Kodak Alaris ha annunciato la creazione di AI Foundry, una nuova divisione che mira a fornire supporto alle organizzazioni per l’elaborazione e l’apprendimento dei dati strutturati e non strutturati attraverso l’uso della tecnologia proprietaria dell’Intelligenza Artificiale (IA). Il lancio di AI Foundry segna l’inizio di una nuova fase nell’evoluzione di Kodak Alaris come fornitore leader di soluzioni di gestione delle informazioni, basata sul successo dei suoi pluripremiati scanner per documenti e software di acquisizione in grado di rafforzare i processi aziendali in molte delle aziende più grandi al mondo.

Secondo IDC, le comunicazioni non strutturate e i relativi contenuti, email, immagini, messaggi istantanei, documenti e altri formati, rappresentano il 90% di tutte le informazioni digitali. Questi contenuti non strutturati devono essere letti e compresi prima di poter formulare una risposta e avviare un processo. Di conseguenza, le organizzazioni richiedono nuove soluzioni di automazione per far fronte al volume e alla varietà dei dati non strutturati o sostenere processi B2B o B2C sempre più impegnativi.

“Le comunicazioni non strutturate rappresentano una forza dirompente per l’azienda, distruggendo l’automazione, aggiungendo costi ai processi aziendali e riducendo la soddisfazione degli utenti”, afferma Steve Butler, General Manager di AI Foundry. “AI Foundry è stata fondata per sfruttare la potenza dell’intelligenza artificiale che consente di comprendere i dati amorfi e garantire una gestione “consapevole del contesto” delle informazioni più intelligente. Con le nostre soluzioni end-to-end per l’automazione dei processi industriali, le aziende possono collaborare con AI Foundry per la risoluzione dei problemi relativi alle esperienze degli utenti o alla gestione dei contenuti in modo olistico e ottenere dunque i migliori ritorni sugli investimenti”.

Le soluzioni basate sull’intelligenza artificiale si dimostrano particolarmente efficaci se utilizzate per comprendere le comunicazioni con gli utenti e intervenire, rispondendo a una richiesta, realizzando una knowledge base o dando il via a un processo del flusso di lavoro. Con la partecipazione a questa nuova ondata tecnologica, le organizzazioni possono offrire risposte più precise sin dalla prima interazione, diminuendo i tempi di gestione, riducendo al minimo i costi di transazione e aumentando la produttività del personale. Inoltre, ancora più importante del semplice risparmio economico è la possibilità di soddisfare e fidelizzare gli utenti creando per loro un’esperienza di livello superiore.

Info Insight, la migliore offerta di AI Foundry, è ideale per le aziende che appartengono a una grande varietà di settori e mercati verticali, tra qui quello assicurativo, sanitario, del commercio al dettaglio, della logistica e ovunque gli utenti interagiscono elettronicamente con i loro fornitori. Gli algoritmi alla base della soluzione si affidano alla linguistica (ad esempio la comprensione semantica) per dare un senso alle comunicazioni non strutturate e consentono al contempo di imparare in tempo reale e diventare sempre più esperti nel corso degli anni. Inoltre, Info Insight integra un meccanismo di instradamento intelligente per inviare richieste e risposte suggerite alla “miglior persona”, tenendo in considerazione le sue capacità, la sua disponibilità, il fuso orario e persino la lingua.

“Il nome “AI Foundry” (Fonderia dell’intelligenza artificiale) è un chiaro riferimento alle nostre soluzioni “ferree” per la comprensione e la gestione delle comunicazioni non strutturate”, ha affermato Alan Swahn, Vice Presidente del marketing presso AI Foundry. “Il vantaggio principale è che Info Insight sfrutta l’elaborazione del linguaggio naturale per leggere e comprendere informazioni non strutturate da tutti i supporti che utilizziamo per comunicare nella nostra vita quotidiana: email, chat web, messaggi di testo, allegati di email e contenuti dei social media. I metodi tradizionali e i sistemi basati sulle parole chiave non sono in grado di risolvere i problemi attuali. Questa nuova gestione “consapevole del contesto” delle informazioni, consente ad AI Foundry di trarre i migliori benefici dalla crescita esplosiva dei dati non strutturati”.

In base a un rapporto redatto da Forrester Research, l’AI vivrà una crescita molto rapida in questo decennio e diventerà presto una presenza fissa nel coinvolgimento quotidiano degli utenti che dispongono di computer, dispositivi, apparecchiature indossabili e di sistemi con cui noi tutti interagiamo per portare a termine i nostri compiti, ricevere risposte, avere supporto decisionale e automatizzare azioni ripetitive.

L’investimento su AI Foundry dimostra l’impegno di Kodak Alaris nel volersi inserire nei processi aziendali organizzativi, di pari passo con le aziende che ricercano diversi modi per gestire tutte le forme di comunicazione in grado di migliorare la soddisfazione e la fidelizzazione dei loro utenti.

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Prova a parlarne con gli impiegati che sono inondati da notevoli quantità di carta e verrai a conoscenza di una serie di problematiche costanti. Cercano disperatamente una soluzione migliore per la gestione dei documenti. Desiderano lavorare in modo più intelligente, non più duro. Inoltre devono sbloccare il potere delle informazioni risparmiando tempo e denaro affinché la loro organizzazione abbia più successo.

La maggior parte dei manager sa che trarrebbe vantaggio dall’implementazione di programmi per la riduzione della carta, ma pochi hanno sviluppato o implementato un piano. Secondo “Winning the Paper Wars“, uno studio pubblicato da AIIM, “Gli intervistati, in media, ritengono che l’eliminazione della carta dai processi aumenterebbe di 4 volte la velocità di risposta ai clienti, ai cittadini o al personale”.

