I viaggi di lavoro, per quanto necessari e stimolanti, sono spesso impegni stancanti e fonte di stress. Ogni momento è buono per portarsi avanti con il lavoro, ma anche (se possibile) recuperare un po’ le energie. Per un’esperienza lavorativa più tranquilla, a volte bastano uno smartphone e le app giuste. Ecco elencate le 10 app che non devono mancare nello smartphone di chi viaggia per lavoro:

Sfruttare al meglio ogni momento (soprattutto le pause) con ByHours

Alcune volte è necessario fare una sosta da un viaggio, fronteggiare ritardi e cancellazioni, partecipare a una videoconferenza importante. BYHOURS è una piattaforma online che permette di prenotare pacchetti da 3, 6 o 12 ore in più di 3.000 hotel di tutto il mondo. Con questi microsoggiorni è ora possibile riposare, connettersi, fare una doccia e dimenticarsi della scomoda sedia in aeroporto semplicemente prenotando qualche ora nell’hotel più vicino allo scalo, o dentro lo stesso, quasi ai piedi della pista, e potendo usufruire di tutti i servizi della struttura. BYHOURS è gratuita e disponibile sia su dispositivi iOS e Android, che su desktop.

Prenotare il proprio viaggio in treno in maniera semplice e veloce con Trainline

Per chi si sposta in treno, il modo più efficiente e affidabile per acquistare i biglietti senza preoccupazioni è Trainline. Questa app, infatti, permette di prenotare in maniera facile e rapida i biglietti del treno proponendo soluzioni di viaggio adatte alle proprie esigenze grazie alla possibilità di confrontare orari e prezzi di diverse compagnie ferroviarie. È così possibile confrontare in un solo colpo d’occhio le soluzioni Trenitalia e Italo e acquistare il proprio biglietto in soli 58 secondi senza perdere tempo. Trainline è gratuita e disponibile sia su dispositivi iOS e Android, che su desktop.

Preparare la valigia non sarà più un problema con PackPoint

Sapere esattamente cosa portare, senza esagerare e mettere in valigia tutto il guardaroba è una capacità che si affina con l’esperienza. Ma un aiuto può arrivare da PackPoint, un’app che prende in considerazione le specifiche necessità del viaggio, la sua durata e le previsioni del tempo per creare una lista personalizzata di indumenti da portare. La promessa è quella di non dover più imbarcare bagagli troppo voluminosi e pesanti, ma viaggiare leggeri senza dimenticare nulla. PackPoint è gratuita e disponibile su dispositivi iOS e Android.

Fare brainstorming in solitaria con Evernote

Uno dei lati positivi del viaggio è che aiuta a pensare. E se l’idea per un progetto di lavoro importante dovesse nascere proprio durante il viaggio è possibile annotarla su Evernote, un quaderno digitale di appunti che permette di catturare, arricchire e condividere le proprie idee su qualsiasi dispositivo evitando sin da subito di annotarle su fogli di carta (molto facili da perdere). Una volta prodotta, la nota è accessibile, facilmente individuabile e condivisibile. Evernote è disponibile su dispositivi iOS e Android.

Preparare l’agenda giornaliera con Todoist

Durante il viaggio di andata, ma soprattutto durante quello di ritorno capita di pensare a tutto il lavoro da svolgere in ufficio al proprio ritorno. A tal proposito, per portarsi avanti e prepararsi al rientro in ufficio è possibile organizzarsi l’agenda giornaliera con Todoist, un’applicazione di produttività che permette di gestire i propri impegni organizzandoli in liste con tag e categorie, così da avere sempre tutto sotto controllo. Inoltre le attività appuntate sulla lista si possono gestire sempre e ovunque, su tutti i dispositivi e anche offline. Todoist è gratuita e disponibile sia su dispositivi iOS e Android, che su desktop.

Ricevere gli aggiornamenti real time dai colleghi in ufficio con Slack

Soprattutto quando ci si trova in trasferta, stare al passo con i continui scambi di mail e con le frequenti condivisioni di documenti non è sempre facile. In tal caso giunge in aiuto Slack, un client di messaggistica che permette di ottimizzare i tempi di comunicazione tra i membri appartenenti a uno stesso gruppo di lavoro e condividere con facilità i documenti in tempo reale sostituendo in tal modo la posta elettronica. È così possibile avere tutti i messaggi in un unico posto, istantaneamente accessibili alla ricerca. Slack è disponibile su dispositivi iOS e Android.

