quasi tutti gli ambienti lavorativi viene dato per scontato. Si tratta di una modalità di operare che assicura notevoli vantaggi, soprattutto per i knowledge worker, se svolto attraverso l’utilizzo di strumenti che permettono di massimizzare la produttività e mantenere standard elevati, indipendentemente dal luogo in cui si trovano le persone.. Perché il lavoro ibrido riveli il suo vero potenziale, però, le aziende che ne riconoscono il valore devono considerare anche il benessere del personale, non solo il suo rendimento.

Un elemento da tenere costantemente a mente è che le riunioni ibride spesso comprendono un mix di partecipanti di persona e da remoto e, per favorire il coinvolgimento di tutti, è importante che chi ha il compito di guidare il meeting li faccia sentire realmente inclusi. Ed è qui che entrano in gioco le tecnologie intelligenti con strumenti che facilitano l’inclusione e il coinvolgimento attraverso la creazione di una giusta atmosfera.

Il peso delle riunioni virtuali

Trovarsi con una telecamera puntata in faccia, e vedere il proprio viso su uno schermo a soli 50 cm dagli occhi attenti di qualcun altro, non è il modo naturale in cui ci guardiamo in una riunione dal vivo. Chissà quali informazioni subconsce o secondarie, che normalmente ci aiutano a rimanere concentrati, vengono perse? Una cosa che sappiamo per certo è che la stanchezza da riunioni virtuali esiste, ed è più probabile che sia il frutto di un “calo” d’attenzione e della noia, piuttosto che di un sovraccarico mentale.

Una recente ricerca ha rivelato che i dipendenti più coinvolti sono in grado di rimanere attivi anche durante le riunioni in modalità virtuale, mentre gli altri spesso le trovano molto stancanti. Questo è particolarmente vero a telecamere spente, quando i partecipanti si distraggono e iniziano a svolgere altre attività. Ciò accade quando le persone non si sentono stimolate dalla riunione, pensano di non poter contribuire e che la loro presenza sia in realtà superflua. Il multitasking rappresenta in questo senso un altro potenziale ostacolo, se il coinvolgimento diminuisce poiché svolgere più di un’attività che richiede attenzione cognitiva è mentalmente impegnativo.

Sebbene rendere le riunioni più coinvolgenti sia in parte responsabilità dell’organizzatore (in termini di contenuti pertinenti, motivazioni e gestione della riunione), è possibile adottare misure pensate appositamente per rendere questi meeting più efficaci e coinvolgenti attraverso l’uso di strumenti tecnologici appropriati.

Energia “dal vivo”

Non bisogna permettere che la stanchezza intacchi la produttività, ed esistono diverse soluzioni per portare l’energia tipica delle interazioni personali anche nelle riunioni ibride, che vedono partecipanti sia in presenza fisica che da remoto:

• Telecamere accese! Cercare di costruire una cultura in cui i partecipanti virtuali alle riunioni ibride si sentano a proprio agio con le telecamere accese e impostino il loro stato su “non disturbare”. Questo approccio ridurrà il numero di messaggi che ricevono durante la riunione, ai quali potrebbero essere tentati di rispondere, e li aiuterà anche a evitare il multitasking. Tenere le telecamere accese incoraggerà i partecipanti ad ascoltare attentamente e a condividere risposte visive e verbali. Immagini ad alta definizione e panoramiche della sala possono anche rafforzare la sensazione di coinvolgimento.
• Investite nella tecnologia! I dispositivi intelligenti garantiscono che tutti i partecipanti si sentano parte dell’evento, anche se si trovano a distanza. Questi device non solo catturano chiaramente la voce di tutti, ovunque si trovino, ma fanno sì che tutti siano ugualmente visibili sullo schermo. Sapere di essere visti e ascoltati alla stregua di un partecipante in presenza aiuta a sentirsi coinvolti e a essere più propensi a intervenire.
• Attrezzature audiovisive plug-and-play facili da usare consentono di organizzare riunioni anche in luoghi insoliti, che possono risultare più stimolanti rispetto alle banali sale riunioni.