Per aiutare a esprimere questo potenziale, Kodak Alaris sta lanciando una linea aggiornata di scanner per documenti che eliminano l’accumulo di carta e rendono le aziende più produttive. I nuovi scanner KODAK i2420, i2620 e i2820 si basano sulla già nota e premiata piattaforma degli scanner della serie i2000 e vantano nuove funzionalità e miglioramenti che consentono di risolvere le problematiche affrontate dagli utenti che hanno consistenti esigenze di scansioni su desktop.

I miglioramenti apportati ai nuovi scanner desktop includono la capacità di leggere fino a nove tipi differenti di codici a barre sulle pagine scansionate per fornire informazioni alle applicazioni e ai database. Capaci di eseguire scansioni fronte/retro e a colori e di gestire documenti di vari formati (compreso il formato DIN-A4), i nuovi modelli sono inoltre dotati di vassoi di entrata più grandi in grado di contenere 100 pagine e presentano velocità di scansione più elevate di 40, 60 e 70 pagine al minuto. I volumi giornalieri consigliati vanno da 5.000 a 8.000 pagine al giorno a seconda del modello scelto.

Fin dalla sua introduzione, le aziende hanno adottato la linea di scanner i2000 per la sua combinazione di produttività e versatilità. L’illuminazione dei documenti con doppio LED a luce indiretta non richiede tempo di riscaldamento e offre una qualità delle immagini eccezionale garantendo che le informazioni vengano acquisite con chiarezza con un OCR più preciso. La tecnologia integrata Perfect Page corregge le imperfezioni delle immagini per ridurre al mimino la necessità di ripetere la scansione, mentre la tecnologia Smart Touch consente la programmazione di processi specifici affinché il personale possa avviare un processo di scansione composto da più passaggi con un semplice click. Ciò include la creazione di PDF, il processo di allegare documenti alle e-mail, l’organizzazione dei documenti in cartelle e l’invio di documenti ai servizi cloud.

Grazie a KODAK Capture Pro Software Limited Edition, gli utenti possono provare la popolare applicazione ed eseguire l’aggiornamento alla versione completa qualora dovessero soddisfare requisiti di scansione di lotti più complessi.

La serie i2000, premiata da Buyers Laboratory LLC e da altri, è stata menzionata per la sua “affidabilità impeccabile, gestione eccellente dei supporti e automazione del flusso di lavoro ottimale”.

“A seconda dell’applicazione, le aziende possono avere requisiti e limitazioni differenti relativamente alla gestione della carta, ma ciò che tutte hanno in comune è la necessità di controllare la carta all’interno della loro organizzazione piuttosto che lasciarsi controllare dalla carta stessa”, ha affermato Tony Barbeau, Products & Solutions General Manager e Vicepresidente, divisione Information Management, Kodak Alaris.

Una grande compagnia assicurativa ha deciso recentemente di affrontare in maniera diretta il problema acquistando migliaia di scanner serie i2000 di Kodak Alaris per consentire ai dipendenti dislocati nei vari uffici di acquisire, condividere e organizzare i documenti al fine di ottenere un flusso di lavoro notevolmente più efficiente.

Ritorno sull’investimento in meno di un anno

Anche le aziende di piccole dimensioni possono trarne vantaggio. Huws Gray, la più grande azienda indipendente di materiali da costruzione del Galles e del nord-ovest dell’Inghilterra, ha installato gli scanner Kodak serie i2000 con Kodak Capture Pro Software in ciascuna delle sue 39 sedi come parte di una soluzione di conferma delle consegne (PoD). Ogni mese vengono scansionati circa 15.000 elenchi di consegna e il personale ora è  in grado di rispondere rapidamente alla domande dei clienti che desiderano conoscere l’identità della persona che ha ordinato la merce prima del pagamento delle fatture. Capture Pro legge automaticamente il codice a barre univoco presente su ogni modulo PoD che viene poi archiviato insieme all’ordine del cliente nella stessa cartella. La soluzione Kodak ha aumentato notevolmente la velocità e l’efficienza nel rispondere alle richieste di informazioni dei clienti e ha consentito di ottenere ritorni sugli investimenti in meno di un anno.

“I nuovi scanner serie i2000 integrano le funzionalità di produzione in uno scanner compatto e di dimensioni ridotte che si inserisce perfettamente in un ambiente di produzione a intenso uso di carta”, ha concluso Barbeau. “I clienti fanno affidamento su di noi per lo  sviluppo di soluzioni  affidabili in grado di garantire qualità dell’immagine, gestione della carta e livelli di produttività eccellenti che li aiutino a gestire il volume crescente di carta, la causa dei colli di bottiglia nelle loro operazioni. Indipendentemente dal tipo di attività (ufficio legale, fornitore di assistenza sanitaria, banca, centro logistico per il settore dei trasporti, ecc.), le nostre soluzioni aiutano a gestire le informazioni necessarie per il successo deiu nostri clienti”.

I nuovi scanner KODAK serie i2000 sono attualmente disponibili a un prezzo di listino di 895 euro per il modello i2420, 1.195 euro per il modello i2620 e 1.695 euro per il prodotto più avanzato della serie, il modello i2820. Tutti i modelli sono supportati da una garanzia di tre anni e sono compatibili con i sistemi operativi Windows, LINUX e Apple Macintosh. Per documenti eccezionali, rilegati o fragili, è possibile aggiungere come accessori opzionali le lastre piane DIN-A4 e DIN-A3. E’ inoltre disponibile un’ampia gamma di contratti di assistenza e supporto per proteggere il tuo investimento e per mantenere la produttività a livelli elevati.

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Microdata Group, azienda lombarda attiva dal 1990 e leader nella fornitura di servizi globali in outsourcing dei processi di gestione documentale e back office destinati a organizzazioni dei settori bancario, assicurativo oltre che alla GDO, l’industria e la Pubblica Amministrazione, al fine di potenziare la qualità della propria infrastruttura hardware e software ha recentemente scelto di dotarsi del nuovo scanner Kodak  i5850 che è andato ad aggiungersi agli altri scanner della serie 5000 che già componevano il parco macchine dell’azienda.

