AutoStore è una soluzione middleware, basata su struttura server/client che permette di catturare, elaborare e distribuire, in tutta sicurezza, informazioni cartacee e digitali verso applicazioni aziendali. Il tutto avviene in modo strutturato, garantendo piena sicurezza del patrimonio informativo gestito.

Autostore è una soluzione modulare e versatile che risponde a necessità di aziende di qualsiasi dimensione, le quali desiderano strutturare e automatizzare i processi documentali, evitando errori e aggravi di costi dovuti al lavoro manuale e flussi documentali destrutturati.

Autostore utilizza l’infrastruttura di rete esistente e struttura il lavoro in tre fasi: cattura, elaborazione e distribuzione dei documenti.

La cattura delle informazioni può avvenire dai sistemi multifunzione KYOCERA, dispositivi mobili, e-mail, fax server, cartelle pubbliche condivise, siti FTP, applicazioni Microsoft Office, PC desktop, flussi di dati XML e molte altre fonti.

Una volta acquisito, il dato viene elaborato tramite la conversione dei documenti in PDF ricercabili e in formato epub, RTF, XLS, riconoscimento codici a barre, lavorazione delle immagini, soluzioni di crittografia; quindi indirizzato verso sistemi di gestione documentale. Il dato viene, infine, preparato e indicizzato per poter essere reso disponibile in tempo reale su diversi canali e a differenti destinatari per i successivi processi di elaborazione.

Una soluzione software “user friendly”, la quale, tramite l’utilizzo del pannello “touch screen” del sistema multifunzione KYOCERA e l’interfaccia grafica Process Designer, consente di costruire e personalizzare i flussi documentali, dalla cattura alla distribuzione in repository dedicate.

Oltre a integrarsi perfettamente in tutti gli ambienti di gestione documentale, AutoStore permette la personalizzazione del pannello “touch” dei multifunzione secondo le specifiche esigenze degli utenti, diventando un reale strumento di ottimizzazione del business. L’utilizzo è semplice e immediato e si traduce nella scelta del pulsante associato alla funzione desiderata dal relativo menu.

Grazie ad AutoStore, le aziende possono trasformare i dati in un patrimonio di informazioni digitali gestite, controllate e condivisibili, aumentando così la produttività, l’efficienza e il valore del business, che oggi si sposta sempre di più verso il mondo digitale.

Inoltre, la possibilità di ridurre le spese dedicate all’archiviazione dei documenti cartacei e alle ricerche, così come i costi e gli errori derivanti dall’inserimento manuale dei dati, sono ulteriore  garanzia di economia e sostenibilità.

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Canon completa l’offerta imageRUNNER ADVANCE con tre nuovi multifunzione a colori A4 dal design compatto, adatti ai piccoli e medi gruppi di lavoro

Canon, leader mondiale nelle soluzioni di imaging, annuncia che la sua innovativa serie imageRUNNER ADVANCE si arricchisce oggi di tre nuovi multifunzione a colori A4 dall’ingombro ridotto. I nuovi imageRUNNER ADVANCE C250i, C350i e C351iF sono stati progettati specificatamente per offrire anche ai piccoli gruppi di lavoro alte prestazioni di stampa e gestione dei flussi documentali.

“Il successo della nostra gamma imageRUNNER ADVANCE – ha commentato Teresa Esposito Marketing e Pre-Sales Director Business Imaging Group di Canon Italia – è straordinario e i nostri clienti l’hanno accolta con grande entusiasmo fin dal primo lancio, avvenuto nel 2009. Da allora sono state vendute oltre 400.000 unità in area EMEA. Con l’introduzione di questi nuovi modelli Canon oggi può offrire una soluzione completa e adatta a qualsiasi esigenza di stampa e di acquisizione documentale: dai dispositivi monocromatici a quelli a colori in formato A4 e A3”.

Gestione documentale più efficiente

Con i nuovi multifunzione a colori A4, tutta la gamma imageRUNNER ADVANCE ha oggi le stesse prestazioni e facilità d’uso, e rende più efficiente i processi documentali, indipendentemente dalla dimensione aziendale.

Le piattaforme applicative imageRUNNER ADVANCE MEAP e MEAP Web e i pluripremiati software Canon rendono i processi di acquisizione e stampa documentale più veloci e affidabili. Le funzioni mobile – ad esempio la possibilità di stampa da dispositivo mobile o la scansione tramite cloud – garantiscono alle aziende la durata nel tempo dell’investimento e incrementano la produttività, permettendo di gestire i documenti digitali e cartacei anche da remoto.