Scannerizzare i documenti per viaggiare più leggeri con CamScanner

Quante volte capita di dimenticare appunti e documenti sui mezzi. Per evitare che ciò accada è possibile utilizzare CamScanner, un’applicazione che permette di digitalizzare, sincronizzare, condividere e gestire diversi contenuti su qualsiasi dispositivo. Basta usare la fotocamera del proprio smartphone per scansionare rapidamente qualsiasi tipologia di documento cartaceo: ricevute, note, biglietti da visita, appunti e molto altro. CamScanner è disponibile su dispositivi iOS e Android.

Registrare le spese della trasferta con Live Expenses

Quando la fine del viaggio di ritorno è vicina può senz’altro tornare utile un’app che tenga traccia delle proprie note spese così da non aspettare di tornare in ufficio per consegnare gli scontrini. Live Expenses è un’applicazione per la gestione delle spese che permette di gestire i budget a disposizione. Permette di inserire i movimenti in entrata e in uscita, inserire nuovi progetti ai quali abbinare nuove spese o entrate e indicare la tipologia di spesa e di pagamento. Al termine consente di inviare le spese tramite email con le rispettive immagini delle ricevute. Live Expenses è disponibile per dispositivi iOS.

Non perdere nessun contatto con Business Card Reader

I viaggi di lavoro portano con sé molteplici biglietti da visita. Per non rischiare di perderli, Business Card Reader permette di scannerizzare e trasformare in contatto digitale ogni nuovo contatto, importando tutte le informazioni necessarie. Business Card Reader è disponibile su dispositivi iOS.

Tener traccia dei propri luoghi preferiti con Mapstr

Un moderno diario di viaggio, dove segnare tutti i posti visitati che si porteranno nel cuore o per ricordarsi un posto carino in vista del prossimo viaggio di lavoro. Mapstr permette di salvare posti geolocalizzati, creare una serie di tag per contraddistinguerli e scrivere brevi commenti. Si possono condividere con i propri amici e creare una rete di ristoranti, bar e musei utile per il prossimo viaggio. Mapstr è disponibile su dispositivi iOS e Android.

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Ogni giorno i clienti di Evernote creano milioni di note che contengono link incollati da Google Drive e hanno chiesto un modo migliore per collegare le idee che tengono in Evernote con le azioni che intraprendono in Google Drive. Oggi siamo orgogliosi di annunciare che Evernote e Google Drive ora lavorano meglio insieme, rendendo più facile che mai catturare, organizzare e collaborare su qualunque cosa tu abbia in mente.

Google Drive e Evernote: un’unione naturale

Più della metà degli utenti Evernote ha un account Google. Ora chi usa Google Drive può accedere ai sui file Drive in Evernote. Non c´è più bisogno di passare da una app all’altra, puoi lavorare, scrivere o prendere appunti senza interruzioni.

Come funziona?

Tutti i file archiviati in Drive sono ora più facilmente accessibili in Evernote. Invece di vedere solo i link URL, adesso puoi sfogliare direttamente nei taccuini Evernote ciò che è stato creato o archiviato in Google Drive. Con questa integrazione, i clienti Evernote possono aggiungere un file Drive alle proprie note senza lasciare Evernote. Qualunque modifica ai file in Google Drive, inoltre, viene aggiornata dinamicamente in Evernote.

“Rendere disponibile in Evernote il contenuto Drive era un procedimento naturale per noi” ha detto Alex Vogenthalter, Group Product Manager di Google Drive. “Evernote è un fantastico strumento per la produttività e vogliamo che chi usa Drive abbia accesso ai propri contenuti in qualunque momento e in qualunque luogo voglia farlo”.

