E’ nato un nuovo sodalizio nel campo della produttività che farà sicuramente piacere a larga parte degli utenti. Dropbox ha annunciato di aver sottoscritto una partnership con Google per l’integrazione del suo servizio all’interno delle applicazioni raccolte in G Suite. Gli utilizzatori del servizio di cloud storage potranno quindi lavorare passando da una piattaforma all’altra autenticandosi con un unico account. L’accordo è molto simile a quello sottoscritto tra Dropbox e Office di Microsoft quasi 4 anni fa.

Molto presto gli utilizzatori di Google Docs, Sheets e Slides potranno creare, aprire, modificare, salvare e condividere i propri file sfruttando Dropbox. Allo stesso modo si potrà agire sui documenti attraverso la suite di produttività di Google ma restando all’interno della piattaforma di cloud storage. Gli amministratori della versione Business di Dropbox potranno inoltre gestire i permessi dei file realizzati con le app di Big G come per qualsiasi altro contenuto salvato nella nuvola. Questi potranno anche essere inviati attraverso Hangouts Chat. Le novità non finiscono però qui. Dropbox ha poi sviluppato un add-on per generare link ai file direttamente all’interno di Gmail e consentirà di conservarne i metadati. L’integrazione diventerà effettiva nella seconda metà del 2018. La data ufficiale sarà comunicata nei prossimi giorni.

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A cura di David Thacker, Vice President di Product Management

Il luogo di lavoro di oggi è molto diverso rispetto a 30 anni fa. Un tempo si poteva fare affidamento su una singola squadra in una singola sede per fare le cose. Oggi, gli affari sono più diversificati, dinamici e distribuiti che mai. Le decisioni devono essere prese rapidamente, i team devono allinearsi in modo veloce e il tempo non può essere sprecato in attività manuali ripetitive. Di conseguenza, le aziende che si affidano a sistemi di lavoro vecchi di decenni potrebbero scoprire di non essere abbastanza agili per restare all’altezza della situazione e competere con le altre.

Immaginate che il vostro team abbia bisogno di chiudere un importante accordo di vendita. Le parti interessate in più sedi devono essere consultate sulla strategia. Le esigenze dei clienti devono essere identificate, deve essere progettata una presentazione vincente e l’intero team deve allinearsi sul corretto approccio al prezzo, il tutto prima della fine del trimestre.

G Suite rende possibile tutto ciò. Trasforma il modo in cui i team collaborano, con strumenti e funzionalità intelligenti che li aiutano a risolvere i problemi più velocemente e a concentrarsi sul lavoro che conta. Oggi annunciamo nuovi aggiornamenti intelligenti di G Suite per offrire alle aziende ancora più modi di gestire i progetti, ad esempio la chiusura di un accordo di vendita o l’introduzione di un nuovo prodotto sul mercato, in un unico posto.

Una nuova piattaforma centralizzata per rimanere allineati sui progetti e prendere decisioni più rapidamente

Disponibile oggi, Hangouts Chat semplifica la collaborazione in modo efficiente, consentendo ai team di prendere decisioni più rapide. Con chat room e conversazioni divise per thread, potenti funzionalità di ricerca e bot intelligenti che collegano i flussi di lavoro e accelerano le attività (anche con app di terze parti), è possibile lavorare su progetti, come l’apertura di una nuova sede o il lancio di una campagna pubblicitaria, da un unico punto. La chat ha forti integrazioni con altre app di G Suite come Drive,Calendare Hangouts Meet e la sicurezza integrata per soddisfare le esigenze di conservazione, eDiscovery e normative/conformità per le imprese.

Organizzare riunioni in poco tempo e più tempo per raggiungere gli obiettivi

Vogliamo rendere semplice la gestione delle riunioni, motivo per cui abbiamo creato strumenti per consentire di far emergere le informazioni sulla sala riunioni e trovare gli orari per incontrarsi. Nei prossimi mesi, il Calendario utilizzerà l’intelligenza artificiale per suggerire automaticamente le stanze da prenotare. E poiché questi strumenti saranno ottimizzati per ciascun partecipante in base alla posizione dell’edificio e del piano, alla precedente cronologia delle prenotazioni, alle esigenze di apparecchiature audio/video e ai requisiti di capacità della sala, la produttività del team è assicurata.

Videoconferenze semplificate per lavorare efficacemente il team

A volte è meglio organizzare una riunione online e in video, faccia a faccia con i colleghi in modo da non ritardare o posticipare il lavoro. Ora i team possono passare rapidamente da una conversazione in chat a una riunione in videoconferenza di Hangouts Meet.

Meno tempo per la ricerca dei documenti giusti e più tempo per nuove idee

Oggi offriamo accesso rapido a Documenti per aiutare i team a concentrarsi sul lavoro importante (simile all’accesso rapido in Drive). Quick Access utilizza l’intelligenza artificiale per suggerire file rilevanti basati su segnali come l’attività di Drive e il contenuto dei documenti, in modo da poter lavorare con le informazioni più aggiornate e creare rapidamente nuovo materiale.

