Il leader nelle soluzioni chiavi in mano per macchine utensili e tecnologia laser fa il punto, confermando che la trasformazione digitale è ancora in atto
“La digitalizzazione degli acquisti non è una corsa veloce, ma una maratona” esordisce Michael D’Alessandro, Head of Purchasing Excellence di TRUMPF, leader di mercato nelle soluzioni chiavi in mano per macchine utensili e tecnologia laser: un Gruppo multinazionale con più di 70 società affiliate, rappresentato in quasi tutti i paesi dell’Europa, nelle Americhe e in Asia, con stabilimenti di produzione dislocati in Italia, Germania, Francia, Gran Bretagna, Austria, Svizzera, Polonia, Repubblica Ceca, USA, Messico e Cina.
Una grande visione realizzata step by step
Con l’introduzione, ormai 15 anni fa, di una piattaforma di procurement, TRUMPF ha puntato a gestire tutte le attività di acquisto in modo più efficiente, sia sul piano operativo sia strategico, oltre che a rafforzare la collaborazione con i propri fornitori. Racconta Michael D’Alessandro: “Per aziende come la nostra, attive a livello internazionale nel settore manifatturiero, gli acquisti rivestono un ruolo assolutamente strategico. Collaboriamo con oltre 5.000 fornitori in tutto il mondo gestendo circa 600.000 transazioni all’anno, oltre a tutte le attività più routinarie. Questo genera un enorme volume di dati che stiamo sfruttando sempre di più per creare valore con l’aiuto di JAGGAER.’”
TRUMPF ha avviato la digitalizzazione degli acquisti in più tappe. Inizialmente, la piattaforma JAGGAER è stata utilizzata per le valutazioni dei fornitori e la gestione dei reclami. Ben presto sono state coinvolte altre aree operative, compreso l’intero processo order-to-pay, oltre al sourcing per la produzione basata su disegni tecnici. Oggi, grazie a un’interfaccia con il sistema SAP, i fornitori ricevono automaticamente i disegni e le distinte base necessarie. Questo consente ai team di procurement di contattare un maggior numero di fornitori potenziali ed esistenti in meno tempo, aumentando la competitività e riducendo i costi.
Attualmente, TRUMPF gestisce circa l’80% dei propri ordini globali tramite JAGGAER. Oltre a inviare le richieste ai fornitori, la piattaforma source-to-pay consente anche di monitorarne le risposte. Due terzi delle conferme d’ordine digitali in arrivo vengono elaborate automaticamente, dall’inizio alla fine del processo. Gli Advance Shipping Notices garantiscono ulteriore affidabilità nella collaborazione con la supply chain, segnalando quando la merce ordinata è pronta per essere spedita dal fornitore. Logistica, magazzino e produzione possono così fare affidamento sulle consegne puntuali e organizzare il personale di conseguenza. “Con il Purchase Order Management e la fatturazione di JAGGAER abbiamo ottenuto trasparenza e velocità senza precedenti in tutto il processo”, conclude D’Alessandro. Negli anni il numero di fornitori che utilizzano la piattaforma di procurement è cresciuto costantemente: “Raggiungere l’attuale livello di oltre 5.000 fornitori collegati ha richiesto cinque-sei anni. Serve costanza senza mai cercare di imporre il sistema ai fornitori. Con JAGGAER abbiamo reso le nostre relazioni più trasparenti e ottenuto significativi ritorni in termini di efficienza in tutte le region e funzioni, dagli acquisti di materie prime fino a logistica e trasporti. Nel complesso, abbiamo generato risparmi per 9,4 milioni di euro”.
“Siamo davvero orgogliosi di questi straordinari risultati ottenuti da TRUMPF insieme a noi in questi anni. La cosa che più abbiamo, insieme, potuto apprezzare è l’utilizzo della nostra piattaforma in modo sempre più strategico e integrato in tutti i Paesi” conclude Daniele Civini, head of Sales di JAGGAER in Italia.