Questa integrazione apre la porta verso l’esperienza della potenza di Evernote a milioni di clienti di Google Drive. Usa Google Drive per archiviare le tue idee, ricordi e lavoro. Poi sfrutta i vantaggi delle potenti funzionalità di organizzazione di Evernote per dar loro un senso e farle diventare fonte d’ispirazione di nuove idee. “Dopo aver visto come funzionano bene insieme Evernote e Google Drive, le persone usano intuitivamente entrambi i prodotti”, dice il CEO di Evernote Chris O’Neil. “Per gli entusiasti di Evernote questo è uno sviluppo naturale. Google sta organizzando il mondo dell’informazione e ora Google Drive e Evernote ti aiutano a fare proprio questo con le tue informazioni”.

Questo collegamento apre la strada a una più ampia collaborazione tra Evernote e Google. E siamo solo agli inizi. Oggi questa integrazione beta è disponibile per Evernote Web su Chrome e per Android. Altre piattaforme seguiranno a breve. Stiamo inoltre lavorando a un’integrazione ancora maggiore per il prossimo futuro, perché vogliamo che i nostri clienti abbiamo sempre la soluzione ottimale per le loro attività.

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Ieri Evernote, il servizio che permette di sincronizzare gli appunti su diversi dispositivi, è stato attaccato da alcuni hacker. I server dell’app sono stati sovraccaricati da un attacco DDoS (Distributed Denial of Service). Attualmente la piattaforma è disponibile ma l’azienda riferisce che potrebbero esserci ulteriori disservizi. Nessun account è stato comunque violato nè sono stati rubati dati dagli utenti.

Evernote aveva annunciato ieri via Twitter che la sua piattaforma era diventata inaccessibile. Qualche tempo dopo, ha ammesso sempre sul sito di microblogging, che sta pensando ad una importante acquisizione per rilanciare il settore musica, di essere stata presa di mira da alcuni hacker con attacchi DDoS. “Non conosciamo l’origine precisa della minaccia – ha spiegato un portavoce di Evernote a CnetNews – e questa è la prima volta che Evernote viene presa di mira da un attacco DDoS”.

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Ecco come Evernote, la famosa app per ricordare le cose, può contribuire a ridurre la fatica di un viaggio di vacanza.

Organizzarsi in anticipo

Per risparmiare tempo è possibile salvare sul proprio account Evernote importanti documenti di viaggio, come biglietti aerei e carte d´imbarco, così da accedervi rapi-damente quando servono. Possiamo creare un Taccuino condiviso (con gli amici di viaggio o con il partner) che include un elenco delle informazioni di volo, conferma del noleggio dell’auto e cartine per arrivare all’albergo o a casa dei suoceri.

Fare i bagagli in modo appropriato

Sia che la nostra vacanza ci porti sulla costa nord della Sardegna o a Capo Nord, può essere difficile ricordarsi di tutto quello che c’è da mettere in valigia, specialmente nella concitazione dei giorni di festa. Per questo Evernote permette di creare delle liste di controllo con tutte le cose che dobbiamo portare, inclusi regali, libri e tutta l’attrezzatura adatta al clima, sia che ci trovi in mezzo alla sabbia o a mucchi di neve.

Utilissima la funzione dei Promemoria che permettono di organizzare tutto il viaggio in tempo.

Condividere le informazioni di viaggio

Se viaggiamo con qualcuno, è utile incominciare a programmare i propri impegni fa-miliari, cene e altri eventi, creando una nota con le proprie idee dell’itinerario e con-dividerla con i familiari in modo che ognuno possa aggiungere il proprio contributo e tutti abbiano le stesse informazioni arrivo.

Gestire il lavoro, se necessario

L’ Integrazione di Evernote con IFTTT permette di automatizzare un’infinita gamma di attività connesse al lavoro. Possiamo evidenziare email del nostro capo o di clienti importanti e inoltrarle al proprio account Evernote, così da non dover controllare con-tinuamente la casella di posta in entrata.

Portiamo in vacanza le nostre letture

Per far fronte ai ritardi di viaggio o ai lunghi voli c´è un modo migliore che leggersi un bel libro o un lungo articolo? Ad esempio ritagliando le ultime notizie e gli articoli delle riviste usando il Web Clipper di Evernote e leggerle durante un lungo viaggio in macchina o prima dell’imbarco in aereo.

