In un contesto in cui la tecnologia evolve rapidamente e la sostenibilità assume un ruolo imprescindibile, la gestione del ciclo di vita degli asset IT si configura come una leva strategica per le imprese. CSI Lifecycle Services è un player di rilievo nel mercato italiano e internazionale, specializzato nella gestione completa degli asset IT, dalla fase di acquisizione fino alla dismissione controllata. Parte di una multinazionale giapponese operante in oltre 50 paesi, l’azienda vanta una consolidata esperienza nel noleggio di tecnologie informatiche, proponendo soluzioni innovative per affrontare le sfide legate all’obsolescenza delle apparecchiature e alla transizione ecologica.

«Aiutiamo i clienti a gestire l’intero ciclo di vita degli asset IT, dal momento dell’ordine al vendor fino alla dismissione in conformità con le normative ecocompatibili più rigorose» – dichiara Federico Marchese, country manager per l’Italia di CSI Lifecycle Services, sottolineando l’approccio a 360 gradi dell’azienda.

Trend tecnologici

Il settore IT sta vivendo una trasformazione profonda, guidata dall’adozione dell’intelligenza artificiale e dalla crescente focus su sostenibilità ambientale e green IT. «Ciò che acquistiamo oggi può diventare obsoleto in pochi mesi» – spiega Marchese. «Il noleggio rappresenta quindi una soluzione flessibile per le aziende che desiderano rimanere competitive, evitando lunghi ammortamenti che rischiano di bloccare l’aggiornamento tecnologico. Le imprese sono sempre più consapevoli della necessità di adottare modelli sostenibili per l’IT; un approccio circolare, che prolunga la vita utile dei dispositivi attraverso il ricondizionamento, permette di ridurre significativamente il consumo di materie prime e la produzione di rifiuti elettronici.

CSI Lifecycle Services si pone come protagonista in questo ambito. Al termine del periodo di noleggio, gli asset possono essere reimmessi sul mercato come dispositivi ricondizionati oppure smaltiti secondo rigide normative ecologiche. Oggi le aziende hanno accesso a report sempre più dettagliati sull’impatto ambientale delle loro infrastrutture; l’adozione di strumenti in grado di fornire dati precisi sull’impronta di carbonio di ogni asset diventa determinante per il raggiungimento degli obiettivi ESG. In questo scenario, il noleggio IT si afferma non solo come una soluzione finanziaria, ma come un alleato strategico, orientando le organizzazioni verso l’eccellenza, la resilienza e un allineamento sempre più forte con le pratiche sostenibili.

#csilifecycle Gestione completa e responsabile degli asset IT #GreenIT #Sostenibilità
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Smaltimento ecologico

La sostenibilità va oltre il semplice valore offerto ai clienti: rappresenta una filosofia aziendale. CSI Lifecycle Services ha implementato numerose iniziative per ridurre il proprio impatto ambientale, l’eliminazione della plastica negli uffici; l’adozione della firma elettronica per limitare gli spostamenti dei corrieri; la digitalizzazione degli archivi per contenere il consumo di carta oltre ad una flotta aziendale in fase di transizione verso soluzioni elettriche. «La possibilità di dare una seconda vita ai dispositivi attraverso il refurbishing riduce l’impatto ambientale, limitando il consumo di materie prime e promuovendo il riutilizzo» – prosegue Marchese. «Un approccio in linea con l’obiettivo di migliorare la circolarità del parco tecnologico». Un elemento importante è la gestione del fine vita degli asset IT; CSI Lifecycle Services fornisce un processo di smaltimento con report dettagliati, assicurando che le apparecchiature non finiscano in magazzini o discariche, ma vengano trattate in conformità alle normative ambientali, favorendo il riutilizzo quando possibile.

In generale, le aziende scelgono CSI per ottenere una gestione finanziaria più efficiente degli investimenti IT, un approccio che incide positivamente non solo sulla sostenibilità ma anche sulla sicurezza. L’utilizzo di asset certificati con un’impronta di carbonio ridotta e la possibilità di avviare un nuovo ciclo di vita per le apparecchiature permettono infatti alle imprese di ridurre sensibilmente non solo l’impatto ambientale. «Un parco macchine moderno contribuisce a diminuire il rischio di cyber attacchi rispetto a dispositivi obsoleti» – afferma Marchese.