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Amazon trae enormi profitti dall’ambito cloud e la decisione di investire maggiormente in questo campo non lascia di certo sorpresi. Secondo quanto riferisce il sito The Information, il colosso dell’e-commerce vorrebbe arricchire la sua piattaforma Cloud Services con uno strumento di produttività dedicato ai professionisti. Oltre ai software WorkMail e WorkDocs potrebbero quindi arrivare nuovi tool sulla falsariga delle proposte dei concorrenti come Microsoft e Google.

Il pacchetto pensato da Amazon prevederebbe quindi una serie di funzioni specifiche per soddisfare le esigenze di produttività in ambito enterprise e potrebbe anche integrare il nuovo sistema per videoconferenze Chime insieme a chat, voce e screen sharing. Il colosso dell’e-commerce starebbe già lavorando a un software per la collaboration concettualmente simile a Google Docs attraverso un aggiornamento del servizio AppStream. La suite dovrebbe inoltre essere disponibile su desktop e mobile. Al momento Microsoft domina il mercato con Office mentre Google la incalza con la sua G Suite, che da qualche tempo comprende anche la funzione “App Maker”. Amazon dovrà quindi affrontare una competizione spietata ma probabilmente potrebbe avvantaggiarsi offrendo il suo servizio a un prezzo inferiore. Attualmente Amazon offre WorkMail e WorkDocs a un costo di 6 dollari al mese per utente.

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Nota in tutto il mondo per le sue tecnologie digitali di visualizzazione delle immagini, BenQ lancia in esclusiva anche sul mercato europeo, ma solo in Gran Bretagna, il nuovo Jamboard: display touch 4K a definizione ultra elevata (UHD), il suo obiettivo è migliorare i processi collaborativi sui luoghi di lavoro.

Soluzione di punta del catalogo BenQ dei pannelli interattivi per le imprese (IFP), Jamboard misura 55 pollici e si avvale della tecnologia G Suite.

Si tratta cioè di una lavagna multimediale e interattiva che ha però il grande vantaggio di essere connessa a Google Cloud, una combinazione che permette alle persone di accedere al web, di collaborare in tempo reale anche da luoghi diversi, di registrare e memorizzare tutta la progressione del lavoro svolto, di usare le app della G Suite.

Dotato di fotocamera HD integrata, altoparlanti, wifi e di una serie di funzionalità smart come il riconoscimento delle forme e la scrittura manuale convertibile in testo modificabile, Jamboard è semplice e rapido da spostare e usare, e per dare il via a un brainstorming basta premere il tasto di accensione.

Jamboard si integra ai nuovi ambienti di lavoro digitali, aiutando le persone a interagire in qualunque situazione: in una sala riunioni, in un luogo affollato, collegati in videoconferenza con un team da remoto. Ciò che ne scaturisce è un’esperienza di lavoro coinvolgente ed efficace, in grado di migliorare produttività e risultati.

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Google ha aggiornato G Suite, il suo pacchetto di software destinato al mondo business. Big G ha inserito un nuovo programma destinato ad aiutare le aziende a personalizzare le proprie app, uno strumento diventato fondamentale per migliorare l’esperienza del cliente. Il software si chiama Google App Maker e grazie al suo approccio low code consente in pochi semplici passi di creare un’app a misura delle necessità di ogni azienda.

Google App Maker integra modelli predefiniti per il design dell’app, componenti per l’interfaccia utente e una gestione semplificata dei cosiddetti punti “point and click” necessari per accedere alle diverse funzioni offerte dall’app. Le aziende che hanno comunque una certa dimestichezza con la programmazione potranno comunque integrare i propri contenuti con HTML, CSS, Javascript e il framework del Material Design o API esterne. Il tutto facendo uso degli strumenti offerti da Google Cloud Platform. Google App Maker è al momento disponibile solo per il programma Early Adopter.

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Il cloud è diventato un asset fondamentale nel business di Google, che per competere con colossi come Amazon ha scelto di riorganizzare completamente la sua nuvola. Durante la conferenza Horizion dedicata agli utenti business è stata presentata Google Cloud, una nuova piattaforma che riunisce tutti i servizi di cloud computing di Mountain View. “Oggi annunciamo Google Cloud, il vasto e unico portfolio di prodotti, tecnologie e servizi Google che permette ai clienti di operare in un mondo digitale semplicemente e al massimo delle performance”, si legge sul blog ufficiale dell’azienda.

Big G ha colto l’occasione per annunciare la creazione di nuovi data center in diversi Paesi nel mondo e soprattutto ha lanciato ufficialmente G Suite, un software che racchiude tutti gli strumenti per la collaborazione online e lo storage in ambito professionale (Gmail, Drive, Documenti, Fogli, Presentazioni, Google+, Calendar, Hangouts e Moduli). Gli utenti potranno modificare e condividere file in modo più semplice e su diversi dispositivi. Google Drive inoltre si aggiorna con Quick Access, un sistema che riduce fino al 50% il tempo necessario a trovare il documento desiderato.

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