I dispositivi intelligenti amplificano l’energia

Ricordate l’entusiasmo quando l’insegnante diceva che la prossima lezione si sarebbe svolta all’aperto? Con i giusti dispositivi, una riunione in ambiente ibrido potrebbe essere condotta, ad esempio, dal reparto produzione o da uno spazio all’aperto (tempo permettendo). Svolgere le riunioni in piedi invece che seduti attorno al tavolo della sala riunioni o alle scrivanie, e utilizzare la tecnologia per creare spazi di incontro più coinvolgenti, genera una nuova energia per i partecipanti, portando una ventata di freschezza in quello che a volte può sembrare un vecchio formato che ha fatto il suo tempo.

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PFU (EMEA) Limited presenta i dispositivi ScanSnap iX1600 e ScanSnap iX1400, due nuovi scanner di documenti personali che aiuteranno a collegare il lavoro e la vita privata delle persone con un solo pulsante, sia in ufficio che a casa.

Facili da collegare e da avviare, i dispositivi iX1600 e iX1400 rendono le giornate lavorative semplici grazie a caratteristiche e prestazioni all’avanguardia sul mercato. Insieme al modello iX1500 già esistente, le novità – l’intuitivo iX1600 e l’incredibilmente semplice iX1400 – offrono una scelta adatta a ogni utente, ovunque si trovi il suo ufficio. Con un focus sulla massima produttività, iX1600 è il dispositivo ScanSnap più veloce che consente a persone e team di digitalizzare e organizzare automaticamente tutti i loro documenti con un solo pulsante. Mentre per gli utenti che desiderano la più semplice e facile esperienza di scansione possibile, iX1400 consentirà di acquisire, salvare e condividere i loro documenti digitalizzati in pochi minuti.

“Per molte aziende e utenti, gestire la propria vita personale e professionale può essere complesso, tanto che le scartoffie sono una parte necessaria ma dispendiosa in termini di tempo che tutti noi dobbiamo affrontare”, commenta Mike Nelson, Senior Vice President, PFU (EMEA) Limited. “Ecco perché i dispositivi ScanSnap mirano a fornire una tecnologia semplice e innovativa che chiunque può utilizzare per migliorare la propria produttività personale o aziendale. Con l’aumento del lavoro a distanza, i dispositivi ScanSnap iX1600 e iX1400 sono progettati per arricchire le attività quotidiane, rendere la vita più facile e creare un modo più intelligente di lavorare da casa; dalla scansione con un solo pulsante, alle funzionalità avanzate per piccoli team, la nostra gamma di scanner personali re-inventati rende facile per gli utenti migliorare la produttività, sia che la loro priorità sia la semplicità d’uso o le alte prestazioni”.

ScanSnap iX1600: il massimo della produttività personale

Con una velocità di 40 pagine al minuto, il modello iX1600 restituisce il tempo ai suoi utenti automatizzando le attività essenziali tramite profili predefiniti e pulsanti di comando su un touchscreen LCD a colori da 4,3 pollici a colori. Con un solo pulsante, questo modello scansiona, riconosce e classifica automaticamente fino a quattro diversi tipi di documenti (documenti, ricevute, biglietti da visita e foto) e li salva ciascuno verso una destinazione preferita – anche nel cloud. Con il Wi-Fi abilitato, il dispositivo può essere impostato per eseguire la scansione ovunque con una rete wireless.

ScanSnap iX1400: incredibilmente semplice ed efficiente

Il dispositivo iX1400 offre una tecnologia avanzata ma accessibile a tutti: con un pulsante fornisce il modo più semplice per acquisire, salvare e condividere documenti alla velocità di 40 pagine al minuto. Gli utenti devono solo premere il pulsante blu per eseguire la scansione, quindi selezionare dal menu rapido ciò che vogliono fare successivamente, che si tratti di creare PDF ricercabili o file modificabili in applicazioni che conoscono e utilizzano, come Word, PowerPoint o Excel. La connessione USB implica che iX1400 sia pronto per la scansione in un tempo record senza complesse impostazioni da configurare. Funzioni speciali come la guida fogli rendono la scansione facile e gli utenti non devono preoccuparsi di digitalizzare separatamente documenti piccoli o di diverso tipo.

ScanSnap Home

Il software ScanSnap Home, presente sui modelli ScanSnap iX1600 e iX1400, consente agli utenti di gestire, modificare e utilizzare facilmente i dati acquisiti. I documenti possono essere riconosciuti automaticamente e raggruppati in base al tipo di documento, mentre cartelle, tag e parole chiave consentono agli utenti di cercare e trovare informazioni in modo semplice e veloce.