In particolare, lo scanner Kodak i5850 progettato per la gestione di processi documentali evoluti, ha consentito di ottenere i seguenti benefici/performance:

o   Nuove, intelligenti funzionalità come l’indirizzamento dell’immagine e la protezione intelligente dei documenti, ideali per le società dei servizi che elaborano quotidianamente centinaia di migliaia di documenti molto diversi per clienti di diversi settori

o   Possibilità di lettura del codice patch, numerazione sequenziale, OCR/IDR, riduzione dei tempi di preparazione e gestione dei documenti

o   Separazione e raggruppamento dei file immagine di ogni singolo documento in cartelle a seconda dell’esigenza del cliente

l’i5850 di Kodak si distingue inoltre per essere uno scanner di produzione personalizzabile, intelligente e con design ergonomico, dotato di  tecnologia Kodak Dynamic Flow, un’architettura digitale avanzata che fornisce percorsi ottimizzati di allocazione ed elaborazione della memoria.

“Microdata Group è partner di Kodak Alaris da moltissimo tempo, fin dall’inizio delle nostre attività nei primi anni novanta e devo dire che grazie a questa alleanza siamo sempre riusciti a trovare le soluzioni tecnologiche più corrette e all’avanguardia per rispondere al meglio alle esigenze dei nostri clienti, la più recente delle quali è lo scanner i5850 – ha commentato Alfredo Lupi, Amministratore di Microdata Group – Per la nostra organizzazione potersi avvalere di soluzioni hardware e software affidabili e allo stato dell’arte rappresenta un punto di partenza fondamentale per svolgere al meglio le attività che i nostri clienti ci affidano. In questo senso Kodak Alaris ci ha sempre supportato al meglio consentendoci di perseguire quella costante ricerca della qualità che da sempre costituisce un carattere distintivo della nostra azienda. Fin dal principio abbiamo infatti investito in qualità ottenendo le principali certificazioni relative al nostro settore. Microdata Group infatti, oltre ad essere Conservatore Accreditato allo svolgimento di attività di archiviazione di documenti informatici, vanta la certificazione ISO 9001 e ISO/IEC 27001 .

A questa attenzione alla qualità si aggiungono ovviamente gli investimenti che abbiamo sostenuto per costruire un’organizzazione con le spalle sufficientemente larghe per fornire in modo efficace e completo servizi di outsourcing globali destinati principalmente a realtà dell’ambito bancario e assicurativo, ma anche appartenenti ad altri settori quali GDO, Industria e Pubblica Amministrazione. Attualmente il nostro gruppo è dislocato su quattro sedi,  dispone di due data center e impiega 250 dipendenti per un totale di oltre ottanta milioni di pagine scansionate all’anno.”

Michele Baroffio, Sales and Marketing Manager di Kodak Alaris Italia, Divisione Information Management, ha aggiunto: “Siamo molto lieti del fatto che Microdata abbia deciso, tra le prime aziende in Italia, di dotarsi del nostro nuovo scanner Kodak i5850. Questo investimento rappresenta la continuazione di un percorso iniziato molti anni fa e contraddistinto dalla costante volontà di Microdata di affidarsi a soluzioni innovative in grado di offrire le migliori performance ai suoi clienti anche grazie all’utilizzo ottimale delle nostre tecnologie software Capture Pro. La partnership con Microdata comprende, oltre alle soluzioni hardware e software, la piena copertura dei Servizi di Supporto che Kodak Alaris fornisce per garantire  la continuità delle prestazioni delle soluzioni installate, tematica alla quale Microdata si è sempre dimostrata estremamente sensibile al fine di offrire a sua volta massima affidabilità e qualità di servizio alla sua clientela.”

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Non c’è da stupirsi quindi che  l’aumento dell’utilizzo degli scanner di rete rifletta questo aspetto, documentato anche dalla società di analisi infoSource, che segnala una crescita annuale degli scanner connessi tramite Ethernet  del 100% nel 2014 in tutta Europa. Le aziende necessitano infatti di soluzioni di tipo Kiosk, veloci da installare e di immediata comprensione destinate a personale non tecnico, utili per la digitalizzazione dei documenti cartacei e per  supportare  una gamma completa di processi aziendali.

Kodak Alaris è da sempre all’avanguardia nello sviluppo di questi dispositivi, a partire dai primi scanner di rete introdotti sul mercato nel 2006. Oggi Kodak Alaris annuncia le novità apportate alla serie Scan Station 700 attraverso il lancio di due nuovi modelli: KODAK Scan Station 710 per l’utilizzo generico in ufficio e KODAK Scan Station 730EX, progettato specificatamente per gli integratori di sistemi e i fornitori di software indipendenti che può essere personalizzato in base a specifiche esigenze del cliente e del settore in cui quest’ultimo opera. Entrambi sono ideali per le aziende dislocate su più sedi che desiderano migliorare la collaborazione e la produttività del proprio personale aggiungendo dispositivi connessi alle loro reti.

Grazie agli aggiornamenti della scheda madre e della CPU, le velocità degli scanner sono aumentate del 40% arrivando a un massimo di 70 pagine al minuto. Entrambi i modelli raggiungono un volume giornaliero consigliato di 6.000 pagine e possono acquisire documenti in formato A4, fronte-retro, bianco e nero e a colori. Inoltre, i nuovi scanner sono ora dotati del più recente sistema operativo MICROSOFT WINDOWS versione 8.1, integrato all’interno di ciascun dispositivo.

KODAK Scan Station 710 e 730EX sono unità autonome che operano in maniera estremamente silenziosa, non richiedono il supporto di alcun PC e sono dotate di touch screen intuitivo a colori da 9,7 pollici. È sufficiente avvicinarsi, inserire i documenti, premere il pulsante per la scansione e il gioco è fatto.