Un aspetto spesso trascurato riguarda proprio la dismissione delle apparecchiature usate: «Senza procedure adeguate per la cancellazione certificata dei dati, tali dispositivi potrebbero costituire una vera minaccia per la sicurezza aziendale». CSI offre un servizio di IT Asset Disposal (ITAD) che include la cancellazione sicura e la distruzione dei dati, con tracciabilità dell’intero processo, elemento particolarmente rilevante in un’epoca in cui la protezione delle informazioni sensibili è prioritaria sia per la conformità normativa che per la tutela del business.

Nuove frontiere e opportunità

Guardando alle prospettive future del mercato italiano dell’IT Lifecycle Management, CSI si distingue per la capacità di gestire non solo il noleggio, ma anche la seconda vita degli asset. «Abbiamo la possibilità di noleggiare apparecchiature usate, offrendo un’alternativa economicamente vantaggiosa per molte aziende» – spiega Marchese. «Questi modelli integrati consentono di contenere i costi operativi e garantiscono una maggiore flessibilità nella pianificazione degli investimenti tecnologici, permettendo alle imprese di adeguarsi rapidamente alle evoluzioni del mercato e alle nuove esigenze in termini di sostenibilità». Una delle principali criticità del settore – continua Marchese – è rappresentata dalla volontà di mantenere la proprietà degli asset IT per periodi più lunghi del necessario, senza una gestione adeguata della dismissione. Tuttavia, l’aumento dell’attenzione alla sostenibilità e dei costi delle materie prime sta spingendo le aziende a valutare soluzioni alternative, più accessibili e affidabili. «Una dinamica che stimola il mercato verso modelli di business che uniscono efficienza economica e responsabilità ambientale, rispondendo in modo efficace anche alle esigenze delle piccole imprese».

#ITassetmanagement Sicurezza e tracciabilità al centro dell’approccio di CSI Lifecycle Service
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Espansione e prospettive

CSI Lifecycle Services sta ampliando il proprio raggio d’azione ben oltre il settore IT. «Stiamo ampliando la nostra presenza per includere, per esempio, materiali industriali, catene di produzione e carrelli elevatori elettrici» – spiega Marchese. Il target di riferimento dell’azienda è estremamente trasversale e abbraccia settori molto diversi tra loro. «Tutti i mercati hanno bisogno di tecnologia, indipendentemente dal settore di appartenenza» – continua – «La flessibilità dell’offerta rappresenta quindi un valore aggiunto fondamentale per le imprese.

La personalizzazione delle soluzioni consente infatti di adattare i costi e le tempistiche di noleggio alle esigenze specifiche di ogni realtà, incluse quelle che operano in settori caratterizzati da una forte stagionalità. È il caso, per esempio, del retail e dell’industria alimentare, che devono affrontare picchi di domanda in determinati periodi dell’anno. Un esempio concreto è quello delle bibite gasate, la cui richiesta cresce sensibilmente nei mesi primaverili ed estivi, imponendo alle aziende una gestione strategica delle proprie risorse tecnologiche per supportare la logistica, il monitoraggio delle vendite e l’ottimizzazione dei processi produttivi». CSI Lifecycle Services sta vivendo una crescita costante e significativa: «Abbiamo registrato un incremento annuale del noleggio a livello globale e siamo determinati a mantenere questo trend, grazie a nuove acquisizioni e all’apertura di ulteriori filiali. Il nostro impegno continuerà nell’espandere le tipologie di asset gestiti, nel rafforzare la spinta verso la sostenibilità e nell’investire in innovazione, per assicurare alle aziende clienti la massima competitività» – conclude Marchese.

L'articolo CSI Lifecycle Services, l’equilibrio tra innovazione e sostenibilità proviene da Data Manager Online.

