Talentia Software, azienda internazionale leader nello sviluppo di soluzioni per la gestione delle risorse umane e finanziarie per le imprese di medie e grandi dimensioni, ha affiancato Cisalfa Sport, azienda italiana leader nel settore della vendita di articoli per lo sport e il tempo libero, nel progetto di digitalizzazione dei processi HR.

Nel 2021, Cisalfa Sport ha deciso di migliorare l’esperienza dei candidati e dei suoi 3.300 dipendenti che operano in oltre 150 punti vendita sparsi su tutto il territorio nazionale e nella sede centrale di Curno (BG). Per raggiungere questo obiettivo Talentia Software e Cisalfa Sport hanno sviluppato un piano per digitalizzare tutti i processi HR, dalla talent acquisition al performance management, tenendo in considerazione le esigenze di una popolazione aziendale con diversi gradi di familiarità con la tecnologia. Per favorire questo processo di trasformazione, Cisalfa Sport ha adottato Talentia Human Capital Management (HCM), una soluzione tecnologica scalabile, user friendly e agile che ha permesso una graduale passaggio al digitale per tutti i suoi dipendenti.

“Il settore retail in cui l’azienda opera è particolare e richiede una tecnologia in grado di calzare perfettamente con le esigenze specifiche -, spiega Marco Bossi, Head of HCM Business Unit di Talentia Software. – È per noi motivo di orgoglio affiancare Cisalfa nel percorso di digitalizzazione delle HR ed essere riusciti a proporre un progetto in linea con le richieste del cliente”.

“L’adozione di Talentia HCM ci consente di concentrarci sugli aspetti sfidanti di change management con la tranquillità di poter fare affidamento su un sistema user friendly e affidabile”, racconta Cristian Arcari, Group HR Director di Cisalfa Group. “Questa tecnologia fornisce un notevole supporto anche nell’analisi dei dati, permettendoci così di monitorare l’avanzamento delle diverse fasi di implementazione, individuare eventuali criticità, interconnettere dati e processi e rispondere alle esigenze che emergono in corso d’opera”.

La roadmap per la digitalizzazione dei processi HR ha avuto inizio nel 2021 con l’analisi funzionale, proseguendo nel 2022 con l’implementazione dei progetti di Talent Acquisition e Workforce per gestire in maniera digitale l’iter di candidatura ed assunzione. Nel 2023 è in corso la realizzazione del processo di Performance Management, al quale seguiranno nei prossimi due anni i progetti di Reward, Learning e Talent Management.

Ad oggi l’impegno di Cisalfa è focalizzato sul Performance Management in quanto questo ha un impatto diretto sull’engagement e sulla motivazione dei dipendenti ed ha un ruolo chiave per i successivi progetti di Reward, Learning e Talent Management. Con la scelta di Talentia HCM si è voluta garantire uniformità con un unico sistema di valutazione condiviso su tutta la popolazione aziendale. L’adozione di Talentia HCM ha consentito a Cisalfa Sport di rispondere alle diverse esigenze dei dipendenti e favorire la comunicazione inter-funzionale per arrivare ad avere obiettivi condivisi e allineati tra funzioni diverse.

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Il manager entra anche a far parte del Comitato esecutivo di Talentia, con l’obiettivo di sostenere gli ambiziosi progetti di crescita e sviluppo del gruppo in tutta Europa.

Talentia Software è un protagonista storico nel mercato degli sviluppatori di software per le risorse umane e finanziarie, con 430 dipendenti e una forte presenza in Europa. Negli ultimi quattro anni Talentia ha intrapreso un profondo processo di rinnovamento nella ricerca e sviluppo per offrire alle aziende soluzioni in linea con i nuovi standard di mercato. Le soluzioni di Talentia sono oggi impiegate in oltre 2.000 medie imprese di vari settori, in nove Paesi tra cui Francia, Svizzera, Spagna, Portogallo e Italia.

In un momento in cui la funzione delle risorse umane viene rivoluzionata dall’ibridazione dei modelli di lavoro, in cui la rendicontazione finanziaria deve includere parametri extra-finanziari (ESG), è fondamentale fornire alle aziende soluzioni flessibili, costantemente aggiornate e idonee alle specifiche esigenze.