I modelli imageRUNNER ADVANCE C250i, C350i e C351iF assicurano un’eccellente qualità di stampa a colori alla velocità di 35ppm e una capacità carta fino a 2.300 fogli. La semplicità e la chiarezza dell’interfaccia utente, associata al touch screen da 7” personalizzabile, assicura una fluidità operativa senza paragoni.

Migliore controllo dei costi ed elevata sicurezza

I nuovi multifunzione sono scalabili in termini di sicurezza e offrono la possibilità di un controllo dei costi attraverso funzionalità standard, come l’autenticazione utente e i livelli di accesso, fino ad opzioni più sofisticate, come il Data Loss Prevention (DSP). La funzione Universal Login Manager (ULM) di Canon permette inoltre, anche alle strutture più piccole, di controllare gli accessi degli utenti, fornendo una reportistica a livello enterprise senza la necessità di un server. Con ULM è inoltre possibile limitare l’accesso a specifiche funzioni in base all’utente per aumentare la sicurezza e tenere sotto controllo i costi.

La piattaforma uniFLOW consente alle organizzazioni più evolute di usufruire di servizi centralizzati di controllo delle stampe, grazie alle funzioni avanzate DLP e al protocollo Rule Based Routing (RBR).

Semplice da gestire e da integrare

L’interfaccia utente, uguale per tutte le soluzioni imageRUNNER ADVANCE, semplifica la gestione, la configurazione e l’operatività dei multifunzione. La possibilità di effettuare gli aggiornamenti e la diagnosi dei guasti da remoto riduce il down-time dei sistemi, aumentando la produttività.

Il servizio di gestione del toner e degli ordinativi liberano gli utenti dalle incombenze del back-office, mentre la compatibilità con i più diffusi linguaggi, come Adobe PostScript, assicura la piena integrazione con gli ambienti IT esistenti.

Sostenibilità ambientale

I nuovi multifunzione, così come le versioni A3 di imageRUNNER ADVANCE, hanno un consumo energetico di un solo watt in modalità sleep. Vantano, inoltre, la certificazione Energy Star, che li qualifica con il più basso indice di consumo elettrico (TEC) nel mercato Office.

I modelli imageRUNNER ADVANCE C250i, C350i e C351iF saranno disponibili a partire da giugno 2014.

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Canon imageRUNNER 2202N è il nuovo multifunzione monocromatico A3 con funzionalità di rete che supporta le PMI e i piccoli gruppi di lavoro nella gestione quotidiana dei i loro documenti.

Dal design compatto, Canon imageRUNNER 2202N racchiude in un’unica soluzione le funzionalità di stampa, copiatura, scansione e condivisione con tutta l’affidabilità dei prodotti Canon a costi contenuti. I manuali di istruzione di imageRUNNER 2202N sono in italiano, così come i menu del multifunzione, le guide d’uso, i comandi software dello scanner e l’assistenza Canon.

Produttività in ufficio

Il nuovo multifunzione imageRUNNER 2202N, sviluppato sulla base della precedente e fortunata serie Canon imageRUNNER 2400, offre un’ampia gamma di nuove modalità, progettate per migliorare ulteriormente la produttività degli uffici.

La connessione di rete integrata, una delle principali differenze rispetto alla versione precedente, permette a imageRUNNER 2202N di supportare in modo ottimale i piccoli gruppi di lavoro nella condivisione delle funzionalità di stampa e scansione. La nuova applicazione MF Toolbox, visibile sul desktop, permette agli utenti di scandire, archiviare e condividere i documenti in modo facile; il suo software, di tipo intuitivo, esegue i task giornalieri in pochi click, permettendo di salvare le immagini nel PC in formato PDF, oppure allegarle ad un’email o inoltrarle ad una specifica applicazione. Un pulsante “impostazioni preferite” permette inoltre un rapido accesso alle funzionalità utilizzate più di frequente.

Questo multifunzione offre velocità di stampa, copiatura e scansione fino al 22ppm. Aumentando la capacità di carta e selezionando la funzione copie multiple o alimentatore di documenti automatico, è possibile incrementare ulteriormente la sua flessibilità e produttività.