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L’annuncio della chiusura di Google Reader da parte di Google è stato mal digerito dagli utenti che ora cercano servizi alternativi. Il boom degli smartphone, causa principale della prematura fine del servizio di Big G, ha spinto i gestori di news a cercare una maggiore compatibilità con i dispositivi mobili. Dopo Facebook con il suo Facebook Reader, ora è il sito di social news Digg ad annunciare una nuova piattaforma per la raccolta di feed.

Digg Reader

Sul proprio blog ufficiale Digg ha spiegato le novità che riguardano Digg Reader e i progetti per il futuro. Il servizio sarà disponibile dal 26 luglio e sarà integrato dai contributi provenienti da oltre 18mila orfani di Google Reader. L’obiettivo è quello di creare una piattaforma potente, veloce e pulita a livello di interfaccia per gestire i feed e garantire una semplice migrazione da Google Reader. Nei 60 giorni successivi al lancio Digg punta a realizzare un’app per Android e l’integrazione con servizi di terze parti come Buffer, Evernote e IFTTT.

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Annotazione PDF

Iniziare a usare le nuove funzionalità PDF è semplicissimo: è sufficiente trascinare un PDF di una o più pagine all’interno di Skitch. Dopodiché, inserisci al suo interno delle forme, delle frecce e testo. Evidenzia gli elementi da modificare, usa l’Evidenziatore per attirare l’attenzione sulle sezioni importanti e aggiungi testo nei margini per fornire al tuo destinatario le istruzioni sui passi successivi. Naviga su qualsiasi parte del PDF oppure solo sulle sezioni annotate, usando la nuova barra lungo il bordo dell’app. Al termine delle operazioni puoi di nuovo condividere il documento. Qui inizia la vera magia.

Il sommario di Skitch

Si prova un gran senso di soddisfazione nel sapere che le persone con le quali si sta lavorando comprendono bene il proprio pensiero. Quando condividi un PDF di più pagine contenente annotazioni, Skitch aggiunge una nuova prima pagina al documento. Questa pagina contiene sezioni di ciascun commento presenti nel PDF. Fai clic su una sezione per passare all’annotazione. Il sommario consente al destinatario di esaminare tutti i tuoi commenti, comprenderli e agire senza dover andare oltre la prima pagina.

Come sa chiunque riceva dei commenti, risulta sempre molto utile conoscere il pensiero del lettore e quante modifiche sono presenti. Questa è la seconda parte del sommario di Skitch. Quando invii per e-mail un PDF annotato o crei un collegamento pubblico, colui che lo visiona vedrà la quantità e il tipo di annotazioni presenti nel documento.

Condivisione del PDF

Condividere un sommario non potrebbe essere più semplice. Puoi includere un sommario quando decidi di inviare per e-mail il PDF con il pulsante di condivisione. Inoltre, su Skitch per Mac puoi allegare un sommario selezionando PDF con sommario nella barra Trascinami e trascinandolo quindi in un’e-mail o in un’altra app. È facile condividere commenti ricchi e dettagliati sui documenti PDF.

Evernote Premium

L’annotazione di PDF e il sommario di Skitch sono funzionalità di Evernote Premium. Chiunque disponga di un account Evernote può usufruire di un’anteprima di 30 giorni. È facile creare un account Evernote e iniziare a usare l’annotazione di PDF.

Feedback veloce con nuovi timbri

I timbri sono un nuovissimo strumento di annotazione di Skitch 2.5 che consente di comunicare le tue idee in modo incredibilmente chiaro, con forme semplici messe in risalto. Posiziona un timbro per segnalare rapidamente che qualcosa ti piace, la odi o hai bisogno di una spiegazione più approfondita. Quando ti sembra perfetta, timbrala con un cuore Skitch per indicare che ti piace.

Dopo aver inserito ciascun timbro, puoi anche aggiungere qualche altro dettaglio ai tuoi commenti servendoti di un puntatore e di testo. Per aggiungere un puntatore a un timbro, puoi semplicemente fare clic o toccare il simbolo (+). Sarà visualizzato il puntatore e potrai spostare il punto blu per posizionarlo in qualsiasi punto sul timbro. Per aggiungere testo ai timbri è sufficiente fare clic sul simbolo “a”. Ciascun timbro dispone di testo standard, ma se desideri modificarlo non devi far altro che iniziare a digitare il tuo testo personale (fino a 16 caratteri).