Bastien Caillaut entra in Talentia come Chief Marketing Officer dopo aver ricoperto per oltre cinque anni il ruolo di Direttore Marketing in Mazars. Bastien ha quasi 15 anni di esperienza nel marketing B2B e più specificamente nella promozione di servizi complessi per la gestione generale, finanziaria e delle risorse umane. È laureato all’INSEEC.

Riportando direttamente a Pierre Polette, CEO del gruppo, Bastien Caillaut è chiamato a coordinare un team di circa venti dipendenti.

“Il rafforzamento del team di marketing Talentia è diventato essenziale per raggiungere i nostri obiettivi di crescita. Puntiamo a raddoppiare i nostri ricavi entro il 2027, accelerando al contempo lo sviluppo del SaaS. Spinti da mercati dinamici, l’arrivo di Bastien rappresenta un elemento chiave per aiutarci a vincere questa sfida”, è il commento di Pierre Polette, CEO di Talentia.

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La piattaforma end-to-end per il reporting, il forecasting, il budgeting e il consolidamento, è progettata per organizzazioni di tutte le dimensioni e interagisce con qualsiasi software contabile e ERP. Talentia CPM fornisce trasparenza dei processi gestionali e offre un ambiente dinamico e collaborativo per ridurre i tempi operativi e migliorare il lavoro dei dipartimenti finance.

Nella nuova versione sono state introdotte importanti e significative migliorie. In primis è stata creata una Dinamic Dashboard, che consente di visualizzare widget graficamente accattivanti basati sulle viste di Cubus o sui report di Excel, per informare rapidamente l’utente su specifiche situazioni finanziarie e operative.

La dashboard è disponibile in due versioni per soddisfare le esigenze specifiche degli utenti: la modalità designer e la modalità consumer. Il dashboard designer utilizzerà la modalità di progettazione per creare o mantenere i widget di Cubus e di Excel che potranno essere inseriti nella stessa dashboard. Nella versione consumer, l’utente potrà visualizzare e rieseguire i widget.

Talentia CPM è stato inoltre implementato con il PowerPoint add-in, che consente di creare presentazioni PowerPoint in cui inserire segnalibri e dati da Talentia. Ciò consente all’utente di visualizzare ambienti di dati, range di report Excel, range definiti o singole celle. L’utente può anche utilizzare modelli di design, transizioni, animazioni e molte altre funzioni incluse in PowerPoint.

Inoltre, la nuova versione di Talentia CPM integra Excel link, un add-in di Excel (disponibile a partire dalla versione Office 2021 di Excel) che consente di interrogare tutti gli elementi di Talentia CPM e di aggiornare i dati sociali dal foglio di lavoro, senza necessità di entrare nella piattaforma.

Infine, per ridurre il volume dei database e ottimizzare i tempi di elaborazione, Talentia CPM ha sviluppato Archiving, una nuova funzionalità che consente di snellire i database e quindi di migliorare i processi di esecuzione.

“Siamo continuamente al lavoro per rendere la nostra piattaforma sempre più collaborativa e agile -, commenta Pascal Palmisciano, CPM Professional Service Director di Talentia. – le nuove funzionalità della versione 9.0 di Talentia CPM ci consentono di fare un ulteriore passo avanti in questa direzione e di proporre al mercato un prodotto flessibile, sicuro e di facile utilizzo in grado di migliorare il lavoro dei dipartimenti finance”.

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Talentia Software, azienda leader nello sviluppo di soluzioni per la gestione delle risorse umane e finanziarie per le imprese di medie e grandi dimensioni, ha annunciato la disponibilità di Absence, nuovo modulo della suite Talentia HCM, dedicato alla pianificazione di ferie e permessi e alla gestione delle assenze per malattia. Si tratta di uno strumento collaborativo perfettamente integrato con gli altri moduli della suite Talentia HCM che consente a HR, manager e dipendenti di pianificare in maniera semplice e veloce i periodi di assenza del personale. Nello specifico, il modulo consente la digitalizzazione di due processi. Da una parte quello della pianificazione di ferie e permessi e dall’altra la gestione anche amministrativa delle malattie.