Dimensioni ridotte e design compatto

In nuovo imageRUNNER 2202N, con il suo design compatto e salva-spazio, si integra perfettamente nei piccoli uffici e negli spazi lavorativi ridotti e può essere facilmente posizionato su una scrivania oppure sul pavimento, utilizzando i piedini opzionali.

Stampe poco costose e a basso consumo energetico

Progettato con un occhio all’efficienza energetica, il nuovo multifunzione adotta i principali indici TEC ed ha un consumo, in modalità sleep, pari a circa 2 watt con un tempo di riscaldamento nullo, grazie alla tecnologia Canon “On-Demand Fixing”.

Una maggior quantità di toner disponibile, rispetto alla versione precedente, e la tecnologia long-life del rullo assicurano documenti in bianco e nero di alta qualità e lunga durata nel tempo.

Teresa Esposito Marketing e Pre-Sales Director Business Imaging Group di Canon Italia, aggiunge: “La nuova imageRUNNER 2202N risolve le principali problematiche di gestione documentale di piccoli gruppi di lavoro e PMI, perché consente di stampare, fotocopiare, scandire e condividere facilmente i documenti ad un costo contenuto. La richiesta di multifunzioni in bianco e nero a basso costo continua ad essere alta; con questa nuova soluzione, grazie all’integrazione di nuove funzionalità personalizzate, siamo ora in grado di rispondere con ancora più puntualità alle specifiche necessità dei nostri clienti e soddisfare tutte le loro esigenze di gestione documentale”.

imageRUNNER 2202N sarà disponibile dal mese di marzo 2014.

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Il 22 ottobre 1938 in un laboratorio del Queens di New York, l’avvocato specializzato in brevetti e aspirante inventore Chester Carlson inventò un modo semplice per replicare le informazioni riportate sulla carta. Chester aveva un solo obiettivo in mente: ”…rendere il lavoro d’ufficio più produttivo e meno noioso.”

Settantacinque anni dopo, l’invenzione di Chester ha rivoluzionato la gestione del business e, grazie a Xerox in quanto azienda basata sui servizi e guidata dalla tecnologia, continua a farlo in maniera sorprendente.

Il solido impegno di Xerox nel campo della ricerca e dell’innovazione consente infatti tuttora di offrire soluzioni all’avanguardia in grado di anticipare e soddisfare le esigenze dei propri clienti in continua evoluzione.

L’evoluzione della stampante multifunzione

Le stampanti multifunzione sono entrate per la prima volta negli uffici e negli ambienti di lavoro circa 15 anni fa; la loro introduzione ha permesso ai lavoratori di stampare, inviare fax ed effettuare copie da un unico dispositivo. Seppur le funzionalità mail e scanner siano diventate delle caratteristiche necessarie e fondamentali, supportate dalle recenti possibilità di lavorare a colori, per il mondo lavorativo di oggi non sono ancora abbastanza. I sistemi MFP devono infatti essere accessibili a ogni utente, che lavori in mobilità o da postazione fissa, usando i computer o gli smartphone.

In futuro, per poter rispondere alle necessità di business in continua trasformazione, i sistemi dovranno essere sviluppati i con tecnologie sempre migliori. Negli ultimi anni, per esempio, il software avanzato incorporato nei dispositivi Xerox è già stato migliorato per favorire funzionalità come il CloudSharing, la stampa da mobile e persino le ‘app personalizzate’. Xerox offre infatti la tecnologia e supporta i processi che aiutano i clienti a focalizzarsi con successo sui loro veri obiettivi di business.Per esempio, un’azienda di assicurazioni può acquisire dal suo sistema di pagamento delle richieste di rimborsi sanitari direttamente tramite l’utilizzo dei sistemi MFP Xerox.

Tutto ciò comporterà l’assunzione di un ruolo sempre più centrale nell’ambiente di lavoro e nel relativo processo di business dei sistemi multifunzione.

Data Analytics per le scuole

I dispositivi MFP sono sempre stati una presenza costante all’interno degli istituti scolastici e, dal momento in cui le dimensioni delle classi stanno crescendo contestualmente ad una contrazione dei fondi a disposizione, gli insegnanti stanno facendo affidamento su questi dispositivi in misura sempre maggiore per sostenere le attività complementari all’insegnamento.

