Qualche settimana fa Microsoft aveva rilasciato la prima beta pubblica di Office 2019 per Windows. Questa volta tocca alla versione Mac, che pure si rifà il trucco per più di qualche chicca interessante. Diciamolo subito: per usare la build per nulla definitiva serve comunque una licenza Office 2016 valida, altrimenti non si potrà accedere al download del pacchetto e alle nuove funzionalità. Detto questo, cerchiamo di capire quali sono i principali aggiornamenti apportati da Redmond al suo ecosistema di produttività in declinazione Apple.

Office 2019 per Mac include una serie di ribbon personalizzabili, strumenti per la pianificazione di email e nuovi grafici a imbuto per Excel. Per la maggior parte, le modifiche riguardano quegli elementi della barra condivisi dalle diverse applicazioni della suite, oltre ovviamente a miglioramenti specifici per sezione. Pensiamo alle rinnovate transizioni, al supporto per i modelli SVG e 3D e all’esportazione video 4K su Power Point; alle mappe in 2D e alle nuove funzioni matematiche su Excel; alle novità nella gestione della posta unificata su Outlook, che da il benvenuto alle @mentions, ai template predefiniti, all’invio programmato dei messaggi e alle ricevute di consegna e lettura.

Come sarà

Secondo Microsoft, Office 2019 per Mac, così come la versione Windows, sarà disponibile nella seconda metà del 2018. Potrebbe essere dopo l’estate o più verosimilmente in autunno, sta di fatto che molti degli update possono essere scoperti anche oggi stesso, grazie al programma di Insider per utenti Mac. Tutto ciò che serve è aprire una delle app di Office 2016 in uso e andare su Controlla Aggiornamenti (nel menu del punto interrogativo). Qui dovrebbe essere visualizzata la possibilità di iscriversi al programma di testing e di scaricare uno dei due pacchetti disponibili: Office Insider Fast o Office Insider Slow.

Quello che cambia è che il primo da accesso a tutte le novità della release, compresi eventuali crash ed errori, mentre il secondo contiene migliorie più limitate ma in un ecosistema più stabile. Vale la pena ricordare che non è possibile usare, in contemporanea, Office 2016 e Office 2019 beta, dunque se si vuole tornare indietro bisognerà disinstallare la build in preview.

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Immagini, video e adesso anche presentazioni PowerPoint. Microsoft ha rilasciato un plug-in gratuito, chiamato Social Share, con cui chiunque potrà pubblicare su Facebook e Twitter le slide preferite, sia a scopo professionale che didattico. Lo strumento si scarica gratis da qui e va a posizionarsi su una barra laterale del programma parte della suite Office. Una volta installato si vedrà una nuova sezione chiamata “Social Activity” in cui saranno visualizzate le bacheche e i i flussi aggiornati delle piattaforme a cui si è iscritti. Lo strumento attualmente è disponibile solo per piattaforma Windows.

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Cosa può fare

Ovviamente Social Share è strettamente connesso a OneDrive e per questo può caricare in automatico le presentazioni sulla nuvola di Microsoft, restituendo poi un link per la condivisione. Vidyaraman Sankaranarayanan, senior program manager di Wildfire, l’azienda che ha sviluppato il tool, ha detto in occasione del rilascio: “Se vi trovate ad una conferenza potreste postare il PowerPoint su Twitter e presentarlo non solo al pubblico in sala, ma a tutti coloro che sono collegati, così da ricevere commenti e domande in diretta. Social Share è solo l’ultimo dei prodotti usciti dal progetto Microsoft Garage, na fucina di idee e talenti al servizio dell’azienda di Redmond. Si tratta di una sorta di incubatore che seleziona le migliori idee e le realizza con l’aiuto degli strumenti Microsoft; tra gli ultimi ricordiamo Arrow, l’app per Android che sostituisce il launcher di default del telefonino.

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Nella giornata di ieri Microsoft ha presentato Office 2016, il nuovo pacchetto di programmi per la produttività oramai un classico per la maggior parte di chi utilizza un PC o un Mac. Al di là delle soluzioni indipendenti, Office 2016 permette una serie di integrazioni che permettono di guadagnare tempo prezioso tra un documento e l’altro, come ad esempio la chat instantanea su Skype for Business o la ricerca di parole e frasi con Bing. Il tutto senza dover aprire l’applicazione specifica ma muovendosi all’interno dei nuovi menu di Word, Excel e Powerpoint.