La digitalizzazione si perfeziona attraverso l’utilizzo di strumenti trasversali su tutti i moduli della suite Talentia HCM, come il workflow configurabile: il sistema, infatti, consente al dipendente di effettuare una richiesta al proprio responsabile e a questi di approvarla o meno istantaneamente e a seguito di notifica. Data l’estrema configurabilità del sistema, il workflow può essere differenziato a seconda della tipologia di assenza e delle specificità del Paese di appartenenza per allinearsi a normative locali vigenti e specifiche in tema di malattie e ferie.

Ciò va a beneficio sia dell’HR che deve impostare un processo affidabile, automatico, accurato e sicuro dal punto di vista della storicizzazione delle informazioni e in sostituzione di una gestione cartacea. Anche il manager ne può trarre un beneficio dal punto di vista della produttività individuale, poiché lascia in delega all’impiegato la pianificazione delle ferie con un coinvolgimento on demand al momento dell’approvazione o del controllo tramite piattaforma. Il modulo Absence mette a disposizione, infatti, un cruscotto di dati analitici che consente – anche in forma di grafico – di rilevare indicatori di fenomeni ricorrenti o di monitorare il credito residuo delle ferie dei dipendenti o, ancora, di assicurarsi che la distribuzione delle ferie sia equilibrata rispetto al carico di lavoro e alle attività in corso del proprio team.

La soluzione integrata nella suite Talentia HCM consente di incrociare i dati relativi alle presenze ad altre attività programmate, come ad esempio iniziative di sviluppo individuale o corsi di formazione già a calendario che risultano immediatamente evidenti all’interno del sistema.

Il dipendente può autonomamente pianificare tramite la piattaforma le proprie ferie o comunicare periodi di malattia, tramite un’interfaccia utente molto intuitiva e utilizzabile anche in mobilità.

Absence è integrato nativamente con lo strumento Calendario di Microsoft Outlook per cui tutta la pianificazione è sincronizzata con il calendario aziendale in modo da essere visibile sia al manager che al dipendente, senza dover necessariamente accedere alla piattaforma.

“Absence è altamente flessibile, configurabile e localizzabile e permette di assecondare vincoli normativi di qualsiasi tipo – spiega Fabio Cardilli, HCM Product Manager di Talentia Software. – Questo elemento è segno di distinzione della nostra soluzione rispetto ad altre presenti sul mercato e consente di gestire i team in chiave collaborativa in maniera estremamente semplice e intuitiva”.

“Siamo molto orgogliosi di questo nuovo strumento che va a potenziare ulteriormente la suite Talentia HCM – commenta Marco Bossi, Group HCM Business Unit Leader and Managing Director Italy di Talentia Software. – non solo per le utilissime funzionalità offerte che agevolano il lavoro di HR, manager e collaboratori, ma perché interamente progettato e sviluppato in Italia per tutto il mercato internazionale”.

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Talentia Software, azienda leader nello sviluppo di soluzioni per la gestione delle risorse umane e finanziarie per le imprese di medie e grandi dimensioni, ha annunciato il rilascio di Talentia HCM 12.3, arricchito di nuove funzionalità tra cui spicca il nuovo modulo Talent and Succession, che si colloca all’interno della suite di strumenti per la gestione delle risorse umane e del talento.

Grazie a questo modulo sarà possibile gestire pool di risorse per vari casi d’uso. Per garantire il successo del business e trovare le persone più idonee a ricoprire una posizione chiave, per costruire il miglior team in grado di affrontare un progetto speciale o per trattenere e promuovere i top performer, identificati con gli assessment su performance e potenziale.

Focus del modulo è proprio il talento, la carriera, lo sviluppo individuale. Talent and Succession è, infatti, un supporto digitale a HR e manager che fornisce una sintesi tra gli obiettivi e strategie che l’azienda vuole perseguire e le aspirazioni dei collaboratori, nel rispetto delle attitudini effettive, e permette di allineare le persone agli obiettivi aziendali e di pianificare le corrette azioni di sviluppo individuale per raggiungerli.