Risorse facili da usare

La prima volta che apri l’app, noterai che saranno visualizzati dei nuovi strumenti nella finestra Skitch, i quali forniranno ulteriori informazioni sulle nuove funzionalità di questa versione. I suggerimenti contengono anche dei collegamenti alla nostra Guida ai prodotti, nell’eventualità in cui desideri ottenere ulteriori informazioni su queste funzionalità o su qualsiasi altra funzionalità di Skitch.

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Evernote ha annunciato Evernote Accelerator, un intenso programma di tutoraggio della durata di un mese che aiuterà i più promettenti team di sviluppo che utilizzano la piattaforma Evernote a trasformare progetti nascenti in prodotti validi. Selezionati tra i partecipanti più talentuosi della Evernote Devcup 2013, i team Accelerator saranno invitati, senza alcuna spesa a loro carico, a lavorare direttamente con sviluppatori e progettisti senior di Evernote per affinare i loro progetti presso la sede Evernote.

Il programma Evernote Accelerator è guidato da Rafe Needleman, attualmente platform advocate di Evernote ed ex giornalista di tecnologia con 15 anni di esperienza sui temi delle startup.

Il programma avrà inizio nel mese di ottobre 2013 e offrirà ai team partecipanti una guida sulla progettazione, sul marketing e sullo sviluppo del business. Evernote Accelerator culminerà con un evento di lancio a novembre 2013, dove gli Accelerator team presenteranno una demo dei loro prodotti di fronte a una platea di giornalisti, investitori ed importanti player della Silicon Valley.

Realizzati in collaborazione con Honda Silicon Valley Lab (HSVL) e DoCoMo Innovation Ventures (DIV), la Evernote Devcup 2013 e l’Accelerator Program promuoveranno inoltre lo sviluppo di funzionalità in due aree specifiche. HSVL sponsorizza un premio speciale basato sul trasporto (Honda Innovation Award) per la migliore valorizzazione dell’esperienza a bordo dei veicoli, e DIV è sponsor della DOCOMO Award Mobile Magic per la migliore esperienza mobile. HSVL e DIV aiuteranno a selezionare un team che rappresenti le loro rispettive categorie nell’ambito dell’ Evernote Accelerator.

“Con Evernote Accelerator stiamo andando oltre la semplice offerta di una piattaforma su cui gli sviluppatori possono lavorare”, ha detto Rafe Needleman. “Questo programma ci permette di collaborare con partner interessanti come HSVL e DIV per aiutare giovani e promettenti sviluppatori a creare prodotti innovativi che funzionano con Evernote e per aiutare a trasformare i loro prodotti in aziende solide”.

I team invitati a partecipare all’Evernote Accelerator riceveranno spese di viaggio e di alloggio insieme ad una borsa di studio per spese accessorie, oltre allo spazio di lavoro presso l’headquarter Evernote. Per essere inclusi nell’Evernote Accelerator, i team devono partecipare alla Devcup Competition 2013 e seguire il regolamento e le scadenze indicate sul sito dev.evernote.com. Evernote non assumerà alcuna posizione finanziaria nelle aziende o nei prodotti che partecipano al suo programma di sviluppo, inclusi la Devcup e l’Evernote Accelerator.

La premiazione Devcup 2013 e l’Accelerator Program sono preceduti da numerosi eventi per sviluppatori e Hackathon che si svolgono nelle città di tutto il mondo tra cui Tokyo, Singapore, Zurigo e Città del Messico. Nell’evento per sviluppatori , primo nel suo genere per Evernote, Honda Silicon Valley Lab sarà presente all’headquarter Evernote di Redwood City, in California, dal 31 maggio al 2 giugno 2013 per ospitare una Hackathon dedicata al veicolo sperimentale HSVL, appositamente progettato per integrare i dati del veicolo con applicazioni che migliorano l’esperienza di mobilità a bordo dei veicoli.

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Evernote, la società che aiuta le persone di tutto il mondo a ricordare ogni cosa, ha annunciato di aver superato il milione di utenti in Italia.