Spirito di collaborazione

Tra le tanti migliorie la principale è sicuramente la digitazione di un testo in Word in tempo reale. Come accade su Google Docs, dove più persone possono agire in contemporanea su un unico file, anche su Office 2016 c’è la possibilità di lavorare su un solo documento senza dover creare versioni diverse da spedire via mail o caricare sul cloud agli altri componenti del gruppo. All’interno di Word si potrà invitare un collega e abilitarlo alla modifica del file; a quel punto ci sarà un cursore di colore diverso per ogni persona, con un etichetta mobile del nome completo, che si muove assieme alle modifiche effettuate live. Le app di Office 2016, assieme ad Office 365, offrono nuove funzionalità anche a livello enterprise. Ad esempio Data Loss Prevention integrata su Word, PowerPoint ed Excel; la riduzione dei rischi di fuga di dati sensibili su Outlook, grazie a strumenti dedicati agli amministratori IT per gestire le policy di identificazione; l’autenticazione multi-factor che garantisce accesso sicuro ai contenuti quando si è lontani dal network aziendale. Tutte sono disponibili nel nuovo pacchetto Office 2016 mentre per chi ha già un abbonamento 365, l’aggiornamento arriverà verso la fine dell’anno.

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Finalmente anche i possessori di smartphone con sistema operativo Android potranno beneficiare della versione mobile di Microsoft Office già disponibile sui dispositivi Windows Phone, iOS e tablet con cervello Google. In realtà si tratta di una versione beta della suite di produttività divisa in tre app scaricabili separatamente dal Play Store: Word, Excel e PowerPoint. “Office per telefoni Android è un’app moderna, ottimizzata per il touch e disegnata per chi lavora in movimento” – ha affermato Microsoft nel comunicato di lancio – i menu e le opzioni oramai familiari agli utenti sono posizionate sulla parte bassa dello schermo così da essere raggiungibili in maniera semplice e immediata”.

Come ottenerla

In quanto anteprima, per scaricare Office bisogna iscriversi al programma beta di Microsoft per dispositivi Android. A quel punto basterà iscriversi alla community e scegliere l’opzione per diventare un beta tester per Word, Excel e PowerPoint. L’abilitazione al download non è immediata ma richiede un paio di ore; da quel momento però si potranno scaricare le soluzioni dal negozio digitale di Google. Stando a quanto afferma Microsoft, le nuove app per Android permettono di creare, aprire e modificare file sia in locale che salvati sul cloud con la possiiblità di acedere ai documenti su OneDrive, SharePoint, Dropbox, Google Drive e Box. Ma non solo: in piena ottica di lavoro condiviso, quando un file è aperto alla collaborazione all’interno di un progetto è possibile monitorare i cambiamenti, i commenti e sottolineare parti del documento che tutti potranno leggere. Durante la fase di test la vecchia app Office Mobile continuerà ad apparire sul Play Store dove rimarrà almeno fino al tardo 2015 per fare poi spazio al nuovo Office per Android.

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Emaze è una nuova applicazione web  che permette di creare presentazioni meravigliose grazie al design e alla tecnologia.

È una sorta di incrocio tra Prezi e PowerPoint in quanto consente agli utenti di interagire con la presentazione e muoversi all’interno della stessa. Consente la creazione di slideshows dove è possibile inserire testo, immagini, audio, video, link, ecc.  Una volta ultimata, la presentazione può essere incorporata in siti web o blog.

Il funzionamento è molto semplice, basta scegliere uno dei templates disponibili ed iniziare a creare presentazioni fantastiche.

Ne abbiamo parlato con Daniel Glickman, CMO di Emaze.

Qual è la storia di Emaze?

Emaze è stato lanciato nel 2013, con l’obiettivo di rivoluzionare rapidamente il mercato delle presentazioni. Il software permette di realizzare  presentazioni professionali per uso di massa. Emaze attualmente opera in 74 paesi, con notevole attività negli Stati Uniti, Canada, Brasile, Messico e Israele.

Qual è lo stato dell’arte del progetto?

Emaze attualmente  ha oltre 2 milioni di utenti, e ha più che raddoppiato la sua base di utenti negli ultimi cinque mesi (novembre-marzo ’14 W15 proiettata). Emaze continua ad avere un tasso di crescita costante del 30% al mese. 

Emaze è una startup? Qual è stato  il finanziamento ricevuto?

Nella sua ultima tornata di investimenti, che era maggio 2014, Emaze ha ricevuto $ 780.000 dall’incubatore israeliano  The time.

Qual è la tecnologia utilizzata?