Tra le varie funzionalità di Talent and Succession la possibilità di identificare le posizioni chiave in azienda e di definire in modo chiaro e trasparente il percorso di carriera delle figure individuate – per attitudine e per una prossimità maggiore per una determinata posizione – alla successione, programmando un piano di sviluppo e attività da svolgere per convergere in quella posizione nell’arco del periodo di tempo prefissato.

Talent and Succession consente inoltre di identificare un pool di persone rispetto alle quali e per determinati motivi pianificare iniziative mirate, siano esse di retention, sviluppo o motivazionali. Questo tipo di analisi viene supportata dalla matrice 9-box che analizza le performance individuali rispetto al potenziale, consentendo di classificare il personale per individuare possibili anomalie nel rendimento. Un esempio pratico è rappresentato da figure che al momento risultano a basse prestazioni, ma cui è riconosciuto un altissimo potenziale, indicando come possibile causa il collocamento in una posizione non idonea. Il modulo fornisce quindi delle raccomandazioni per correggere la situazione di rischio pianificando iniziative mirate da svolgere per eliminare la criticità.

Talent and Succession si integra perfettamente con altri moduli della suite HCM, come ad esempio Learning & Development, Performance o Pay Review. Questa sinergia è l’elemento differenziante della proposta Talentia rispetto a soluzioni verticali che non possono essere nativamente integrate con altre soluzioni nella stessa piattaforma. Per l’HR è uno strumento agile ed efficiente per avere una visione d’insieme che permette di valorizzare al massimo le proprie risorse umane.

“Talent and Succession rappresenta un’opportunità per l’HR e il management di riuscire a trarre le migliori performance dal personale, poiché fornisce indicazioni utili a comprenderne attitudini e potenzialità per individuare la posizione più idonea alle inclinazioni dei singoli. È allo stesso tempo un’opportunità per il personale stesso perché mostra un percorso di crescita interno all’azienda, agendo come leva motivazionale -, racconta Fabio Cardilli, Product Manager HCM di Talentia Software. – Leva che nel periodo post pandemico ha assunto un’importanza addirittura maggiore rispetto a quella retributiva, non più sufficiente ad arginare i fenomeni di turn over che si sono rilevati negli ultimi due anni”.

“La pandemia ha generato una forte spinta nella digitalizzazione dei processi HR. Per i responsabili delle Risorse Umane avere a disposizione strumenti che li supportino e aiutino a seguire il percorso di carriera delle proprie risorse e a programmare determinate azioni sulle persone è fondamentale per mantenere il coinvolgimento dei collaboratori anche in momenti in cui non sono fisicamente in azienda -, spiega Marco Bossi, Group HCM Business Unit Leader and Managing Director Italy di Talentia Software. – Un approccio di questo tipo mostra ai dipendenti come l’azienda sia sensibile al tema delle loro aspettative. L’HR non può prescindere da queste necessità e deve essere in grado di valorizzare al massimo le proprie risorse”.

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Talentia Software, leader nello sviluppo di soluzioni per la gestione delle risorse umane e finanziarie per le imprese di medie e grandi dimensioni, ha affiancato Valagro, azienda specializzata nella produzione e commercializzazione di biostimolanti e specialità nutrizionali, nella messa a punto del Monthly Fast Closing per fornire una situazione patrimoniale/economica/finanziaria il 3° giorno del mese successivo a quello di chiusura.

Valagro è un’azienda specializzata in nutrizione, prodotti all’avanguardia e servizi tecnologici a valore aggiunto per l’agricoltura, con 13 filiali presenti in tutto il mondo.

La storia di Valagro ha inizio negli anni ’80 e ha un valore distintivo: la ricerca per l’innovazione, nel rispetto della natura e dell’etica. Si compone di una rete capillare che arriva a coprire oltre 80 paesi, dove Valagro è oggi presente con un’offerta certificata dalle autorità internazionali.

Talentia Software ha accompagnato il Gruppo Valagro in diversi cambiamenti organizzativi a partire dal 2008, affiancandola nell’ottimizzazione del processo di bilancio consolidato. Con le acquisizioni e il successivo cambiamento della governance, il Gruppo Valagro ha avuto la necessità di mettere a punto il Monthly Fast Closing.