A tal proposito, un’applicazione aggiuntiva Xerox permette agli insegnanti di inserire gli elaborati scritti a mano dei loro studenti in un dominio digitale semplificando così il processo di valutazione del loro lavoro.

Se un insegnante desidera, ad esempio, conoscere il livello di comprensione da parte dei suoi alunni di una lezione dedicata alle frazioni, grazie ai dispositivi multifunzione potrà eseguire la scansione dei compiti a casa e dei voti di ogni studente. L’applicazione software leggerà e analizzerà il lavoro degli studenti in pochi minuti e l’insegnante potrà selezionare la modalità di visualizzazione dei dati, scegliendo tra una serie di report disponibili, riducendo così il tempo necessario a correggere i compiti e favorendo la concentrazione degli insegnanti sulle reali esigenze di ogni singolo studente.

Velocizzare le approvazioni

Perfino nelle PMI l’approvazione dei documenti può facilmente generare in un iter caotico. Le modifiche dell’ultimo minuto, i titoli fuorvianti dei documenti ed i problemi di riservatezza possono inoltre portare all’inefficienza e a problematiche più serie come azioni legali. Nelle imprese con centinaia di dipendenti e sofisticati processi di lavoro che richiedono l’elaborazione di decine di migliaia di documenti ogni giorno, il risultato di una cattiva gestione delle approvazioni può essere davvero catastrofico.

Per rispondere adeguatamente alla necessità delle aziende di gestire nel miglior modo possibile i flussi di documenti e di dati, Xerox ha realizzato nuovi strumenti in grado di stampare a un minor costo – e in minor quantità – e semplificare i processi di business in modo sicuro e sostenibile.Grazie ai sistemi di gestione dei contenuti Xerox, infatti, le aziende possono ottimizzare i processi di business attraverso approvazioni e altri passaggi di transizione totalmente automatizzati. Ancora una volta, le stampanti multifunzione danno la risposta giusta. I documenti vengono scansionati attraverso i dispositivi MFP e automaticamente indirizzati verso la persona o il luogo dove sono destinati. Una volta scansionati e introdotti nel sistema, i documenti vengono configurati, revisionati e approvati dall’azienda. I documenti possono essere tracciati, condivisi, firmati elettronicamente, reperiti e modificati, tutto in conformità con le normative aziendali o procedure di audit richieste dalla casa madre. ( ad esempio, US GAAP ‘Sarbanes Oxley’).

L’era del riconoscimento intelligente

In un futuro prossimo, i dispositivi MFP saranno in grado di percepire l’approccio degli utenti, attivandosi nel momento in cui, al passaggio dell’utente, “intuiranno” il prossimo uso . Inoltre è in programma il lancio del riconoscimento facciale, che permetterà l’apertura di un menù personalizzato di icone. Con le operazioni “flick” e “drag”, infine, gli utenti potranno scorrere o andare direttamente sullo schermo o su un’anteprima intuitivamente.

Sbloccare il valore nascosto

Essendo il business in continua evoluzione, i processi e gli ambienti tradizionali devono necessariamente seguirne il passo. L’evoluzione delle funzionalità fornite dagli MFP, come quelle proposte da Xerox, sono un chiaro esempio del valore aggiunto e dei vantaggi disponibili per le aziende. Nelle organizzazioni di ogni tipo, dalle imprese più grandi a quelle più piccole, le soluzioni ora offerte dai dispositivi MFP sono una parte integrante dell’ambiente di lavoro che permette ai dipendenti di essere più agili, reattivi e produttivi.

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Lo studio IDC MarketScape considera “Leader” le aziende che hanno guidato il mercato e che continuano a emergere sia per la ricchezza della loro offerta che per l’intento strategico dimostrato.

Inoltre, lo studio sostiene che Lexmark abbia già dimostrato una posizione di leadership anche in ambito di servizi di stampa gestiti, nonché un’ampia offerta di software”.

Il report riporta: “Diversamente dalla maggior parte dei vendor, Lexmark vanta la proprietà della tecnologia di cui si avvale. L’azienda ha sviluppato internamente, o acquisito esternamente, non solo le tecnologie hardware, ma anche diverse soluzioni software in ambito mobility, cloud, capture e content/process management. Questo approccio strategico ha reso Lexmark più ricettiva nei confronti delle specifiche esigenze dei clienti e capace di personalizzare soluzioni end-to-end per il miglioramento dei processi.