Emaze è un software cloud based che utilizza una nuova generazione di HTML5. Emaze offre oltre 80 modelli di presentazione dal design professionale e una serie di caratteristiche uniche che trasformano le presentazioni in qualcosa di interattivo grazie all’uso di  diapositive 2D e 3D, lo streaming di dati in tempo reale, il video embedding, traduzione dal vivo e il supporto di 90 lingue, approfondimenti analitici e la possibilità di condividere e trasferire le presentazioni su ogni media.

Quali sono le principali differenze con i vostri concorrenti?

Il nostro concorrente principale, ovviamente, rimane MS PowerPoint. E’ ancora, nonostante i suoi molti difetti, lo strumento numero uno utilizzato nel mondo per creare  presentazioni. Ciò è dovuto alla familiarità della gente con il prodotto e al semplice fatto che la maggior parte degli uffici hanno già acquistato la Suite Office. Prezi è stata la prima azienda a rendere evidenti le carenze di PowerPoint, ma ha avuto problemi di sviluppo in quanto non ha davvero fornito una valida alternativa.

Emaze offre una soluzione sofisticata per sopperire alle carenze di PowerPoint, prima di tutto sotto l’aspetto del design. Dove PowerPoint è completamente non orientato verso il design, Emaze è specializzata in modelli personalizzati progettati da designer professionisti. Aggiungete a ciò le funzionalità avanzate di Emaze tra cui traduzione istantanea, scene in 3D, ecc, le opzioni che offre condivisibilità e che rendono accessibili le presentazioni da ogni dove e permette l’esposizione infinita attraverso qualsiasi social media.

A differenza di Prezi, Emaze non tenta di cambiare la forma di una presentazione classica. Andiamo avanti con PowerPoint nella misura in cui anche noi crediamo nelle slides – le presentazioni sono e saranno sempre visibili sotto forma di diapositive. Non vogliamo cambiare qualcosa con cui  le persone hanno confidenza e familiarità.

Siete una startup israeliana, Israele è “Startup Nation” qual è il segreto?

Beh, Israele è un polo tecnologico ed ha un forte spirito imprenditoriale. Si tratta di una combinazione di tecnologia avanzata e di una mentalità innovativa. Questa è la ragione per cui qui c’è un gran fiorire di startups. Inoltre, gli israeliani tendono ad essere coraggiosi e senza paura. Questo è un fattore importante per l’avvio di nuove attività. Israele ha guidato l’innovazione nel campo della tecnologia, biotech, mobile e sociale per oltre un decennio, e così siamo circondati da tanta conoscenza e tanta esperienza e ciò fa di noi anche agli occhi degli investitori esteri la capitale delle startup del mondo.

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Daniel Glickman è il CMO di Emaze, una piattaforma di presentazione on-line utilizzata per la commercializzazione di contenuti.

Daniel scrive delle sue passion su un blog: CMO Confessions: International online marketing, Marketing Optimization and Startup.

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Microsoft sembra intenzionata a fare del suo assistente vocale Cortana un punto di riferimento non solo per i propri utenti. Il software, disponibile in Italia in versione alpha, sarà integrato in tutti i dispositivi Windows 10 e nel browser Spartan ma potrebbe essere pronto all’uso anche per gli utilizzatori di Microsoft Office.

Cortana a supporto di Microsoft Office

Secondo The Verge, Microsoft, che ha portato un po’ di Windows Phone in Android, sta lavorando per integrare Cortana nella sua suite di produttività personale. Il nuovo software sarà l’evoluzione di Clippy, la graffetta animata che ha aiutato gli utenti Office fin dai prima anni 90. Rispetto alle soluzioni del passato, l’assistente personale di Redmond fornirà un più ampio ventaglio di funzionalità.

La nuova funzione Work Assistant sfrutterà Cortana per “aprire, modificare e condividere i documenti utilizzando i comandi vocali”. Con il solo uso della parola sarà quindi possibile salvare un documento Word, inserire una formula in Excel o scegliere l’ordine delle slide in PowerPoint. Al momento il nuovo tool pare sia ancora in fase embrionale ma potrebbe già essere pronto per il lancio ufficiale di Windows 10.

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Poco più di 24 ore fa Microsoft presentava al mondo ufficialmente Windows 10, Windows Phone 10, Cortana, Project Spartan e HoloLens. Durante la conferenza che si è tenuta a Redmond la parola Office è venuta fuori solo per indicare che le nuove app saranno uniche, ovvero desktop, smartphone e tablet potranno contare su uno stesso Office con funzioni speculari e adattate a schermi differenti. Se già un primo cambiamento si era avuto con l’attuale versione di Word, Excel e PowerPoint (senza dimenticare OneNote) che aveva aumentato la compatibilità con i dispositivi WindowsPhone, la vera novità si avrà con la prossima versione di Office in uscita nella seconda metà del 2015.