Talentia Software è intervenuta proponendo e implementando il modulo Consolidation & Close di Talentia CPM che risponde a tutte le esigenze in tema di bilancio consolidato, secondo gli standard di consolidamento nazionali e internazionali, dall’importazione dei saldi alla produzione del rendiconto finanziario, incluse tutte le rideterminazioni. Grazie a Talentia CPM, le operazioni sono automatizzate e i team hanno più tempo per l’analisi, la comunicazione e le decisioni più strategiche. Talentia Consolidation & Close è una soluzione unica per il reporting in tempo reale, la gestione del bilancio consolidato in conformità a diverse normative (nazionali, IFRS, settoriali come quello assicurativo), la riconciliazione intra-gruppo e le chiusure.

“L’esperienza di relazione professionale con Talentia, che prosegue da oltre 15 anni, si rileva sempre molto interessante -, racconta Antonino Volpe, CFO di Valagro. – Talentia ha accompagnato il Gruppo attraverso diverse modifiche organizzative fino ad arrivare a quella odierna con il passaggio al Monthly Fast Closing. Ci riteniamo pienamente soddisfatti e ci auguriamo di poter affrontare ancora una volta insieme le nuove sfide che si profileranno all’orizzonte”.

“L’applicazione del Fast Closing prevede un buon livello di consapevolezza tra gli attori coinvolti, oltre alla riorganizzazione di alcuni processi aziendali e soprattutto all’implementazione di un software dedicato e affidabile -, spiega Pascal Palmisciano – CPM BU Service, Delivery and Support Leader di Talentia Software. – Talentia CPM ancora una volta dimostra di essere in grado di rispondere in maniera efficace alle più specifiche richieste del cliente”.

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Talentia Software, azienda leader nello sviluppo di soluzioni per la gestione delle risorse umane e finanziarie per le imprese di medie e grandi dimensioni, e F2A, società del fondo Ardian, nota a livello nazionale nel settore dell’outsourcing in ambito Risorse Umane e Amministrazione Finanza e Controllo, hanno siglato un’importante partnership che le vedrà affiancate nel supporto alle direzioni HR delle medie imprese italiane.

Grazie all’accordo sottoscritto, F2A, che ha una forte specializzazione nel panorama dell’outsourcing dei servizi integrati, del payroll, dell’amministrazione del personale e della contabilità, arricchirà la propria offerta commerciale con Talentia HCM, soluzione riconosciuta a livello internazionale in grado di supportare e monitorare tutte le attività più evolute di gestione del personale.

Questo consentirà la commercializzazione di una soluzione HR a tutto tondo, in grado di competere con tutti i player globali e di intercettare il bisogno crescente del mercato di digitalizzare i processi gestionali delle HR.

Da parte sua, Talentia Software, grazie alla presenza capillare sul territorio della rete di vendita di F2A, acquisirà l’opportunità di essere presentata e distribuita all’ampio pubblico delle medie imprese cui F2A storicamente si rivolge.

Dal punto di vista tecnologico le due aziende hanno implementato un’integrazione che permetterà all’utente di accedere alle soluzioni proposte dal portale MyArea di F2A, dal quale sarà possibile accedere sia alle funzioni di amministrazione che alle funzioni di gestione del personale garantendo una user experience unica e gratificante.

“Siamo molto attenti all’esigenze dei nostri clienti e l’ampliamento dell’offerta di F2A con l’integrazione di Talentia HCM, che si affianca alla nostra attuale soluzione base F2A HCM, risponde proprio ad una necessità del mercato: un servizio payroll, presenze, gestione turni e note spese, ed oggi anche HCM completo e di qualità con partner competenti, solidi e innovativi”, dichiara Davide Bonalumi, Direttore commerciale di F2A.

“Siamo molto lieti di aver dato il via a una proficua collaborazione con F2A – commenta Michele Serra, Business Partner Development Director di Talentia Software – il 2021 è stato un anno cruciale per la strategia di ampliamento della nostra rete dei partner e siamo certi che questa collaborazione aprirà nuove e interessanti opportunità di business per entrambi”.