Hauke Fast, Product Marketing Manager per EAMER di Kodak Alaris ha spiegato: “KODAK Scan Station è semplice da connettere a una rete per inviare contemporaneamente dati a più destinazioni come cartelle di rete, stampanti, siti FTP, e-mail e MICROSOFT SHAREPOINT”.

Per ottimizzare la produttività degli operatori, l’architettura della Scan Station è stata progettata in modo da separare i processi di acquisizione e invio rendendoli due attività distinte. Tale separazione consente agli addetti di inserire e acquisire documenti continuamente mentre l’effettiva elaborazione in rete viene svolta in background. Tutto ciò consente al personale di trattare i documenti nella maniera più efficiente possibile.

Esempi pratici di utilizzo di scanner di rete

Gli scanner di rete KODAK Scan Station sono ideali per soddisfare le esigenze delle piccole aziende o delle succursali di imprese di dimensioni maggiori in diversi settori, inclusi quello sanitario, finanziario, legale, governativo, manifatturiero, turistico e assicurativo.

La società edile tedesca Lutzenberger che si occupa di grandi opere di ingegneria civile.  ha installato le Scan Station per semplificare il processo di digitalizzazione di tutti i documenti cartacei relativi alle opere che includono la documentazione sul controllo qualità, le informazioni sulle ricevute di consegna, le fatture, i registri di lavoro dei trasportatori e le fatture dei fornitori. (Cliccare qui per visualizzare un breve video relativo al progetto)

Nel Regno Unito il totocalcio britannico utilizza le Scan Station in 25 sedi distribuite in tutto il Paese per digitalizzare le migliaia di schedine che riceve ogni settimana. Le schedine acquisite vengono trasmesse alla sede centrale di Liverpool in meno di 24 ore, così è possibile elaborarle, calcolare le vincite e infine pagare gli scommettitori. Le Scan Station hanno ridotto i tempi di elaborazione delle scommesse settimanali per il totocalcio britannico, semplificando un’operazione lunga e complessa per il personale con un investimento che è stato coperto in sei mesi.

Funzioni incluse

Tra le funzioni principali integrate in KODAK Scan Station 710 e 730EX sono incluse:

–   Strumento di configurazione basato su procedura guidata per semplificare la configurazione iniziale delle Scan Station per gli amministratori di rete;

–   Funzioni di protezione che includono l’accesso sicuro attraverso l’utilizzo di LDAP, crittografia a chiave privata dei PDF e output PDF protetto da password;

–   Funzionalità OCR.

Le Scan Station sono gli unici dispositivi sul mercato in grado di offrire tali funzionalità; inoltre, sono dotate di un’innovativa funzione per allegare messaggi vocali che consentono al personale di registrare verbalmente istruzioni relative a un documento e di inviarle assieme a questo durante la scansione.

In aggiunta a ciò, le Scan Station offrono un’integrazione semplice grazie a MICROSOFT ACTIVE DIRECTORY che consente di ridurre al minimo i tempi di configurazione. Un’utilità per l’amministrazione in remoto permette al personale IT di gestire, configurare e amministrare più scanner da una sede centrale.

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Kodak ha fatto la storia della fotografia ma tutto prima o poi finisce. L’azienda di Rochester ha perso la sfida con smartphone, tablet e fotocamere digitali ed è stato costretta a vendere i propri brevetti a Google ed Apple. Ora è arrivato il momento per Kodak di provare a rilanciarsi e per farlo ha deciso di allearsi con il nemico. In occasione del CES 2015 di Las Vegas (6-9 gennaio), evento durante il quale Asus presenterà un nuovo ZenFone con fotocamera a doppia lente, l’ex colosso della fotografia presenterà uno smartphone Android chiamato Instamatic 2014.

Instamatic 2014: lo smartphone Android ispirato allo storia di Kodak

Instamatic 2014 è uno smartphone Android con “il miglior software per la gestione delle immagini”. Il design riprende quello delle vecchie macchine fotografiche istantanee Kodak e le sue caratteristiche tecniche sono specifiche per i fanatici degli scatti. Lo smartphone sarà disponibile nel secondo semestre del 2015 in tre differenti versioni: Instamatic 14W, Instamatic 14 2014, Instamatic 15 Ultra 2015. I primi due sono dotati di display da 4 pollici, fotocamera da 14 megapixel, lente PixPro 24-14omm f/3.9-5.9, zoom ottico 4x, video HD 720p a 30 fps, memoria interna da 512 MB. Instamatic 15 Ultra 2015 è invece dotato di display da 5 pollici, fotocamera da 16 Mpx, lente PixPro 24-260mm lens mount, f/2.4-5.3, zoom ottico 10x, mount Micro 4/3, video Full HD 1080p a 30 fps e memoria interna da 8 GB. Instamatic 14W sarà in vendita a circa 199 dollari mentre Instamatic 14 2014 e Instamatic 15 Ultra 2015 rispettivamente a 249 e 349 dollari.

Nel corso del 2015 Kodak Alaris, che ha reso compatibili 13 scanner con i sistemi MAC, rilascerà anche uno smartphone 4G, un tablet e una nuova macchina fotografica.

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Kodak Alaris ha annunciato la disponibilità gratuita di driver MACINTOSH per tredici dei suoi modelli di scanner per documenti e foto ad alte prestazioni, ampliando così il supporto della piattaforma destinata a i clienti che utilizzano computer MAC all’interno delle proprie aziende.

Grazie al download gratuito dei driver, un’ampia gamma di scanner Kodak Alaris per il document imaging ricchi di funzionalità è ora compatibile con i sistemi operativi OS X di APPLE, MICROSOFT WINDOWS e LINUX.