Occhio al calendario

Questa volta non si tratta di voci di corridoio ma di una tempistica annunciata ufficialmente da Microsoft. Sul blog di Office infatti Julia White, general manager del team Office Product Management ha confermato il nome della suite e il periodo di realizzazione. Oltre all’arrivo di Word, Excel e PowerPoint per Windows 10, un’importante novità riguarda anche Outloook Mail e Outlook Calendar che adesso integrano maggiormente Word per editare testi con gli strumenti dell’editor di Microsoft. L’idea, già espressa in occasione dell’ultimo keynote, è quella di standardizzare sempre di più l’esperienza su dispositivi diversi, permettendo un utilizzo ottimale del pacchetto Office non solo a casa o in ufficio ma anche in mobilità attraverso uno smartphone Windows Phone 10 o un tablet Windows 10.

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Microsoft ha finalmente aperto Office a tutti i tablet Android. La suite è disponibile gratuitamente sul Google Play Store e può essere installata da tutti i dispositivi (solo tablet) con almeno un processore ARM, sistema operativo KitKat o Lollipop e uno schermo tra i 7 e i 10.1 pollici. Lo sforzo dell’azienda di Redmond, di portare le proprie app su piattaforme diverse da Windows, continua con questo rilascio che permetterà anche a chi ha una tavoletta con il robottino verde di entrare nel magico mondo di Office. In origine le app erano state introdotte da Microsoft su Android e iOS nel 2013 ma solo in versione smartphone e per gli abbonati al servizio Office 365. A novembre Microsoft ha aperto le porte a tutti gli utenti permettendo di sfruttare liberamente le tre diverse app del pacchetto, anche se è ancora necessario un abbonamento Office 365 per utilizzare le funzioni più avanzate.

Ancora un’anteprima

Come ha spiegato la stessa Microsoft, le tre app per Android sono ancora in versione di anteprima, un modo carino per etichettare una fase dopo la beta, il che vuol dire che l’azienda è aperta a tutti i feedback e commenti degli utenti per implementare le versioni future. A quanto pare, presto arriveranno le app ufficiali che dovrebbero essere disponibili anche su altri tablet e su smartphone/phablet, categorie che apprezzerebbero certamente la suite di produttività di Microsoft. Sia le Preview che le versioni finali delle tre app saranno in modalità freemium, ovvero permetteranno di creare e modificare liberamente file Word, Excel e PowerPoint ma richiederanno una sottoscrizione a Office 365 per accedere a funzioni ulteriori.

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Microsoft, che offre storage illimitato ai clienti Office 365,  ha annunciato un’altra novità per Office dopo l’integrazione di Dropbox che partirà nelle prossime settimane. L’azienda di Redmond, che è entrata nel mondo del wearable computing con il nuovo braccialetto per il fitness Band, ha confermato sul profilo Twitter @Office che la sua suite per la produttività personale è ora disponibile gratuitamente per i device iOS e Android. Gli utenti potranno quindi scaricare senza nessuna spesa l’app da App Store e Google Play, che cresce nei download ma rimane secondo nei ricavi, e utilizzare Word, Excel e PowerPoint anche su mobile.

Il CEO di Microsoft Satya Nadella, che può sorridere per i risultati ottenuti nell’ultimo trimestre nel settore cloud e dalle tavolette digitali Surface, ha anche annunciato che continua lo sviluppo di Office anche per Windows Phone e tablet Windows. La data di rilascio della suite per i dispositivi di Redmond è però stata ancora resa nota.

[blockquote style=”4″]“In linea con la nostra strategia Mobile First, Cloud First, puntiamo costantemente a ripensare il futuro della produttività per consentire a sempre più persone e aziende nel mondo di realizzare più facilmente i propri progetti. Nello scenario attuale la proliferazione di device e dati si associa a una contrazione del tempo e delle risorse a disposizione, per questo è necessario progettare strumenti in grado di supportare con efficienza la collaborazione delle persone, ovunque e in qualunque momento. Le applicazioni di produttività di Microsoft intendono proprio aiutare chiunque a cogliere le opportunità dalla mobility e del cloud computing e l’evoluzione di Office si sviluppa in questa prospettiva. Nell’ultimo anno abbiamo presentato 150 nuove funzionalità e aggiornamenti di Office – 50 solo negli ultimi 3 mesi – e con questo annuncio ci proponiamo di offrire il valore della nostra soluzione ad un sempre crescente numero di persone, a prescindere dal device utilizzato. Il successo di Office per iPad, che da Marzo ha registrato oltre 40 milioni di download, ci ha spinto a fare di più. Ecco perché siamo orgogliosi di presentare le nuove Office app per iPad e iPhone e la preview di Office per tablet Android. A partire da oggi non sarà più necessario sottoscrivere un abbonamento e chiunque potrà creare e modificare documenti Office praticamente su qualsiasi dispositivo”. [/blockquote]