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PFU (EMEA), filiale di Fujitsu e principale produttore mondiale di scanner ha annunciato il lancio degli scanner di produzione A3 fi-7800 e fi-7900, modelli più recenti della premiata linea fi a marchio Fujitsu, progettati per le organizzazioni che richiedono soluzioni di gestione documentale ad alti volumi ed elevata produttività, e non solamente velocità. L’elemento che conta davvero è la produttività reale complessiva, che PFU EMEA affronta abbinando la grande qualità della realizzazione a una progettazione solida e affidabile. Come risultato, queste nuove aggiunte all’offerta dell’azienda riducono al minimo la necessità di intervento manuale e consentono un’acquisizione continua di alti volumi su differenti formati di carta.

“La tecnologia è l’elemento chiave per ogni incremento di produttività sul posto di lavoro, tanto che i leader digitali sono alla ricerca di modalità per automatizzare i processi e differenziarsi”, spiega Mike Nelson, Senior Vice President PFU (EMEA). “Abbiamo lanciato i modelli fi-7800 e fi-7900 per i nostri clienti che operano in ambienti con un elevato livello di pressione, in cui la produttività dipende dall’utilizzo della tecnologia per consentire livelli estremamente elevati di produttività, affidabilità e costanza nelle prestazioni.”

I nuovi scanner fi-7800 fi-7900

Gli scanner fi-7800 fi-7900 sono uno strumento produttivo fondamentale per numerose aziende di settori differenti. Questi nuovi dispositivi sono pensati per un utilizzo in ambienti caratterizzati da processi con un elevato uso di carta: dalla digitalizzazione di documenti di archivio in ambito legale, alla gestione dello stock delle aziende manifatturiere. Il nuovo sistema di controllo automatico della separazione della carta migliora ulteriormente la tecnologia di gestione dei documenti di PFU, riducendo in modo significativo la necessità di aggiustamenti manuali. Liberare gli utenti da problematiche legate al pescaggio multiplo dei documenti e alla raccolta della carta aiuta a eliminare gli errori e la necessità di effettuare nuove scansioni, garantendo un’operatività continua e ininterrotta, e di conseguenza una migliore efficienza di business per i clienti.

PFU ha concentrato i suoi sforzi di ingegnerizzazione sulla creazione di dispositivi di alta qualità, progettati in modo ottimale. È stato aggiunto un percorso di alimentazione della carta in metallo, che riduce attrito e possibili danneggiamenti rispetto al classico percorso in resina. La modalità di pulizia giornaliera garantisce una vita più lunga al prodotto, aiutando gli utenti a pulire correttamente la superficie in vetro e i rulli. Entrambi gli scanner sono dotati di luci LED, che illuminano le parti interne del dispositivo, per rendere le operazioni di pulitura manuale più rapide e immediate, se necessarie.

Entrambi i dispositivi utilizzano il software PaperStream IP, che migliora la qualità delle immagini acquisite, eliminando aloni, impronte e filigrana, con il supporto di processi di acquisizione quali OCR (Optical Character Recognition). La tecnologia PaperStream Capture riconosce differenti codici a barre e tipologie documentali per estrarre in modo automatico informazioni significativi e nominare, catalogare e distribuire i documenti, velocizzandone l’elaborazione.

Progettati pensando alla comodità dell’utente, questi scanner offrono controlli frontali per rendere il processo di acquisizione ancora più semplice e veloce. Gli scanner fi-7800 e fi-7900 possono operare anche in posizione orizzontale, risparmiando tempo e fatica nel caso in cui si debbano acquisire grandi quantità di documenti. La funzione “Stacking Control” migliorata controlla la velocità di uscita della carta, mentre il sollevamento automatico del vassoio di uscita carta adatta da solo la sua posizione sulla base della quantità di fogli presenti, per renderne più comodo il recupero.

PFU propone gli scanner fi-7800 e fi-7900 abbinati a un’offerta di servizi; manutenzione, pulizia e consumabili vengono forniti a fronte di un costo unico e prefissato, garantendo che gli scanner operino a pieno potenziale, e permettendo alle aziende di concentrarsi sulle loro attività e non sull’hardware.