Il Servizio Evernote è stato lanciato nel 2008 e via via sono state aggiunte piattaforme, lingue e funzionalità.

Il servizio permette agli utenti di catturare, organizzare e trovare le informazioni su numerose piattaforme.

Gli utenti possono prendere appunti, ritagliare pagine web, scattare foto con il proprio cellulare, creare liste di cose da fare e registrare note audio. Tutti i dati sono sincronizzati con il servizio web di Evernote e resi disponibili sui client dell’utente: Windows, Mac, Web e dispositivi mobili.

Oggi Evernote conta oltre 50 milioni di utenti in tutto il mondo. Ogni giorno ci sono oltre 100.000 utenti che si uniscono al servizio.

“Il servizio Evernote è stato lanciato in Italia a novembre del 2010 e sono lieto di annunciare che abbiamo superato il milione di utenti!” ha detto Dmitry Stavisky, Vice-President of International Operations in Evernote, nel commentare questo importante traguardo.

Ha poi aggiunto: “L’Italia fa parte ora dei paesi che hanno superato il milione di utenti, al fianco di Stati Uniti, Giappone, Regno Unito, BRIC, Germania, Corea del Sud, Messico e Spagna. Siamo molto felici di vedere che ogni giorno si aggiungono 2.000 nuovi utenti italiani al servizio Evernote, e sempre più aziende Italiane presentano soluzioni basate sulla piattaforma Evernote”.

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Google Keep ora è ufficialmente online. Ieri erano apparse le prime immagini “rubate” e oggi Big G ha annunciato sul suo blog la nascita del suo servizio di appunti virtuali, erede di Google Notebook e competitor di Evernote. L’app è scaricabile gratuitamente da Google Play, che regala anche una canzone a settimana, ma potrà essere utilizzata solo dai possessori di un device Android 4.0 Ice Cream Sandwich o versioni successive.

Note in mobilità a portata di click

Google Keep è abbastanza intuitivo. L’app permette di creare appunti e promemoria in mobilità che verranno poi sincronizzati con il proprio account Google su Google Drive. Oltre ai testi si possono memorizzare anche memo vocali, fotografie e link. Per accelerare la ricerca, Google Keep è dotato di una apposita barra e le note possono essere contrassegnate con diversi colori per indicarne il livello d’importanza. Infine, i widget possono essere inseriti sia nella home che nella lockscreen.

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Tutti i fan di Google Reader che si sentono delusi dall’annuncio della dismissione del servizio che aggregato gli RSS preferiti possono nutrire una speranza nascosta. Pare infatti che Google sia una di quelle aziende che prenda in considerazione di ritornare sui propri passi, anche a distanza di anni. Tutto sarebbe collegato ad un rumors circa un nuovo servizio dal nome Keep che in realtà sarebbe la rivisitazione di quello che fu Google Notebook. L’altra notizia è che un servizio del genere andrebbe a fare concorrenza direttamente a Evernote (rilasciato a dicembre 2012 in versione Business) e Springpad, le più famose piattaforme di produttività sulla nuvola. Riferimenti a Google Keep sono stati scoperti solo qualche ora fa nel codice di Google Drive (anche questo “seguito” di Google Docs), nonché su varie pagine collegate a Google in giro per il web. La maggior parte di questi riferimenti erano rintracciabili fino a poco fa e infatti alcuni siti web ne hanno catturato delle schermate (foto sotto).

Cosa rimane di Notebook

Google Notebook venne lanciato nel 2006 come un servizio che permetteva di scrivere e memorizzare le note online, condividere segnalibri e pagine web. Il concetto di base è molto simile a OneNote di Microsoft anche se nel 2009 ha smesso di accettare iscrizioni e nel luglio del 2012 ha definitivamente chiuso. Dagli screenshot diffusi in rete sembrerebbe che il nuovo Keep sia molto simile a Notebook anche se pare non abbia tante funzionalità e per questo potrebbe essere solo una beta. Così come Notebook, Keep potrebbe servire per catturare pagine web e associarvi annotazioni o per creare checklist da condividere con gruppi di lavoro o famigliari. Se Keep verrà realizzato come prodotto nei prossimi giorni o settimane non è sicuro ma di certo Evernote e Springpad stanno cominciando a tremare.

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