Secondo il rapporto IDC MarketScape, “Lexmark detiene già una posizione di leadership in tutti i mercati più importanti nel settore dei Managed Print Services ed il portfolio MFP A4 rappresenta una componente fondamentale dell’offerta dei servizi di stampa gestiti. I software e i business process si differenziano molto dalla concorrenza, creando così buone opportunità di crescita. La posizione consolidata di Lexmark è stata raggiunta anche grazie alla forte strategia nei mercati verticali caratterizzati da un intensivo uso dei documenti come il retail, il settore bancario e la PA”.

“I dispositivi multifunzione (MFP) “intelligenti” sono fondamentali per aiutare i nostri clienti nell’organizzazione di informazioni non strutturate, consentendo un’ampia scelta di soluzioni – che va ben oltre gli ambienti di stampa tradizionali”, ha dichiarato Marty Canning, Lexmark Executive Vice President e President of Imaging Solutions and Services. “Siamo orgogliosi del riconoscimento da parte di IDC della leadership tecnologica di Lexmark, e rimaniamo sempre fortemente impegnati nello sviluppo di dispositivi e soluzioni innovativi per offrire un valore immediato e sostenibile a tutti i nostri clienti”.

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Prestazioni superiori, alta qualità, velocità ed elevati volumi di stampa rappresentano le peculiarità dei nuovi sistemi, progettatati per aumentare la produttività di gruppi di lavoro di piccole e medie dimensioni.

Sono ancora molti i settori di mercato alla ricerca di dispositivi veloci e con bassi costi di esercizio. I nuovi sistemi rappresentano la soluzione ideale per queste esigenze, in quanto offrono risparmi evidenti, grazie a caratteristiche quali la stampa duplex come standard, bassi consumi energetici e un tempo di prima copia di soli 7 secondi. A ciò si aggiunge il concetto alla base della tecnologia ECOSYS che, grazie all’adozione di materiali a lunga durata e alla sola necessità di reintegro toner durante il ciclo di vita del prodotto, riduce incredibilmente i costi globali di stampa, diretti e indiretti. Il risultato è un aumento dell’affidabilità e una riduzione degli sprechi, oltre a un valore TEC tra i più performanti della categoria.

Georgi Grigorov, Product Manager di KYOCERA Document Solutions Europe ha dichiarato: “Il nostro obiettivo è rendere estremamente performanti anche i sistemi dedicati ai medi e piccoli gruppi di lavoro. A tal fine la nuova gamma è ricca di funzioni semplici da utilizzare, progettate per aumentare la produttività e garantire bassi costi di esercizio e di manutenzione. Questi sistemi multifunzione compatti e silenziosi sono la soluzione ideale per le aziende sensibili agli investimenti ma con un occhio di riguardo ai costi e all’affidabilità.”

La nuova famiglia incorpora un controller di stampa innovativo, che consente di lavorare i documenti in modo più rapido, limitando al minimo i “colli di bottiglia” che possono rallentare i flussi di lavoro. Inoltre, 512 MB di RAM – di base – velocizzano ulteriormente la stampa di documenti complessi.

Tutti i dispositivi permettono di effettuare copie e scansioni; i modelli M2030dn, M2530dn, M2035dn e M2535dn dispongono anche di alimentatore originali fronte-retro da 50 pagine, per rendere copia e scansione duplex ancora più veloce.

La facile integrazione con le reti esistenti in azienda e le opzioni di sicurezza sono ulteriori vantaggi su cui gli utenti finali possono contare.

Con il lavoro che diventa sempre più mobile e flessibile, la stampa wireless è ormai un “must”. Per questo i nuovi dispositivi integrano come standard la compatibilità con Mobile Print e AirPrint, rendendo possibile un aumento della produttività sia in ufficio che all’esterno.

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Canon i-SENSYS MF6140dn e MF6180dw sono i due nuovi multifunzione in bianco e nero progettati per aiutare le piccole aziende e i gruppi di lavoro a operare al meglio anche quando sono fuori ufficio. I nuovi dispositivi offrono infatti molteplici soluzioni per la stampa e la scansione tra cui Canon Mobile Scanning per applicazioni Business e un aggiornamento dell’applicazione Canon Mobile Printing.