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Proprio l’introduzione della fatturazione elettronica, il 1° gennaio scorso, è stata una novità dall’impatto rilevante sul funzionamento del sistema fiscale nazionale e l’ANC ha deciso di attivarsi, dato anche il proprio ruolo di tutela della categoria e della professione, per cercare di supportare concretamente professionisti economici e i loro clienti nell’affrontare questo importante cambiamento.

Già a giugno 2018, ANC ha quindi messo a punto la piattaforma Convergence, un software sviluppato ad hoc per gestire il processo di fatturazione elettronica, realizzato con la collaborazione della software house Studio Boost. “Da subito abbiamo deciso di integrare la soluzione, dedicata agli associati, con un dispositivo hardware in modo tale da garantire la massima produttività ed efficienza,” sottolinea Marco Cuchel, Presidente dell’Associazione Nazionale Commercialisti.

Dopo un’accurata analisi delle soluzioni disponibili sul mercato, ANC ha scelto di collaborare con PFU grazie alla capacità di offrire soluzioni integrabili altamente professionali e rispondenti a elevati standard qualitativi. Le aziende hanno deciso quindi di utilizzare gli scanner Fujitsu fi-7300NX, dispositivi che forniscono acquisizioni di rete flessibili e a costi contenuti, che sono stati personalizzati con l’implementazione del software Convergence, e la creazione di un pulsante dedicato sulla tastiera che consente di avviarlo in modo agile e veloce.

A settembre 2018 l’Associazione ha dato il via a una serie di appuntamenti sul territorio per presentare le novità legate alla fatturazione elettronica e introdurre la nuova piattaforma con il supporto degli esperti di PFU e Studio Boost.

I benefici garantiti dall’integrazione tecnologica di Convergence sono numerosi, tra cui l’offerta di un sistema completo e operativo, costantemente aggiornato e ottimizzato; massima efficacia e semplicità di utilizzo che consentono di snellire le attività, incrementando la produttività e un rapporto prezzo/prestazioni realmente contenuto.

“Sono già centinaia gli associati che hanno aderito alla nostra iniziativa e stanno apprezzando i vantaggi offerti dalla nostra soluzione dopo l’effettiva entrata in vigore della fatturazione elettronica,” prosegue Cuchel. “Per ampliare la comunità di utenti Convergence, sempre con il prezioso supporto di Studio Boost e PFU, stiamo definendo un nuovo calendario di appuntamenti in numerose città italiane, per incontrare associazioni, professionisti e imprese ai quali presentare la piattaforma”.

“Siamo molto orgogliosi di poter collaborare con l’Associazione Nazionale Commercialisti e questa iniziativa rappresenta un importante riconoscimento delle tecnologie alla base delle nostre soluzioni,” sottolinea Massimiliano Grippaldi, Regional Sales Manager di PFU Italia. “La piattaforma sviluppata dall’ANC garantisce prestazioni eccellenti e, integrata ai nostri scanner, consente di velocizzare tutte le operazioni di acquisizione e archiviazione di tutti i documenti fiscali, per operare nel pieno rispetto delle nuove procedure.”.

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PFU (EMEA) Limited, filiale di Fujitsu Ltd., leader mondiale nella produzione di soluzioni scanner, annuncia la disponibilità di fi-7300NX, un nuovo scanner che fornisce acquisizioni di rete flessibili e a costi contenuti per aziende con gruppi di utenti distribuiti e necessità di effettuare scansioni. L’ultimo modello della serie fi include PaperStream NX Manager, un nuovo software server-side progettato per centralizzare la gestione e ridurre i costi operativi.

“Il passaggio da sistemi basati su PC ad ambienti che utilizzano dispositivi smart e thin client ha portato a un maggiore utilizzo di applicazioni cloud aziendali e, di conseguenza, ad ambienti operativi decentralizzati,” sottolinea Mike Nelson, Senior Vice President, PFU (EMEA) Limited. “Abbiamo sviluppato fi-7300NX e PaperStream NX Manager per rispondere alle esigenze di business in evoluzione. Il dispositivo può operare senza doversi connettere a un computer locale, permettendo agli utenti di effettuare il login con autenticazione NFC e di selezionare lavori personalizzati da un menu. Assicuriamo, inoltre, maggiore efficienza, semplificando l’installazione e riducendo i costi operativi.”