Nel complesso ecosistema aziendale italiano, i CIO sono architetti fondamentali della trasformazione. Incaricati di guidare le loro organizzazioni attraverso l’evoluzione digitale, sono costantemente alla ricerca di soluzioni che bilancino innovazione, prudenza finanziaria e aderenza a rigorosi standard ESG. «In questo contesto difficile, l’adozione del noleggio IT è emersa come una strategia lungimirante, che si allinea perfettamente sia con il progresso tecnologico che con le pratiche sostenibili» – spiega Federico Maria Marchese, country manager di CSI Lifecycle Services, azienda globale di locazione per prodotti IT. La crescita globale dei rifiuti elettronici, con un accumulo annuo che raggiunge i 50 milioni di tonnellate (Fonte: United Nations – The Global E-waste Monitor 2020, luglio 2020), sottolinea l’imperativo di pratiche commerciali sostenibili.

«È fondamentale quindi adottare un approccio basato sul ciclo di vita nella gestione della tecnologia. Garantendo un aggiornamento continuo delle apparecchiature, le aziende possono mitigare in modo significativo il proprio impatto ambientale, allontanando il rischio dell’obsolescenza e abbracciando le virtù di un’economia circolare» – sottolinea Marchese. All’interno di questo paradigma, il noleggio IT funge da catalizzatore, non solo aiutando le aziende ad allinearsi agli obiettivi di sviluppo sostenibile delle Nazioni Unite (Sustainability as a top business priority, IDC 2021), ma anche incorporando una cultura di responsabilità. Nel campo della competizione digitale, restare all’avanguardia richiede un’infrastruttura IT agile e resiliente. I sistemi legacy, con la loro propensione ai guasti e alle violazioni della sicurezza, possono soffocare l’innovazione ed erodere l’efficienza operativa. Secondo IDC, le apparecchiature più vecchie hanno il 42% in più di probabilità di aumentare le tempistiche di calcolo e il 37% in più di probabilità di subire violazioni della sicurezza dei dati (Flexibility Agility as a strategic business imperative, IDC 2021). Strategicamente, il percorso da seguire implica l’adozione di modelli che supportino l’innovazione attraverso la rapida adozione di tecnologia. Secondo le analisi di IDC, il 51% delle aziende europee sta infatti pianificando un passaggio significativo verso il noleggio del 30-50% della propria infrastruttura IT, al fine di ottimizzare le risorse e alleviare il carico sul personale IT.

LA SFIDA DEI CIO

«Il mercato italiano, con la sua cultura aziendale e il suo contesto normativo unici, richiede un approccio ponderato alla gestione IT. È qui che la competenza globale unita a comprensione locale diventano preziose. CSI Lifecycle Services, con la sua profonda conoscenza del mercato e l’impegno nella costruzione di solide relazioni locali, è ben posizionata per guidare i CIO attraverso queste complessità, offrendo soluzioni scalabili e flessibili in grado di rispondere alle esigenze delle imprese italiane. Per il moderno CIO in Italia, dare forma a un’impresa pronta per il futuro va oltre i semplici aggiornamenti tecnologici. Si tratta di elaborare una strategia tanto sostenibile quanto innovativa, bilanciando l’intelligenza finanziaria con I principi ESG. In questo percorso, il noleggio IT emerge non solo come strumento finanziario, ma come alleato strategico, guidando le organizzazioni verso l’eccellenza, la resilienza e un più forte allineamento con le pratiche sostenibili.

L'articolo Il paradigma del noleggio IT proviene da Data Manager Online.

I CIO (chief information officers) oggi più che mai, hanno un ruolo primario in un mondo del lavoro sempre più dinamico e competitivo. Devono avere la capacità di mediare tra eventi esterni, necessità dei clienti, necessità organizzative interne e una tecnologia in rapida evoluzione. I nuovi modelli organizzativi suggeriscono che il CIO crei e gestisca l’organizzazione IT in modo flessibile per essere pronto ad affrontare l’incerto. Ma in che modo si può semplificare la gestione della piattaforma informatica in modo innovativo ed efficiente? Le imprese sono sotto pressione; devono poter accedere ai migliori strumenti digitali garantendosi al contempo un maggiore ritorno sull’investimento IT. Devono, inoltre, rendere produttiva una forza lavoro ibrida contenendo i costi. «Tutto questo ha portato a un cambiamento radicale nelle modalità di acquisto e gestione della tecnologia» spiega Federico Marchese, country manager di CSI Lifecycle Services.