Teresa Esposito, Marketing e Pre-Sales Director Business Imaging Group, ha dichiarato: “Secondo i dati riportati nel nostro Office Insights Report 1 il numero di persone che lavorano da remoto è aumentato del 30% rispetto a qualche anno fa. Le aziende europee faticano ancora, tuttavia, ad adottare la tecnologia necessaria per supportare il lavoro da remoto, e i nostri nuovi multifunzione i-SENSYS con le nuove applicazioni mobile aiuteranno le aziende ad affrontare questa esigenza”.

i-SENSYS MF6140dn and MF6180dw

I nuovi i-SENSYS MF6140dn e MF6180dw, che sostituiscono la fortunata serie i-SENSYS MF5900, sono ad oggi i più potenti multifunzione monocromatici i-SENSYS caratterizzati da un design compatto e prestazioni eccezionali.

I nuovi dispositivi offrono molte caratteristiche utili al lavoro in mobilità: supporto per Apple AirPrint e Google Cloud Print, aggiornamento di Canon Mobile Printing app e la nuova applicazione Canon Mobile Scanning per il Business.

Queste soluzioni aiutano le piccole aziende e i gruppi di lavoro ad operare in modo più efficiente, consentendo loro di gestire, stampare e acquisire documenti attraverso i dispositivi mobili. Il modello i-SENSYS MF6180dw è dotato inoltre di funzionalità Wi-Fi ed è compatibile con ambienti di stampa PostScript, per consentire alle aziende la stampa di grafica e testi perfettamente corrispondenti alla qualità del documento originale.

I multifunzioni i-SENSYS MF6140dn e MF6180dw offrono velocità di stampa fino a 33ppm, stampa fronte-retro automatica e un basso indice TEC che consente a realtà con elevati volumi di stampa di risparmiare tempo e ridurre i costi di stampa.

Canon Mobile Scanning Business app

Canon Mobile Scanning Business è la nuova app compatibile con Canon

i-SENSYS, imageRUNNER e imageRUNNER ADVANCE. L’applicazione gratuita permette di eseguire scansioni direttamente da dispositivi mobili o da cloud, inviarli via e-mail e modificare i parametri di scansione come risoluzione, formato e colore. Gli utenti hanno inoltre la possibilità di gestire i documenti acquisiti e salvarli sui propri dispositivi mobili scegliendo la destinazione di salvataggio o di elaborare le scansioni per stamparle o condividerle tramite applicazioni installate nel dispositivo.

Canon Mobile Printing app – update

La nuova versione dell’applicazione Canon Mobile Printing per iOS offre un servizio di conversione dati che garantisce la stampa dei documenti con il layout corretto: l’applicazione corregge infatti eventuali errori di formattazione o di layout del documento durante il processo di stampa mediante la conversione nel cloud, anziché basarsi sul sistema di rendering installato nel dispositivo mobile.

Google Cloud Print MEAP app e compatibilità con Windows RT

Canon offre da oggi, oltre agli aggiornamenti delle app mobile, supporto alle stampanti i-SENSYS MEAP attraverso Google Cloud Print per app MEAP, rendendole così adatte al lavoro in mobilità. Inoltre, i dispositivi i-SENSYS esistenti disporranno di supporto per la stampa da tablet Windows RT 6.

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Zuccato Hc medical & assistance solutions, azienda che opera da molti anni nella distribuzione di superfici avanzate antidecubito e dispositivi elettromedicali e medico chirurgici per la terapia delle lesioni cutanee, ha scelto Xerox per rinnovare il proprio parco stampanti.

L’azienda, con sede a Verona, è una realtà consolidata sul territorio e opera da più di 50 anni nel campo di una continua ricerca e sviluppo di nuove soluzioni, prodotti e progetti che permettano di soddisfare sia i bisogni dell’operatore sia quelli del paziente.

Lo sviluppo del settore medical con l’inserimento di nuove proposte tese a completare la gamma distribuita, viene affiancato, con grande successo, dallo sviluppo ed implementazione di soluzioni in campo assistenziale.

Zuccato HC si è rivolta a Punto Doc, concessionario Premier Partner Xerox di Verona, Mantova e Vicenza, per un’analisi approfondita delle esigenze legate ai processi di stampa e per individuare una soluzione che consentisse all’azienda di ottimizzare il proprio parco stampanti.