La soluzione fi-7300NX permette:

Integrazione trasparente per le aziende in cui la gestione documentale riveste un ruolo fondamentale

• Scansioni senza computer: I documenti possono essere scansionati e salvati senza alcuna necessità di un computer locale. Gli utenti possono effettuare il login allo scanner utilizzando l’autenticazione NFC o le credenziali (user e password) e selezionare da un menu le proprie attività tramite touch screen fi-7300NX. I menu di lavoro vengono visualizzati dopo l’autenticazione e garantiscono una data entry decentralizzata efficiente e sicura a ogni utente.

• Scansioni da smart device verso ogni piattaforma aziendale: il nuovo PaperStream NX Manager permette agli utenti di effettuare scansioni da applicazioni mobili o web aperte su un dispositivo smart o terminali thin client. Un’integrazione trasparente nei sistemi client permette l’utilizzo di differenti dispositivi.
• Gamma flessibile di soluzioni software: fi-7300NX offre tre opzioni software progettate per rispondere alle esigenze di team e business di ogni dimensione:
• Paperstream IP NET: questo nuovo driver offre un’integrazione semplice di applicazioni Paperstream Capture o Twain/ISIS basate su PC su reti wired o wireless, perfetto per piccole aziende e gruppi di lavoro.
• Paperstream NX Manager: permette alle aziende una distribuzione ampia delle soluzioni di scansione amministrate centralmente, senza la necessità di un PC locale
• Paperstream NX Manager API: abilitano l’integrazione dei dispositivi fi-7300NX in applicazioni di terze parti, incluso l’ambiente IT aziendale o soluzioni ISV, per automatizzare i processi e risparmiare tempo.
• Scansione sicura dei documenti: La necessità per ogni utente di autenticarsi significa che il percorso di ogni documento scansito per la sua processazione può essere controllato strettamente e reso sicuro tramite policy.

Costi operativi ridotti grazie a una gestione centralizzata

• Gestire lavori e processi di immagine con PaperStream NX Manager: PaperStream NX Manager esegue autenticazione dell’utente, gestione dei lavori, processo di immagine dei dati scansionati e output delle informazioni per fi-7300NX. Consente, inoltre, la condivisione automatica dei metodi di autenticazione e la definizione dei lavori fino a 1.000 scanner fi-7300NX
• Monitorare le operazioni dello scanner con Scanner Central Admin: Scanner Central Admin è specializzato nella gestione centralizzata di più scanner, inclusi numerosi aggiornamenti di setting e firmware, tracking degli errori e stato dei materiali di consumo fino a 1.000 scanner per server. Un sistema di gestione centralizzata più efficace consente aggiornamenti e manutenzione inferiori, con una conseguente riduzione dei costi.

Tecnologia avanzata e design intuitivo

• Touch screen 4.3 pollici: Il touch screen permette agli utenti di realizzare operazioni intuitive, come scansioni e verifiche di dati in formato thumbnail. Lo schermo mostra messaggi o istruzioni con illustrazioni per guidare gli utenti.
• Consente operazioni flessibili: fi-7300NX offre molteplici opzioni di set-up, tramite chiavetta USB o connessione di rete a un PC o a un server centrale, che permette agli utenti di selezionare la configurazione più adeguata alle loro attività.
• Scansioni complete ad alta velocità: fi-7300NX effettua scansioni a una velocità di 60 ppm/120 ipm per documenti in formato A4. I documenti piegati a metà e le copie carbone possono essere facilmente scansionati con la modalità Manual Feed Mode.

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PFU (EMEA) Limited, controllata Fujitsu, introduce sul mercato europeo l’apprezzata Happy Hacking Keyboard Professional2 (HHKB Pro2. Sviluppata per i programmatori, è l’accessorio ideale per chi desidera un’esperienza di scrittura senza precedenti. Realizzata in un design minimale, l’innovativa tastiera offre un layout ridotto per un’esperienza di digitazione estremamente efficace e rapida.

Compatta e minimal

La tastiera HHKB Pro2 non è il solito gadget per fanatici del computer, ma il risultato di un’approfondita ricerca in collaborazione con il Professor Eiiti Wada, noto informatico giapponese. La configurazione compatta dei 60 tasti consente alle mani di raggiungere rapidamente qualsiasi tasto senza spostamenti, incidendo positivamente su velocità, efficienza e comfort. Grazie ad una serie di intuitivi livelli di funzione, il layout ridotto è in realtà più ergonomico rispetto alle tastiere tradizionali, caratteristica molto apprezzata dai numerosi fan negli ultimi 20 anni.