“Questo accordo si inserisce nel piano di sviluppo F2A caratterizzato da acquisizioni e partnership con i principali player del nostro settore. Grazie a questa stretta intesa con Talentia, in continuità con lo spirito innovativo del Gruppo, siamo certi di poter proseguire il nostro significativo percorso di crescita a favore dei clienti”, afferma Raul Mattaboni, CEO di F2A.

“Il mercato delle PMI Italiane, fatta esclusione per pochi grandi account, è caratterizzato da una folta schiera di aziende tra i 200 e i 5mila dipendenti che necessitano di soluzioni di gestione e amministrazione del personale agili e accessibili. – aggiunge Marco Bossi, Group HCM Business Unit Leader and Managing Director Italy di Talentia Software. – Grazie alla collaborazione con F2A ci poniamo l’ambizioso obiettivo di offrire ai direttori del personale una risposta ai loro crescenti bisogni inerenti la digitalizzazione dei processi HR con una proposta qualitativamente altissima, flessibile e competitiva. Senz’altro una delle migliori offerte sul mercato italiano che integra Payroll e HCM”.

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Il 2021 ha rappresentato per Talentia un periodo di grandi cambiamenti, in positivo. L’obiettivo è quello di espandersi in nuovi mercati e consolidarsi in quelli esistenti. Da questa vision nasce la business unit HCM (Human Capital Management), coordinata da Marco Bossi che, oltre al ruolo di Managing Director Italy di Talentia Software, ha assunto quello di Group HCM Business Unit Leader. L’unità, al pari di quella per il CPM (Corporate Performance Management), ha l’obiettivo di trovare un’unica metodologia strategica, con un approccio che si focalizzi specificamente sul target cui Talentia si rivolge, ovvero aziende con dimensioni dai 500 ai 10 mila dipendenti. 

Oltre a ciò, i centri di ricerca Talentia in Italia, Francia e Romania sono all’opera per potenziare le funzionalità delle soluzioni in portafoglio e renderle sempre più accessibili per avere un’interfaccia più semplice e intuitiva. A quanto pare, le aziende stanno apprezzando questo tipo di approccio, tanto che per l’anno in corso si stima un incremento in Italia del 26% sugli ordini delle licenze software on-premise e SaaS, rispetto al 2020. Mentre per la Business Unit HCM è prevista una crescita a fine 2021 del +42%. Come ci spiega Marco Bossi, Group HCM Business Uniti Leader e Managing Director Italy di Talentia Software, l’Italia è proprio tra le nazioni che meglio rispondono agli sforzi della compagnia.

«Il mercato e le aziende, oggi ancor più che in passato, richiedono soluzioni agili e flessibili che siano in grado di sostenere e assecondare i cambiamenti. Il nostro impegno costante è quello di rispondere tempestivamente ed efficacemente a questa richiesta» ha sottolineato.

Le novità software

A dimostrazione di ciò, l’azienda ha annunciato il rilascio di Talentia HCM 12.1, arricchito con un set di funzionalità per la formazione, aula virtuale e Continuous Feedback, volte ad aumentare la produttività e migliorare la user experience. Tra le novità introdotte con la nuova release sono disponibili funzionalità collaborative per costruire il budget annuale destinato alla formazione raccogliendo le richieste provenienti dai manager o dai dipendenti in modalità self-service. La raccolta delle richieste, la programmazione delle sessioni, l’iscrizione delle persone e la definizione del costo stimato ed effettivo dei corsi sono gestiti in modo automatico in un piano di formazione. L’intero processo, dalla raccolta dei bisogni fino all’esecuzione e follow-up, può essere monitorato attraverso delle dashboard dedicate.

Ma non solo: Talentia HCM 12.1 si dota anche di una nuovissima dashboard per supportare i responsabili della formazione e la funzione HR nel processo di gestione della formazione obbligatoria. A partire dalla notifica dei rinnovi delle qualifiche in scadenza o delle prime da conseguire, il sistema invia automaticamente tutte le richieste di formazione necessarie per soddisfare i requisiti normativi. Produce inoltre una stima del costo totale e fornisce elementi a supporto per gestire il follow up, creando sessioni di formazione e iscrivendo le persone.  Con la nuova release e il modulo Training, la funzione che si occupa di Risorse Umane e Formazione può utilizzare un’integrazione pronta all’uso con Microsoft Teams per programmare corsi in modalità Virtual Classroom, con la creazione di appuntamenti e l’invio di inviti che saranno sincronizzati con i calendari Office di ogni iscritto.