Punto Doc ha così svolto una analisi precisa e attenta dei processi di stampa presso la sede di Verona, rilevando un parco stampanti datato e molto oneroso, soprattutto nella produzione di documenti a colore. Il partner Xerox ha così proposto l’inserimento di stampanti multifunzione a colori a inchiostro solido della linea ColorQube, con l’obiettivo di consentire all’azienda di gestire i documenti in modo semplice, sicuro e intelligente oltre che ridurre notevolmente i costi delle stampe a colori nel pieno rispetto della sostenibilità ambientale.

Tutto ciò da un lato, grazie al piano ibrido di fatturazione del colore e, dall’altro, alla riduzione dei materiali di consumo, all’utilizzo di stick di inchiostro solido e al ridotto impatto ambientale.

In particolare, sono state implementate 1 soluzione ColorQube 8900 in area amministrativa e due soluzioni ColorQube 9201, una delle quali dotata di stazione di finitura a libretto per la produzione di brochure ed opuscoli dalle stampe brillanti.

“L’introduzione delle nuove ColorQube ci ha consentito infatti di semplificare ed ottimizzare la gestione del nostro ambiente di stampa permettendo alla nostra organizzazione di focalizzarsi con successo sui nostri veri obiettivi di business”, ha sottolineato Nicola Zuccato, Amministratore Delegato presso Zuccato HC. “La fase di analisi del nostro ambiente di stampa messa in atto da Punto Doc è stata fondamentale per individuare quali fossero le effettive problematiche ed identificare un partner tecnologico in grado di supportarci al meglio. La collaborazione con Xerox ci ha garantito fin da subito ottimi vantaggi permettendoci di disporre di una nuova tecnologia in grado di rendere più efficienti i processi interni, avere una garanzia TOTAL GREEN in linea con l’ambiente e soprattutto continuare ad offrire il meglio ai nostri clienti; il nostro obiettivo è offrire prodotti e servizi con caratteristiche sempre più attuali e funzionalità più moderne che semplifichino l’attività dell’operatore ed il comfort del paziente”

“Xerox, azienda basata sui servizi e guidata dalla tecnologia, si è dimostrata ancora una volta un partner tecnologico di alto livello in grado di semplificare la gestione del business dei propri clienti e garantire loro una serie di vantaggi tra cui affidabilità e qualità, riduzione dei costi, produttività, sicurezza e sostenibilità”, ha evidenziato Daniele Puccio, General Manager di European Channel Group di Xerox Italia. “In particolare, i sistemi di stampa introdotti utilizzano l’esclusiva tecnologia ad inchiostro solido, uno stick di inchiostro simile ad un pastello e senza cartuccia, che garantisce fino al 90% in meno di rifiuti di stampa rispetto alle stampanti laser a colori di tipo analogo oltre a un costo totale di gestione estremamente basso”.

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Rai, Radiotelevisione Italiana Spa, in collaborazione con Xerox, azienda basata sui servizi e guidata dalla tecnologia, ha realizzato il progetto denominato “Rai Greenprinting” per ottimizzare il proprio ambiente di stampa, che consente all’azienda di perseguire una riduzione in termini di costi senza tuttavia effettuare tagli lineari. Il progetto prevedeva l’inserimento, in tutte le sedi RAI d’Italia, di un numero sufficiente di multifunzioni A3/A4 B/B e Color garantendo stampa di qualità, sicurezza nella produzione e nei flussi documentali oltre ad innovazione legata alle nuove funzionalità dei dispositivi, tra cui ad esempio fax over IP e scansione.

I risultati del progetto sono stati immediati, incrementando notevolmente la sostenibilità ambientale dei luoghi di lavoro. I dipendenti dell’azienda hanno potuto usufruire di servizi aggiuntivi legati all’ambiente di stampa, maggiore flessibilità e funzioni avanzate di copia, fax over mail, scansione e stampa grazie ad esempio al FollowMe, una soluzione di sicurezza che consente agli utenti di rilasciare il loro lavoro di stampa su una qualunque multifunzione abilitata con il servizio FollowMe, semplicemente utilizzando il badge aziendale come mezzo di autenticazione (Secure Access). Inoltre, l’integrazione della tecnologia dei dispositivi multifunzione con l’ambiente di gestione documentale del cliente ha semplificato la gestione dei documenti di Rai e garantito all’azienda numerosi vantaggi quali affidabilità, produttività, riduzione dei costi, sicurezza e sostenibilità.