Massima esperienza di scrittura

La tastiera HHKB Pro2 integra gli switch più rifiniti e lisci sul mercato. Questi sensori elettrostatici capacitivi, prodotti dell’azienda giapponese Topre, eliminano i fastidiosi rimbalzi dei tasti fornendo una risposta altamente confortevole e un piacevole suono. L’eliminazione del tastierino numerico consente all’utente di avvicinare il mouse alla mano, riducendo il movimento richiesto della spalla. Grazie al design compatto, inoltre, è possibile liberare spazio sulla scrivania per creare un contesto di lavoro più organizzato.

Bella e costruita per durare

La combinazione di colori nero/grigio scuro conferisce all’Happy Hacking Keyboard Professional2 un look accattivante ed elegante al tempo stesso. I caratteri presenti sui tasti sono stampati a sublimazione per evitare che si cancellino nel tempo. La totale assenza di scricchiolii e il feedback uniforme sono il frutto di una elevata selezione dei materiali di alta qualità.

Compatibile con Pc e Mac

La tastiera è compatibile con PC e Mac. Gli utenti possono personalizzare le operazioni dei tasti per adattarli alle proprie necessità utilizzando i DIP-switch presenti sul retro della tastiera. Il cavo – lungo 1,8 metri – può essere rimosso per una migliore portabilità, mentre l’inclinazione della tastiera può essere regolata su tre diversi livelli, in base alle preferenze dell’utente. La tastiera presenta inoltre due pratiche porte USB per collegare una pendrive o altri dispositivi.

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Fujitsu celebra un altro importante traguardo nel mercato degli scanner documentali: le vendite a livello mondiale degli scanner Fujitsu hanno superato le dieci milioni di unità vendute. Questo dato comprende tutti gli tutti gli scanner progettati, sviluppati e fabbricati da PFU dal 1983. Sin dall’introduzione sul mercato del primo scanner PFU, controllata Fujitsu, ha sempre posto l’attenzione sulle necessità dei propri clienti con una ricca offerta di scanner documentali per un utilizzo personale, postazione di lavoro, gruppi di lavoro, ambienti di produzione ad alto volume o collegati in rete ed è una delle aziende leader mondiali nel mercato degli scanner documentali.

Dal lancio del primo scanner fi Series, PFU ha ampliato continuamente l’offerta con nuovi prodotti, tra questi l’inserimento di moduli ADF (Automatic Document Feeder) e scanner sempre più veloci allineandosi alle necessità di professionisti e aziende di tutto il mondo. Il software sviluppato da PFU migliora notevolmente la produttività del processo di scansione offrendo una migliore qualità dell’immagine digitale dai documenti cartacei. Lanciata nel 2001, la linea di scanner ScanSnap ha risolto complicati passaggi con la scansione a “un solo tocco”, mettendo a disposizione l’acquisizione duplex multi-pagina a tutti e combinando prestazioni e convenienza in dimensioni compatte. Inoltre, la linea ScanSnap iX con scansione Wi-Fi, l’innovativo ScanSnap SV600 con scansione dall’alto e la funzionalità scan-to-cloud portata da ScanSnap Cloud, PFU è sempre stata un passo avanti.

Fattori di successo

Aver ottenuto una posizione di leadership nel mercato degli scanner documentali e aver raggiunto l’importante traguardo dei 10 milioni di scanner venduti è il risultato di una combinazione di diversi fattori, ritenuti fondamentali dai clienti: massima qualità d’immagine, alta ingegneria, sofisticati processi produttivi e il rispetto di elevati standard qualitativi. Al centro di tutto vi è l’attenzione verso l’aspettativa del cliente, da sempre parte integrante del DNA di PFU, e per raggiungere la prima posizione del mercato i partner dedicati alle vendite, presenti in oltre 100 paesi, hanno giocato un ruolo fondamentale.

PFU ha realizzato il sito “10M achievement” per celebrare il traguardo di 10 milioni di scanner venduti. Con lo slogan “La buona qualità ha 10 milioni di motivi” sono stati raccolti i messaggi dei clienti con le ragioni che li hanno spinti a scegliere gli scanner Fujitsu e sul sito verranno condivise le informazioni sulla campagna globale e sulla storia degli scanner PFU.