“Storicamente, gli utenti di PC hanno avuto molta più scelta rispetto agli utenti MAC nell’acquisto di scanner per documenti compatibili”, ha dichiarato Tony Barbeau, General Manager e Vice President Products & Solutions, della divisione Document Imaging di Kodak Alaris. ”Spesso però  l’acquisizione avviene in ambienti con piattaforme miste e gli utenti hanno le proprie preferenze. In questo contesto, la nostra azienda si impegna a supportare applicazioni di scansione per il business, indipendentemente se si preferisce utilizzare la piattaforma PC o MAC. Da oggi gli utenti sono liberi di fare la loro scelta”.

A partire dal lancio del suo primo scanner nel 1989, Kodak Alaris vanta 25 anni di esperienza contraddistinti da innovazione e successo. Da allora Kodak Alaris ha consegnato più di un milione di scanner e ha stabilito nuovi standard di miglioramento della qualità dell’immagine grazie alla sua ampia gamma di soluzioni hardware, software e di servizi per il document imaging.

Tra i download gratuiti di driver MAC, Kodak Alaris include inoltre PRESTO! PAGEMANAGER versione 9 di NEWSOFT, una soluzione che integra l’elaborazione di immagini Perfect Page di Kodak Alaris rendendo straordinariamente semplici l’acquisizione, l’organizzazione e la condivisione delle informazioni all’interno delle organizzazioni.

Il software consente agli utenti di creare, modificare e gestire file in formato PDF senza bisogno di altre applicazioni o di software per la conversione dei file.

Scanner Kodak Alaris da ora compatibili con computer MAC:

• Desktop: scanner KODAK SCANMATE i940, i1150 e i1180 e scanner KODAK serie i200o. La serie i2000 presenta un design “stow-or-go” che consente agli utenti di riporre lo scanner in posizione verticale quando non viene utilizzato e di estrarlo quando serve, senza causare interferenze con le attività quotidiane.

• Grandi volumi: tutti gli scanner KODAK serie i3000, incluso l’innovativo i3450, uno scanner industriale per volumi ridotti formato A3 e con lastra piana per formato A4 integrata incorporata.

• Scansione fotografie: entrambi i sistemi di scansione KODAK Picture Saver, PS 50 e 80, che consentono agli utenti di acquisire fino a 85 foto al minuto.

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Uno dei più celebri brand commerciali dell’industria high-tech, Kodak è uscito dalla fase più delicata della sua lunga storia (già pioniere della fotografia per tutti dal 1880) con la nascita di Kodak Alaris. Il tutto grazie a una nuova struttura organizzativa, nuovi prodotti, nuovi obiettivi e con la stessa voglia di imporsi sia nel segmento specifico del “consumer imaging” sia nel complesso mondo della gestione documentale in ambienti professionali. «Quel che conta – osserva Michele Baroffio, responsabile in Italia delle vendite della divisione Document Imaging, è che dallo scorso settembre, data in cui il gruppo Kodak ha ceduto a un fondo britannico le due business unit dedicate al documentale e all’imaging fotografico, la nuova Kodak Alaris non ha mai smesso di sfornare novità, ottenendo grandi riconoscimenti da parte del mercato».

L’ultimo nato è Kodak ScanMate i1150, un piccolo, versatile scanner “individuale” che può trovare posto sulla scrivania dell’ufficio, nello studio professionale, agli sportelli, sui banchi dei negozi e più in generale all’interfaccia tra le aziende o le istituzioni e i loro clienti. Il modello i1150, sottolinea ancora Baroffio, è stato pensato proprio per le situazioni in cui un operatore deve effettuare una scansione con grande rapidità ed efficienza – come parte di un processo aziendale. «Pensiamo per esempio quando bisogna acquisire documenti e carte d’identità al fine di ridurre i tempi di attesa e migliorare la soddisfazione dei clienti, in contesti molto diversi tra loro, dalla vendita al dettaglio allo sportello della banca, come nelle PMI o nella pubblica amministrazione».

Nuovo corso

Kodak Alaris nasce a seguito dell’accordo con il fondo KPP, che ha rilevato due rami di attività: Personalized Imaging e Document Imaging. A marzo di quest’anno, la guida della società è stata affidata a un nuovo Ceo: Ralf Gerbershagen. Tra i prodotti Document Imaging, spiccano gli scanner documentali e i software di cattura e gestione delle informazioni. Una seconda divisione più orientata al consumer vende chioschi fotografici, fotocamere monouso e pellicole.

Mondo digitale

«Il focus è sulla digitalizzazione dei documenti – dichiara Baroffio – e la nostra è ancora una posizione di leadership, conservata e consolidata negli ultimi sei mesi a furia di nuovi annunci. L’i1150 è solo uno degli elementi di una strategia industriale rivolta a un mercato che proprio grazie alla continuità che abbiamo saputo infondere, non ha quasi percepito le difficoltà di qualche anno fa». Pur trattandosi formalmente di un’azienda completamente nuova, Kodak Alaris ha mantenuto intatto il proprio network e soprattutto non ci sono stati cambiamenti nella politica distributiva e nelle fondamentali relazioni con distributori e reseller anche per tutti i servizi di supporto e pre-vendita.

L’universo dei partner

Partner come integratori e consulenti sono anzi una componente fondamentale per una realtà che punta molto anche sul software e i servizi. «L’impegno su questo fronte è ancora più forte, perché Kodak Alaris non si limita alle soluzioni hardware e intende presidiare tutti i processi di scansione e dematerializzazione. La gestione documentale del resto sta interessando un numero crescente di aziende, non solo la pubblica amministrazione, grazie all’evoluzione delle normative». ScanMate i1150 è un dispositivo di dimensioni estremamente compatte. Per rispondere invece a esigenze produttive più massicce, Kodak Alaris è in grado di fornire gli scanner delle serie 4000 e 5000, capaci di acquisire fino a 200 pagine al minuto.