“Siamo molto soddisfatti del successo della partnership con Xerox”, afferma Fabio Giovannelli Barletta. “I risultati ottenuti sono il frutto di un progetto che ha previsto l’implementazione di dispositivi Xerox presso tutte le nostre sedi presenti sul territorio italiano. L’obiettivo finale del progetto è di ridurre dell’80/90% il numero di dispositivi di stampa personali e di circa 90% il numero di scanner flat, diminuendo del 10% il numero iniziale di multifunzioni presenti in azienda”.

“La collaborazione con RAI conferma nuovamente Xerox quale azienda in grado di gestire centinaia di processi, che consentono a imprese ed amministrazioni internazionali e nazionali di semplificare il lavoro dei dipendenti ed incrementare l’efficienza dell’infrastruttura”, ha affermato Jean René Gain, Amministratore Delegato e GM Large Enterpise Operations di Xerox in Italia. “Grazie alla partnership tecnologica con Xerox, Rai ha potuto focalizzarsi con successo sui veri obiettivi di business e dare vita ad un ambiente di lavoro maggiormente sostenibile”.

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KYOCERA Document Solutions annuncia l’implementazione in gamma dei sistemi multifunzione a colori TASKalfa, caratterizzati da un’elevata efficienza operativa.

KYOCERA TASKalfa 3051ci, 3551ci, 4551ci e 5551ci assicurano produttività, grazie alla velocità motore da 30 ppm a 55 ppm, a un tempo di prima copia di 4,5 secondi e rapide funzionalità di scansione.

Le performance avanzate consentono la personalizzazione del flusso di lavoro, mentre la piattaforma HyPAS KYOCERA permette l’interfacciamento con applicazioni business quali DMS (Document Management Systems) e ERP (Enterprise Resource Planning), rispondendo, così, alle esigenze dei differenti ambienti aziendali.

I sistemi adottano i più aggiornati standard di sicurezza, assicurando la definizione dei livelli di utilizzo dei sistemi e relativi accessi, in modo da poter applicare eventuali policy aziendali. Il modello TASKalfa 5551ci è, altresì, dotato di IPsec e crittografia PDF come configurazione standard. 

Immagine aziendale professionale

Una produzione a colori professionale è fondamentale per le aziende che desiderano distinguersi sul mercato. KYOCERA Document Solutions assicura la perfetta corrispondenza e coerenza dei colori, grazie alle tavole colore personalizzabili.

Il controller Fiery, opzionale, garantisce un livello più elevato e professionale della riproduzione a colori per la documentazione business.

Con questi sistemi multifunzione la produttività non ha limiti, sia dal punto di vista della capacità di gestione carta: 7.650 fogli fino a 300 gr., nonché della tipologia di output: flyer e pieghevoli a “tre ante”, oltre alla possibilità di scelta dei supporti cartacei: tutti i formati speciali di carta, da 140 x 182 mm a 305 x 457 mm.

L’aggiornamento e la disponibilità delle performance di sistema sono strategiche per garantire piena operatività ed efficienza “no risk”. I nuovi sistemi TASKalfa sono stati progettati per ridurre al minimo ogni intervento tecnico e garantire, così, la massima produttività.

La responsabilità ambientale è da sempre una priorità assoluta per KYOCERA Document Solutions, la quale da decenni progetta sistemi con l’obiettivo di creare una società “carbon footprint free”.

Anche con questi sistemi il consumo di energia è estremamente ridotto, grazie ad alcuni accorgimenti che hanno portato alla diminuzione dei valori TEC fino al 50%, i componenti sono a lunga durata e il tamburo dura 600.000 pagine.

Tutto ciò si traduce in costi complessivi di esercizio vantaggiosi, ridotti tempi di inattività e annullamento degli sprechi.

L’ingegnerizzazione dei nuovi sistemi multifunzione a colori A3 TASKalfa ha posto una grande attenzione alle differenti necessità applicative degli utenti considerando come fattore chiave la facilità di utilizzo e l’efficienza.

Differenti sono le evoluzioni funzionali rispetto alla gamma precedente, fra cui l’opzione di scansione OCR integrata che consente la facile conversione dei documenti in file PDF, per cui la gestione e ricerca diventa estremamente veloce e semplice.

Gli ambienti di lavoro più esigenti possono, così, fare affidamento su una gamma di prodotti che soddisfa appieno le necessità specifiche di ogni azienda.

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