“Nello sviluppo di nuovi prodotti, PFU fa riferimento alle necessità dei propri clienti e ai loro feedback. Grazie alla qualità dei nostri tecnici specializzati, siamo in grado di realizzare prodotti vincenti, con funzionalità uniche e garantire un forte posizionamento nel mercato” ha dichiarato Mike Nelson, Senior Vice President di PFU (EMEA) Limited.

“Vogliamo cogliere questa opportunità per esprimere il nostro più sincero ringraziamento non solo ai nostri clienti, ma a tutti coloro che operano intorno agli scanner Fujitsu. I nostri scanner sono stati in grado di evolversi continuamente grazie a tutti i partner e clienti al nostro fianco. Il traguardo dei 10 milioni di scanner è solo un checkpoint per PFU. Siamo impegnati a semplificare gli stili di vita degli utenti attraverso una continua innovazione tecnologica, valutando le diverse esigenze del pubblico” ha affermato Kiyoshi Hasegawa, Presidente PFU Limited.

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Toru Maki è stato nominato nuovo presidente e CEO di PFU (EMEA) Limited, con l’intento di massimizzare la leadership in qualità di primo fornitore di soluzioni per la scansione documentale professionale in EMEA. Per raggiungere questo obiettivo, oltre a incrementare il mercato hardware, l’azienda focalizzerà la sua attenzione sullo sviluppo dei software PaperStream e ScanSnap e sull’aumento di servizi professionali. PFU (EMEA) Limited è responsabile delle vendite e del mercato degli scanner documentali Fujitsu in Europa, Medio Oriente e Africa ed è leader nella fornitura di scanner professionali per uso personale, da scrivania, per gruppi di lavoro e ad alto volume di produzione.

Toru Maki è entrato a far parte di Fujitsu nel 1982 e ha svolto diversi incarichi, in ambito finanziario e amministrativo, ricoprendo anche posizioni manageriali nel settore degli scanner documentali per l’azienda. Prima di assumere il nuovo incarico con sede nel Regno Unito, è stato a capo del mercato scanner in India e Senior Director for International Sales.

“PFU si è sempre concentrata sul suo potere innovativo per costruire una tecnologia orientata al cliente, permettendole di essere sempre un’azienda leader del settore,” dichiara Toru Maki, nuovo presidente e CEO di PFU (EMEA) Limited. “In qualità di Presidente, voglio continuare a lavorare su questo aspetto e approfondire le relazioni con i clienti, al fine di comprendere al meglio le loro esigenze di business “.

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PFU (EMEA) Limited, divisione del gruppo Fujitsu, presenta due nuovi scanner documentali: fi-7700 e fi-7600. Ideati appositamente per l’era della trasformazione digitale, i nuovi modelli dedicati ad ambienti di produzione ad alto volume, scansionano in un solo processo documenti di diversi spessori e formati – fino al formato A3 – garantendo un notevole risparmio di costi e tempo. Il modello fi-7700 combina le due modalità di alimentazione piana e ADF (Automatic Document Feeder – Alimentatore Automatico di Documenti). Entrambi i modelli garantiscono maggiore flessibilità rispetto ad altri scanner di produzione ad alto volume.

Gli utenti possono caricare facilmente i documenti ruotando l’alimentatore (ADF) dello scanner fi-7700, adattandosi e sfruttando al massimo gli spazi lavorativi. Il percorso carta consente la digitalizzazione di documenti molto spessi. Il piano in vetro del modello fi-7700 è ideale per acquisire documenti fragili o fuori formato, come le riviste. Il modello fi-7600 presenta due pannelli pieghevoli per la scansione da sinistra a destra e da destra a sinistra. Le nuove integrazioni alla nota gamma di scanner documentali della Serie fi garantiscono l’elaborazione di una varietà più ampia di documenti per qualità, materiali, forme e dimensioni senza particolari impostazioni o interazioni con l’operatore, garantendo all’utente una maggiore flessibilità. La combinazione dell’hardware all’avanguardia e del software PaperStream fornisce una soluzione completa con alta qualità di elaborazione dell’immagine, automatizzazione delle procedure e inserimento dei documenti.