Il feedback dei dipendenti

Altra novità introdotta con Talentia HCM 12.1 è il modulo di Continuous Feedback che consente di dare voce ai dipendenti per migliorare la loro motivazione, anticipare i rischi e realizzare le iniziative più indicate attraverso la richiesta e l’invio di feedback, di sondaggi e con la possibilità di analizzare il contributo di ciascuno, l’impegno e il livello di soddisfazione.   HCM 12.1 è stato inoltre arricchito con il nuovo modulo di reporting integrato che offre a HR e Manager una serie di opzioni aggiuntive per il reporting e l’analisi dei dati. Dalla creazione di report con MS Word, inclusi loghi, grafici e formattazione, alla possibilità di utilizzare l’analisi a griglia con dati pivot e grafici. Consente inoltre di avere costantemente a portata di mano tutte le analisi con la granularità voluta e selezionabile dall’utente. Con la versione 12.1 è inoltre possibile rafforzare il livello di sicurezza dei dati attivando l’opzione di autenticazione a due fattori per utenti selezionati o per tutta l’azienda.  

Per rafforzare l’offerta e renderla sempre più competitiva, Talentia nell’ultimo anno ha inoltre lavorato alla costruzione di un network di competenze di alto profilo, siglando importanti partnership strategiche. «Il 2021 è stato un anno cruciale per la strategia di ampliamento della nostra rete dei partner e il 2022 vedrà il consolidamento di questo modello di business» ha detto Michele Serra, Business Partner Development Director di Talentia Software. «Soluzioni innovative e di facile implementazione, struttura dedicata e percorsi di certificazione rappresentano un valore per i nostri partner commerciali che vogliono offrire supporto specialistico ai propri clienti. Per il 2022 abbiamo in programma di ampliare l’organico del 10%, con un piano di assunzioni in ambito R&D, consulenza e marketing».

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Talentia Software ha annunciato il rilascio di Talentia HCM 12.1, arricchito con un set di funzionalità per la formazione, aula virtuale e Continuous Feedback, volte ad aumentare la produttività e migliorare la user experience.

Tra le novità introdotte con la nuova release sono disponibili funzionalità collaborative per costruire il budget annuale destinato alla formazione raccogliendo le richieste provenienti dai manager o dai dipendenti in modalità self-service. La raccolta delle richieste, la programmazione delle sessioni, l’iscrizione delle persone e la definizione del costo stimato ed effettivo dei corsi sono gestiti in modo automatico in un piano di formazione. L’intero processo, dalla raccolta dei bisogni fino all’esecuzione e follow-up, può essere monitorato attraverso delle dashboard dedicate.

Talentia HCM 12.1 si dota anche di una nuovissima dashboard per supportare i responsabili della formazione e la funzione HR nel processo di gestione della formazione obbligatoria. A partire dalla notifica dei rinnovi delle qualifiche in scadenza o delle prime da conseguire, il sistema invia automaticamente tutte le richieste di formazione necessarie per soddisfare i requisiti normativi. Produce inoltre una stima del costo totale e fornisce elementi a supporto per gestire il follow up, creando sessioni di formazione e iscrivendo le persone.

Con la nuova release e il modulo Training, la funzione che si occupa di Risorse Umane e Formazione può utilizzare un’integrazione pronta all’uso con Microsoft Teams per programmare corsi in modalità Virtual Classroom, con la creazione di appuntamenti e l’invio di inviti che saranno sincronizzati con i calendari Office di ogni iscritto.

Altra novità introdotta con Talentia HCM 12.1 è il modulo di Continuous Feedback che consente di dare voce ai dipendenti per migliorare la loro motivazione, anticipare i rischi e realizzare le iniziative più indicate attraverso la richiesta e l’invio di feedback, di sondaggi e con la possibilità di analizzare il contributo di ciascuno, l’impegno e il livello di soddisfazione.