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Una nuova generazione di scanner di rete lanciati da Kodak Alaris per dare alle imprese una soluzione facile da usare per semplificare la condivisione dei documenti.

La nuova KODAK Scan Station serie 700 permette di acquisire in maniera efficiente informazioni dai documenti e di impiegarle nei processi aziendali chiave, senza la necessità di un PC dedicato il tutto grazie alle competenze tecniche sui photo kiosk e sugli scanner Kodak Alaris e sintetizzate in un’unica unità compatta, in grado di offrire prestazioni elevate e collegata alla rete. L’utilizzo del touch screen a colori integrato da 9,7 pollici , si rivela un processo semplice e diretto.

Fino ad oggi, molte imprese non sono state in grado di automatizzare alcuni processi aziendali su carta utilizzando gli scanner a causa delle difficoltà dell’installazione di PC nel luogo di lavoro. Ciò si verifica quando vengono utilizzati terminali thin client o quando vengono applicate politiche aziendali rigide allo scopo di assicurare un ambiente informatico unificato che impedisce l’installazione di hardware o software per il supporto di uno scanner autonomo. In altri casi, le aziende preferiscono installare una soluzione di scansione ridotta per i dipendenti, limitata a specifiche attività, così da semplificarne l’utilizzo per chi non ha conoscenze tecniche. La KODAK Scan Station serie 700 è la soluzione ideale per tutti questi scenari.

KODAK Scan Station serie 700 si collega direttamente in rete e invia dati a più destinazioni simultaneamente, alle altre unità della rete, stampanti, siti FTP, email e Microsoft SharePoint. È progettata per soddisfare le esigenze delle piccole aziende o delle succursali di organizzazioni più grandi in diversi settori, inclusi quello sanitario, finanziario, legale, governativo, manifatturiero, turistico e assicurativo.

Gli scanner di rete semplificano la gestione delle informazioni

“Gli scanner di rete sono l’ideale per le compagnie organizzazioni con più uffici sparsi sul territorio nazionale. Il totocalcio britannico ad esempio utilizza eKODAK Scan Station in 25 sedi nel Regno Unito per digitalizzare le migliaia di schedine ricevute ogni settimana”, afferma Martin Birch, Amministratore Delegato EAMER, per la divisione Document Imaging di Kodak Alaris. “Le schedine acquisite vengono trasmesse alla sede centrale a Liverpool in meno di 24 ore, così è possibile elaborarle, calcolare un dividendo einfine pagare gli scommettitori. Le Scan Station hanno ridotto il tempo di completamento di elaborazione delle scommesse settimanali del totocalcio britannico, semplificando un’operazione lunga e complessa per lo staff con un investimento che è stato ricuperato in sei mesi”.

Diversamente dagli scanner tradizionali o da altri dispositivi multifunzione, la Scan Station 700 integra la connettività di rete e la funzionalità di imaging per rendere la scansione più accessibile in un ambiente condiviso. L’ampio touch screen di facile utilizzo, offre all’utente un’esperienza personalizzabile e di impiego intuivo che ne aumenta la precisione e che spiana la strada all’efficienza. Un’utilità per l’amministrazione remota permette agli amministratori di gestire, configurare e mantenere più scanner da una postazione centrale.

La serie è costituita da due modelli. La Scan Station 700 standard per uso comune, e il modello 720 EX che estende il set delle soluzioni grazie a un fax modem integrato, connettività KOFAX Front Office Server e un’architettura di facile integrazione.

Il design della Scan Station 720EX consente l’integrazione di applicazioni di aziende esterne altamente specializzate, per valorizzare ulteriormente i processi di acquisizione esistenti offrendo un approccio efficace e personalizzabile che eleva le capacità di gestione delle informazioni degli utenti finali. I partner selezionati possono creare queste applicazioni per ricercare facilmente progetti, confermare le consegne, fornire i feedback e controllare lo stato dei progetti nel sistema, risparmiando tempo e abbassando i costi amministrativi per gli utenti finali.

Prestazioni per ottimizzare il flusso di lavoro

o Veri Purosangue per cavalcano i flussi di lavoro. Le Scan Station 700 e 720 EX sono entrambe in grado di elaborare 50 pagine al minuto e hanno un volume giornaliero consigliato di 6.000 pagine. Effettuano scansioni in formato A4, su due lati, a colori e hanno una risoluzione di stampa fino a 600 dpi.

o Scopri il suono del silenzio. Basati sui feedback e richieste dei clienti, entrambi i modelli sono progettati per essere estremamente silenziosi in modalità standby e sono ideali per gli uffici, dove ridurre al minimo il rumore è un fattore chiave.

o La trasparenza regna sovrana. La tecnologia Perfect Page di Kodak Alaris è inclusa e consente di regolare automaticamente le immagini senza l’intervento dell’utente per assicurare la migliore qualità di scansione ogni volta, in modo particolare con i documenti con contrasto ridotto o vario difficili da acquisire.

Hauke Fast, EAMER product marketing manager per la divisione document imaging di Kodak Alaris,ha dichiarato: ” Con il lancio delle Scan Station serie 700 abbiamo completamente rinnovato la gamma degli scanner di rete esistenti. Sono più veloci, più silenziose e facili da usare. Grazie alle Scan Station serie 700 le aziende possono risparmiare tempo e denaro, grazie alla loro capacità di connettersi facilmente ai sistemi pre esistenti. Progettata sia per e per utenti singoli che per gruppi di utenti, la Scan Station 700 avanti consente di far compiere un salto in avanti alle strategie aziendali nell’ambito della gestione documenti documentale grazie ai numerosi miglioramenti che è in grado di apportare a numerosi processi aziendali”.