I modelli fi-7700 e fi-7600 includono un processo di acquisizione istantaneo con prestazioni pari a 100 ppm / 200 ipm (formato A4 orizzontale, a colori, 200/300 dpi) e sono ottimizzati per la scansione centralizzata, con produttività giornaliera fino a 30.000 documenti. Il design ergonomico e le dimensioni compatte consentono il loro posizionamento in ambienti di produzione professionali e dipartimentali. Gli scanner sono altamente flessibili, con una varietà di funzioni in grado di rendere più efficiente l’acquisizione di lotti misti. Questi scanner, potenti e versatili, sono progettati per migliorare i processi di acquisizione documentale in una qualsiasi azienda, incluso il settore pubblico, finanziario e sanitario, così come i fornitori di servizi Business Process Outsorcing (BPO) e le agenzie che offrono servizi di scansione.

Principali caratteristiche hardware per una maggiore produttività

•    Il percorso carta, unito al sistema di alimentazione ADF, assicura una migliore scansione di lotti misti, indipendentemente dalla condizione e dal tipo di documento. La possibilità di passare con un solo click alla modalità di acquisizione senza separazione, permette una facile scansione sia di documenti piegati che di documenti multistrato.
•    La presenza delle guide laterali mobili sugli alimentatori e all’uscita dei documenti, riduce al minimo la necessità di intervento da parte di un operatore.
•    Il riduttore di disallineamento dei documenti migliora le prestazioni di alimentazione e assicura che le pagine successive vengano scansionate in maniera corretta.
•   Il sistema di protezione carta rileva irregolarità nel caricamento, riducendo al minimo il rischio di danneggiare anche i documenti più sottili, con spessore da 20g/m2.

Software avanzato

Con i nuovi scanner, PFU aumenta le funzionalità del software PaperStream dei processi di scansione di produzione ad alto volume di documenti.
•    PaperStream Capture automatizza il processo di acquisizione documentale. La rilevazione di codici patch,a barre, a matrice e dell’OCR zonale permette di archiviare immediatamente il documento scansionato.
•    PaperStream IP produce automaticamente la migliore qualità di immagine per essere poi processata facilmente.

“Con l’aggiunta di questi nuovi modelli di scanner (per formati A3 ad alti volumi di produzione) alla nostra linea Serie fi dedicata all’uso professionale, aiutiamo i nostri clienti ad essere ancor più efficaci nel loro percorso verso la trasformazione digitale,” dichiara Mike Nelson, Vice Presidente di PFU (EMEA) Limited, divisione del gruppo Fujitsu.

“Questa è ad oggi la nostra offerta più completa. Questi scanner non solo sono potenti e resistenti, ma offrono una varietà di funzioni che aiutano a ridurre i costi di acquisizione documentale,” afferma Klaus Schulz, Senior Manager Product Marketing di PFU (EMEA) Limited.

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Le vendite mondiali della linea Fujitsu ScanSnap superano i quattro milioni di unità vendute, segnando un nuovo prestigioso traguardo nella storia di questa apprezzata linea di scanner dedicata alla produttività personale. Il costante aumento delle vendite porta la linea ScanSnap a ridosso della gamma di scanner Fujitsu fi Series, dedicata alla gestione professionale dei documenti, che rimane la più venduta.

“ScanSnap è una soluzione per aumentare la produttività personale – facile da installare e utilizzare ma anche con prestazioni notevoli e funzionalità che vengono integrate costantemente”, afferma Mike Nelson, Vice President di PFU (EMEA). “Abbiamo superato i 4 milioni di unità vendute ed ora con ScanSnap Cloud siamo in grado di offrire una maggiore produttività ai possessori dei modelli wireless ScanSnap iX100 e iX500. Siamo certi che questa innovativa funzione porterà nuovi utenti nella community ScanSnap.”

Con il suo costante impegno nel soddisfare le mutevoli esigenze dei clienti, PFU sviluppa continuamente la gamma ScanSnap, seguendo i trend di mercato, abbracciando la connettività cloud, la mobilità e la capacità di eseguire la scansione di qualsiasi documento. Questo impegno è sottolineato dal recente lancio di ScanSnap Cloud, il nuovo servizio gratuito che consente ai possessori di ScanSnap iX100 e ScanSnap iX500 di velocizzare i processi di lavoro dedicati alla scansione dei documenti, trasmettendo i dati acquisiti direttamente da ScanSnap ai servizi cloud più utilizzati.

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