Paola Cavallero, Direttore Marketing & Operations di Microsoft Italia

Microsoft Office app, le principali novità:

[list][item icon=”fa-check” ] Le nuove Office app per iPhone – per Word, Excel e PowerPoint – offrono la stessa esperienza d’uso ottimizzata per iPad e sono scaricabili a partire da oggi[/item][/list]

[list][item icon=”fa-check” ]  Le applicazioni aggiornate di Office per iPad – per Word, Excel e PowerPoint – sono disponibili da oggi sull’Apple store e consentono ora gratuitamente l’editing di base dei documenti [/item][/list]

[list][item icon=”fa-check” ]  L’anteprima delle Office app per tablet Android mette la produttività di Word, Excel e PowerPoint al servizio di tutti coloro che possiedono un tablet Android. Gli utenti potranno registrarsi per l’anteprima a partire da oggi. La disponibilità generale è prevista nei primi mesi del 2015 [/item][/list]

[list][item icon=”fa-check” ]  Office è per tutti: da oggi, gli utenti iPhone, iPad e Android potranno creare e modificare i contenuti di Office senza sottoscrivere un abbonamento. Ora gli utenti di quasi tutti i device e le piattaforme mobili potranno beneficiare di Office [/item][/list]

Il massimo delle funzionalità con Office 365

Gli utenti potranno ottenere il meglio delle funzionalità con un abbonamento Office 365 e avranno a disposizione un set compIeto di strumenti, inclusa la capacità di storage online su Microsoft OneDrive – con spazio illimitato. La community degli abbonati a Office 365 Home e Office 365 Personal conta oltre 7,1 milioni di utenti e ciascuno può beneficiare di un potenziale di produttività a 360° su qualsiasi device.

[blockquote style=”4″]”Vogliamo consentire alle persone di concretizzare le proprie idee e le proprie aspirazioni. Con oltre un miliardo di clienti in tutto il mondo e oltre 40 milioni di download su iPad, è evidente che le applicazioni di Office siano ciò che serve alle persone per realizzare i propri progetti”[/blockquote]

John Case, Corporate Vice President, Office, Microsoft

Microsoft presenta anche un nuova interfaccia ottimizzata per il touch per il nuovo Office per Windows 10. Prossimamente veranno svelati ulteriori dettagli…

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Microsoft, che punta forte sul cloud computing, ha chiuso un accordo per portare Dropbox su Office. Il prossimo aggiornamento delle app per iOS e Android della suite per la produttività personale di Redmond integrerà il supporto al cloud storage di Dropbox, come ha rivelato la stessa azienda sul suo blog.

Viene spontaneo chiedersi perché Microsoft, che già possiede un servizio affermato  come OneDrive, abbia scelto di scendere a patti con DropBox. La risposta a questa domanda è che sull’app di storage online, che recentemente ha dovuto vedersela con gli hacker, sono immagazzinati circa 35 miliardi di documenti Word, Excel e PowerPoint.

Dropbox e Microsoft Office uniti

Grazie alla nuova partership si potranno modificare i fogli di calcolo gestiti da Office direttamente all’interno dell’app di Dropbox. I file editati potranno essere sincronizzati su qualsiasi dispositivo o condivisi con altre persone. Allo stesso tempo si potrà invece accedere ai file salvati nella nuvola del nuovo partner di Microsoft attraverso l’app di Office. Le nuove funzioni, inizialmente disponibili solo per gli utenti Dropbox for Business e Office 365, saranno operative con il nuovo aggiornamento dell’app di Redmond previsto per l’inizio del 2015.

Infine, Dropbox ha chiuso un accordo con Acer e HP per integrare di default il suo servizio all’interno dei loro prodotti. “Una delle cose migliori di Dropbox  – si legge in una nota dell’azienda – è il fatto che si possono utilizzare i suoi servizi su quasi ogni tipo di dispositivo e passare da uno all’altro senza perdere un bit. La partnership con Acer e HP aiuta a rendere Dropbox disponibile in maniera istantanea su ancora un maggior numero di PC e di tablet che le persone usano per collaborare e condividere file”.

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