Le Scan Station 700 e 720EX supportano anche accessori aggiuntivi studiati per una maggiore versatilità e facilità d’uso, inclusi la tastiera e il sostegno per KODAK Scan Station e le lastre piane A3 e A4 (formato Legal).

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L’interesse nei confronti delle tecnologie avanzate di riconoscimento documentale e degli OCR è in costante crescita, ciò in sintonia con la sempre più sentita esigenza delle imprese di automatizzare importanti flussi di lavoro aziendali quali la gestione dei moduli dei sinistri, l’elaborazione di fatture e e-mail, la digitalizzazione di cartelle cliniche, oltre che per fornire supporto alle applicazioni di data mining.

Per conseguire questo obiettivo in modo rapido ed efficace, l’hardware e il software deputati alla scansione, devono poter effettuare un processo molto preciso di ‘heavy lift’ nell’elaborazione delle immagini, riducendo al minimo l’intervento dell’operatore. In questo modo è possibile migliorare la produttività delle risorse coinvolte, massimizzare l’efficienza e, soprattutto, garantire l’estrazione corretta dei dati dai documenti trattati.

Kodak Alaris ha annunciato il lancio della sua nuova generazione di scanner denominata KODAK i4000 Plus Series, progettata specificamente per soddisfare le richieste più sofisticate di elaborazione delle informazioni.

La nuova gamma di prodotti è costituita da due nuovi scanner, l’i4200 Plus e l’ i4600 Plus, entrambi equipaggiati con nuove fotocamere a 2 CCD e con elettronica rinnovata.

Il primo è in grado di eseguire la scansione di 100 pagine al minuto a 200 e 300 dpi a colori e in bianco e nero, per un volume giornaliero consigliato di 30.000 pagine. Il secondo, l’i4600 Plus, vanta maggiore capacità essendo in grado di elaborare 120 pagine al minuto e fino a 3,5 milioni di pagine ogni giorno. Entrambi sono dotati di alimentatore regolabile per documenti in grado di ospitare 500 pagine – supportando il formato DIN-A3 e charts di lunghezza variabile fino a 4 metri.

Il processo di Advanced Document Recognition [ADR] combina svariate tecnologie di riconoscimento intelligente, regole di business e algoritmi di apprendimento automatico utili a determinare la tipologia del documento ed in quale area, all’interno dello stesso, si trovano le informazioni pertinenti. A questo punto queste ultime vengono estratte e il loro contenuto tradotto in un formato leggibile dai sistemi consentendo un utilizzo funzionale ai processi di business e di renderle disponibili alle applicazioni deputate alla gestione dei Big Data. In definitiva l’ADR si rivela un metodo economicamente efficiente per ridurre l’immissione manuale dei dati e la ottimizzare la gestione dei documenti, consentendo di accelerare i processi di business e migliorando la qualità dei dati.

Hauke Fast, Product Marketing Manager for Document Imaging di Kodak Alaris per l’area EAMER, ha dichiarato: “Le prestazioni dell’OCR a 200 dpi sono assolutamente accettabili in relazione alla capacità di lettura dell’occhio umano, ma a 300 dpi è possibile ottenere un livello maggiore di precisione in grado di fare la differenza per i clienti che hanno l’esigenza di ottenere un dettaglio dell’immagine conforme alle necessità dei processi di stampa o alla lettura di codici a barre. In questo caso l’impatto che va gestito è costituito dalla quantità dei dati grezzi prodotta che si raddoppia. Ne consegue che gli scanner che operano a 300 dpi, sono di solito destinati a rallentare i processi – problema che oggi abbiamo risolto con i nostri nuovi modelli che sono invece in grado di fornire le stesse prestazioni a prescindere dal livello di risoluzione selezionato “.

Mike Spang, Vice President Research in Harvey Spencer Associates, società leader nella fornitura di servizi di consulenza per l’information management, ha affermato: “Il mercato del riconoscimento avanzato è il segmento del settore capture che cresce in modo più rapido. Questo comparto fa leva sul processo di “comprensione” dei documenti che richiede ottimi risultati in fase di lettura delle immagini digitalizzate. Il nuovo scanner KODAK i4000Plus è in grado di supportare le applicazioni di capture più avanzate con un throughput più elevato e con qualità delle immagini a 300 dpi, così come oggi è richiesto dalla maggior parte dei motori OCR che sono progettati per ottenere risultati di riconoscimento ottimali proprio con questo livello di risoluzione “.

Riduzione significativa del Total cost of ownership grazie ai costi competitivi dei materiali di consumo

In termini di utilizzo quotidiano, i nuovi scanner KODAK i4000 Plus Series sono progettati per eseguire scansioni fino a 500.000 pagine per kit di consumo – composto da un nuovo modulo di alimentazione, un modulo di separazione , supporto di pre-separazione e gommini di ricambio per il sistema di trasporto carta.

Fast ha dichiarato: “In sostanza, se un’azienda acquisisce mediamente 15.000 pagine al giorno, ovvero circa 3,5 milioni pagine all’anno, avrà bisogno di un solo kit di consumo per un costo di 273,00Euro. La concorrenza, in questo caso, si fa pagare fino a sei volte di più di noi per gli stessi materiali di consumo necessari alla scansione di un analogo numero di documenti. Se teniamo in considerazione questo fattore è evidente che stiamo parlando di ottenere un risparmio di 6825,00 Euro per il solo acquisto dei materiali di consumo, nel caso si acquisti un scanner Kodak Alaris, il tutto parametrando i valori su un periodo di attività medio della durata cinque anni “.

Gestire le attività di scansione da oggi è diventato più facile

Al fine di facilitare il monitoraggio e la manutenzione, i nuovi scanner Kodak Alarys funzionano senza problemi con il software KODAK di Asset Management, una soluzione che consente ai clienti di gestire e aggiornare in remoto le periferiche di acquisizione utilizzando un server centrale ed un’interfaccia di amministrazione web-based per ridurre giorno per giorno i costi di gestione.

