La gestione dei costi logistici rappresenta una delle sfide più complesse per le aziende che operano in mercati ad alta competitività.
Ad esempio, per le realtà attive nella commercializzazione di soluzioni di connettività in fibra ottica, il peso dei costi di trasporto – sia in ingresso dai fornitori sia in uscita verso i clienti – incide in modo significativo sulla marginalità dei prodotti. È proprio da questa esigenza che nasce l’esperienza di un’azienda italiana del settore, che ha intrapreso un percorso di ottimizzazione e controllo dei costi di trasporto grazie al supporto di smeup.
La sfida: rendere visibili e misurabili i costi logistici
Prima dell’intervento, l’azienda si trovava a gestire i costi di trasporto in modo frammentato e poco strutturato. Le spese relative ai viaggi non venivano ripartite in maniera puntuale sui singoli articoli, rendendo difficile calcolare il costo reale del prodotto e, di conseguenza, analizzare correttamente la marginalità. Questa mancanza di visibilità limitava il lavoro del controllo di gestione e rendeva più complesso supportare le decisioni strategiche su pricing e politiche commerciali.
L’obiettivo era quindi chiaro: automatizzare la ripartizione dei costi di trasporto e integrarli nei processi di analisi economica aziendale, riducendo al minimo le attività manuali e aumentando l’affidabilità del dato.
La soluzione smeup: Traspoj per la ripartizione automatizzata
Per rispondere a questa esigenza, l’azienda ha adottato Traspoj, il software per la gestione dei trasporti sviluppato da smeup, integrandolo con il proprio sistema ERP. In particolare, è stato implementato il modulo di Ripartizione dei Costi di Trasporto, che consente di distribuire automaticamente il costo di un viaggio secondo criteri configurabili: per bolla, cliente, articolo o categoria merceologica.
Grazie a Traspoj, i costi vengono elaborati in modo strutturato e resi disponibili per l’esportazione verso la contabilità analitica. Questo permette di calcolare il costo medio di trasporto per singolo articolo, distinguendo tra flussi in entrata e in uscita, e di ottenere una base dati solida per le analisi economiche e gestionali.
I risultati: più controllo, più consapevolezza, meno complessità
L’introduzione della soluzione smeup ha portato benefici concreti e misurabili. L’azienda ha ottenuto una visione chiara e dettagliata dei costi logistici, migliorando la capacità di valutare la redditività reale dei prodotti. Il processo di analisi è diventato più rapido e affidabile, mentre il lavoro manuale legato alla gestione dei dati di trasporto si è ridotto drasticamente.
Questo dimostra come la digitalizzazione dei processi logistici, supportata da soluzioni verticali come Traspoj di smeup, possa trasformare una criticità operativa in un fattore abilitante per il controllo di gestione, un passaggio fondamentale per tutte le aziende che vogliono governare i costi con maggiore precisione e affrontare il mercato con decisioni basate su dati concreti. In questo contesto, emerge con chiarezza quanto sia importante potersi affidare a un partner IT competente e strutturato, capace di accompagnare le imprese nel percorso di digitalizzazione con soluzioni integrate, concrete e realmente aderenti ai processi aziendali.
