Si chiama Output Management Connection ed è una newsletter in lingua italiana ideata per tutti coloro che sono interessati al tema dell’Enterprise Output Management.
Questo numero di “Output Management Connection”, che può essere letto all’indirizzo http://www.lrs.com/EOM/News/Newsletter/default_it.aspx nella sessione locale del sito http://www.lrs.com/eom, è dedicato al tema che sta tormentando la mente della maggior parte dei manager: ovvero, come risparmiare sui costi.
“In questi periodi di contrazione dei costi aziendali – ha dichiarato Samantha Turrin, Country Manager di Levi, Ray & Shoup, Inc. per l’Italia, Spagna e Portogallo – la difficoltà più grande non risiede nel trovare modi per risparmiare denaro, ma nella ricerca di nuovi metodi. Tre significativi modi per risparmiare denaro legati alle attività di output aziendali sono: ridurre documenti stampati e dispositivi, migrare i sistemi legacy verso piattaforme meno costose, e visualizzare documenti, invece di stamparli”.
“Output Management Connection” evidenzia come, in genere, la maggior parte degli ambienti di stampa siano cresciuti in modo organico ma non strutturato, portando i singoli reparti a installare molte stampanti per esigenze diverse. Questo approccio ha creato la necessità di acquistare dozzine di differenti tipi di toner, ink cartridge, carta e altro materiale da consumo. Tutto ciò porta, ovviamente, ad accrescere i costi per l’intero comparto delle stampanti, in quanto l’ufficio acquisti non può sfruttare appieno le economie di scala. Per scoprire come poter risparmiare su questi costi “Output Management Connection” vi propone alcune interessanti soluzioni e approcci.
La lettura della Newsletter prosegue poi con l’articolo che ci ricorda come un ottimo modo per diminuire i costi sia quello di ridurre il costo complessivo di stampe in azienda. Con un valore tra l’1 e il 3% del fatturato aziendale speso per la produzione di documenti, le aziende sono alla ricerca di soluzioni per ridurre sia il costo per pagina stampata che limitare al minimo il numero totale delle pagine stampate. Il software PageCenterX, e altri sistemi di content management, sostituiscono documenti fisici costosi e processi grazie all’immediato accesso web-based agli stessi. Ciò permette di ridurre o eliminare una varietà di documenti e i relativi costi.
Un altro articolo interessante di questo numero mette in luce come, prima di effettuare il downsizing dei sistemi, occorra non dimenticare la possibilità di visualizzare: visualizzando infatti i documenti elettronicamente, anziché stampandoli, si utilizza meno materiale di consumo e si abbassa il costo dei documento. Allo stesso tempo si aiutano le organizzazioni a indirizzarsi verso i requisiti di e-compliance.
“La potente soluzione Enterprise Output Server di LRS – ha sottolineato Samantha Turrin – offre la possibilità di visualizzare il documento, assicurarne la consegna alle stampanti e la piena funzionalità nelle attività di auditing e reporting relative agli output aziendali. Fornendo tutte queste funzionalità in un’unica soluzione integrata, LRS, grazie all’Enterprise Output Server, facilita le aziende nel creare un vero e unico punto di controllo per tutti i documenti critici. Nel contesto di un progetto di migrazione di piattaforma tali funzionalità sono indispensabili. Tuttavia, troppo spesso, la gestione degli Output è un tema che viene affrontato solo in una fase successiva dagli outsourcer e dai team che si occupano di modernizzazione le applicazioni”.
Per approfondire questi e altri temi potete leggere “Output Management Connection” all’indirizzo http://www.lrs.com/EOM/News/Newsletter/default_it.aspx