A questo proposito, Fast ha aggiunto: “Nella fase di configurazione iniziale, il Software di Asset Management consente agli utenti di registrarsi, installare e configurare i dispositivi. La piattaforma software permette inoltre al personale tecnico di effettuare un troubleshooting in remoto dello scanner e di ricevere avvisi riguardanti la situazione dell’alimentazione della carta e l’utilizzo dei materiali di consumo. Il software può gestire anche gli aggiornamenti dei driver, il profilo dello scanner e le impostazioni utente. E’ in fine in grado di supportare più account amministrativi con diversi livelli di accesso e privilegi, relativamente alla gestione delle operazioni legate alla sicurezza.”

Caratteristiche e accessori per facilitare le scansioni

Entrambi gli scanner KODAK della serie i4000 Plus sono dotati di una serie di caratteristiche per migliorare la produttività, tra le quali spiccano:

– La funzione SurePath: attivando tale funzionalità lo scanner è in grado di riconoscere in maniera automatica il formato del documento ed espellerlo in fase di raccolta ad una velocità differente e commisurata al formato rilevato. Tale tecnologia permette un controllo intelligente dell’impilatura dei documenti che rende tale scanner unico nella gestione di lavorazioni in cui sono presenti documenti di formati eterogenei in termini di lunghezze e spessore. Tale tecnologia garantisce il corretto allineamento dei documenti all’interno del raccoglitore, la restituzione del batch di documenti nello stesso ordine in cui sono state inseriti ed impedisce il confondersi del materiale elaborato una volta avvenuta l’acquisizione in modo tale da ridurre al minimo le attività correttive degli operatori

– La tecnologia Perfect Page che regola automaticamente le immagini senza l’intervento dell’utente al fine di garantire la migliore qualità di ogni scansione, in particolare nel caso di documenti misti e con basso livello di contrasto solitamente difficili da scansionare;

– La funzionalità Smart Touch utile per avviare i processi di business e per scansionare determinate aree predefinite dei documenti, il tutto senza la necessità di servirsi di alcuna applicazione su PC.

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La divisione Document Imaging di Kodak Alaris ha presentato KODAK Info Activate Solution v2.0, un’innovativa soluzione sviluppata in totale armonia con la visione dell’azienda incentrata sull’offrire un modo più semplice, più coerente ed economicamente efficiente per acquisire, governare e gestire i dati da documenti elettronici e cartacei all’interno di Microsoft SharePoint. Gestita da un’interfaccia utente estremamente semplice, Info Activate v2.0 comprende importanti aggiornamenti, tra cui il supporto per Microsoft SharePoint 2013 e nuove funzionalità di input per smartphone e periferiche multifunzione (MFP).

“Con Info Activate Solution v2.0, ci siamo concentrati sulle possibilità di incrementare la produttività mantenendo allo stesso tempo la semplicità complessiva della piattaforma”, ha dichiarato Rod Hughes, General Manager per Software & Solutions, divisione Document Imaging di Kodak Alaris. “La nuova versione mette in mostra la nostra competenza nell’acquisizione delle informazioni e il loro impatto sui processi aziendali. Gli utenti finali potranno ancora beneficiare della funzionalità “singolo clic” presente nella versione originale del software, con opzioni aggiuntive per l’inserimento delle informazioni in flussi di lavoro collocati in ambienti Microsoft SharePoint.”

Taran Sohal, Direttore del provider di soluzioni britannico Cloud2, ha descritto le funzionalità della piattaforma KODAK Info Activate Solution durante un’installazione presso NHS. “Il cliente stava cercando di implementare un sistema di gestione elettronica dei documenti dei libri paga per aumentare l’efficienza del loro processo”, ha detto Sohal. “Abbiamo progettato una soluzione che comprendesse il software Info Activate sfruttando l’installazione SharePoint disponibile presso la sede del cliente e siamo stati in grado di implementarla in poche settimane. Il cliente finale ama la soluzione “singolo clic”, perché ha consentito loro di rispondere più rapidamente alle richieste dei clienti. Per il team IT del trust NHS, ciò che conta maggiormente è che Info Activate Solution consenta loro di controllare meglio e applicare le politiche di conservazione dei documenti.”

Info Activate Solution v2.0 espande queste funzionalità con l’introduzione del nuovo supporto per l’acquisizione di documenti mobile, consentendo agli utenti di smartphone Android e iOS di acquisire, indicizzare e inviare i documenti in SharePoint. I documenti acquisiti in viaggio sono corretti automaticamente per ottenere la massima qualità delle immagini. L’app Info Activate mobile è disponibile negli app store Apple e Google ed è utilizzata con il modulo server mobile Info Activate opzionale.

L’ultima versione di Info Activate Solution ora consente agli utenti di inviare documenti direttamente dalle stampanti multifunzione e dagli scanner delle serie KODAK Scan Station. Info Activate Solution v2.0 accetta file raster, tra cui JPG, TIFF e raster PDF, così come i documenti elettronici da Word e PowerPoint.

Info Activate Solution v2.0 introduce inoltre il supporto OCR “point and shoot”, che consente il trasferimento di una parola intera in un campo indice semplicemente facendo clic con il mouse sulla parola. Gli utenti possono comunque utilizzare le modalità di digitazione manuale e rubber band OCR, ma possono selezionare l’opzione OCR “point and shoot” per una maggiore efficienza nel processo di inserimento delle singole parole.

I clienti esistenti, grazie alla garanzia del software, possono effettuare l’aggiornamento senza alcun costo aggiuntivo, oppure possono selezionare un servizio a pagamento opzionale con l’installazione eseguita da Document Imaging di Kodak Alaris. Gli aggiornamenti all’ultima versione di Info Activate Solution comprendono supporto per Windows Server 2012 e Windows 8 – modalità Desktop.

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