HCM 12.1 è stato inoltre arricchito con il nuovo modulo di reporting integrato che offre a HR e Manager una serie di opzioni aggiuntive per il reporting e l’analisi dei dati. Dalla creazione di report con MS Word, inclusi loghi, grafici e formattazione, alla possibilità di utilizzare l’analisi a griglia con dati pivot e grafici. Consente inoltre di avere costantemente a portata di mano tutte le analisi con la granularità voluta e selezionabile dall’utente.

Con la versione 12.1 è inoltre possibile rafforzare il livello di sicurezza dei dati attivando l’opzione di autenticazione a due fattori per utenti selezionati o per tutta l’azienda.

“Siamo specialisti di soluzioni per lo sviluppo delle risorse umane e ci dedichiamo costantemente al supporto dei piani di sviluppo e digitalizzazione delle imprese, agevolandole con strumenti innovativi nel cambio dei loro modelli di business e nella ri-modellazione dei processi interni.  – commenta Marco Bossi, Group HCM Business Unit Leader and Managing Director Italy di Talentia Software – Il mercato e le aziende, oggi ancor più che in passato, richiedono soluzioni agili e flessibili che siano in grado di sostenere e assecondare i cambiamenti. Il nostro impegno costante è quello di rispondere tempestivamente ed efficacemente a questa richiesta”.

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La digitalizzazione delle risorse umane sta diventando obbligatoria e i dipartimenti HR stanno accelerando l’automazione dei loro processi. Di conseguenza, cresce anche la necessità di offrire ai dipendenti un percorso HR ottimizzato.

Sulla base di questa osservazione, Talentia ha deciso di offrire una soluzione di firma elettronica conforme alla normativa eIDAS a diversi livelli di sicurezza possibili. Per realizzarla, ha collaborato con Connective.

L’obiettivo di Talentia è di andare oltre e offrire alle aziende la semplificazione e la digitalizzazione delle attività amministrative delle risorse umane, evitando così i processi manuali e cartacei. I processi di reclutamento, onboarding, outboarding, Management by Objectives, performance, retribuzione e colloqui periodici sono ottimizzati per una maggiore soddisfazione dei dipendenti e una migliore produttività HR.

I documenti elettronici vengono messi a disposizione delle Risorse Umane nel portale dei dipendenti dove possono essere siglati con una firma valida a tutti gli effetti. Il file segue poi un processo di convalida attraverso un workflow definito.

“La ricerca dell’ottimizzazione dei processi HR sta accelerando. La firma elettronica dei documenti HR, e più in particolare dei contratti di lavoro, si sta diffondendo e la partnership tra Connective e Talentia fa parte di questo approccio. Offrire la firma elettronica validata sulla nostra piattaforma HR, è essenziale per rendere più fluida l’esperienza dei dipendenti. Abbiamo scelto Connective perché cercavamo una soluzione di firma elettronica conforme alle normative nazionali e internazionali (eIDAS, GDPR, UETA, eSIGN Act, …), che fosse facile da implementare, white-label e intuitiva per gli utenti. Connective era l’unica soluzione che rispondeva a tutti questi criteri. Offrivamo già un processo di firma semplice sul nostro portale, ma sempre più responsabili HR ci chiedevano una firma elettronica con valore legale. Il valore della firma elettronica per accelerare la firma dei contratti, rendere i candidati più sicuri e migliorare l’immagine del datore di lavoro non è più prescindibile, ma molte aziende non si sono ancora adeguate”, ha spiegato Béatrice Piquer, Chief Marketing Officer di Talentia Software.

“Nell’attuale contesto sanitario, è importante poter fornire alle aziende soluzioni di dematerializzazione o di transizione dalla carta al digitale e la combinazione delle soluzioni Connective e Talentia lo rende possibile. Siamo lieti che un’azienda come Talentia abbia scelto le nostre soluzioni per integrarle nella sua piattaforma HR”, ha dichiarato Clément Savoie, Head of Customer Success di Connective.

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