«Le aziende sempre più cercano modelli di approvvigionamento flessibili che consentano loro di controllare l’intero ciclo di vita della tecnologia, dimensionando al contempo gli investimenti IT in base agli SLA e ai requisiti aziendali. Le nostre soluzioni per la gestione del ciclo di vita consentono alle organizzazioni di eseguire rapidamente una roadmap tecnologica sostenibile, ottimizzando i budget e risparmiando denaro. Ancora più importante, queste soluzioni sono corsia preferenziale per il miglioramento delle prestazioni aziendali, alimentate dalla flotta IT più adatta alle singole esigenze. Sono sempre più numerose le organizzazioni che si stanno rendendo conto che i vantaggi chiave della tecnologia, come agilità, innovazione ed efficienza, derivano dall’accesso alle risorse, non dalla loro proprietà, soprattutto in un’era digitale in rapida evoluzione».

CSI si impegna a garantire flessibilità durante tutto il contratto di locazione, con tariffe competitive, indipendentemente dal tipo di asset coinvolto; in qualità di locatore indipendente, propone ai clienti soluzioni imparziali e processi semplificati. CSI Lifecycle Services è la filiale italiana di CSI Leasing, una delle più grandi società di noleggio di apparecchiature, non captive, al mondo. Con oltre 50 anni di esperienza e più di 70 uffici in tutto il mondo consente alle aziende di accedere alle tecnologie di cui hanno bisogno supportandole in un’unica soluzione dal punto di vista delle soluzioni finanziarie, della gestione delle risorse informatiche, della dismissione dei beni garantendo la sicurezza dei dati.

UN APPROCCIO CIRCOLARE

Investire in nuove tecnologie è una parte importante per la crescita di un’azienda e per mantenersi agili in un mercato moderno e frenetico. Tuttavia, occorre anche valutare in che modo gli investimenti IT e le strategie di smaltimento possono influenzare gli obiettivi ambientali, sociali e di corporate governance (ESG). «La chiave per investire in tecnologia in modo sostenibile è sostituire l’approccio lineare di acquisto-utilizzo-smaltimento con un approccio circolare alla gestione del ciclo di vita dell’IT che massimizzi il valore delle risorse e riduca i rifiuti elettronici. Il noleggio tecnologico offerto da CSI si focalizza su una gestione completa del ciclo di vita degli asset», spiega Federico Marchese. Le soluzioni di noleggio offerte da CSI si basano su tre principi fondamentali: adottare le giuste tecnologie, gestirle in modo efficiente e, infine, smaltirle in modo sostenibile e sicuro attraverso processi di riparazione e riciclo che contribuiscano a ridurre l’impronta di carbonio.

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Il lavoro a distanza è una realtà da decenni, anche se fino a un paio di anni fa era limitato ad una piccola percentuale di dipendenti. La pandemia, però, ha costretto le organizzazioni ad espandere rapidamente questa percentuale; in molti casi, addirittura, ha portato a utilizzarla per la prima volta.

La ridefinizione del luogo di lavoro – in modo che sia indipendente da un luogo fisico – ha richiesto cambiamenti fondamentali nella tecnologia e nella cultura organizzativa. Per lo più, non ha comportato la ridefinizione del “lavoro” di per sé, che continua a concentrarsi su risultati, produttività, innovazione, comunicazione, esperienze dei clienti e altre misure chiave delle prestazioni. Ma questi cambiamenti rapidi e necessari hanno dimostrato, per molti dipendenti, che l’ambiente di lavoro può essere flessibile, collaborativo, indipendente dalla posizione geografica e consentire di svolgere il lavoro anche meglio di prima.

Queste nuove esigenze hanno portato allo sviluppo di nuove tecnologie, che vanno oltre le videochiamate, per supportare i dipendenti. Sebbene la tecnologia non sia l’unica soluzione, gioca comunque un ruolo fondamentale.

In passato, le aziende hanno investito in uffici attraenti con zone relax e tavoli da ping-pong per attrarre e trattenere i talenti. Ora, un ambiente di lavoro flessibile e la disponibilità degli strumenti e della tecnologia giusti per consentire il lavoro ibrido e la collaborazione tra team distribuiti, sono diventati uno degli elementi in grado di orientare una scelta.

Secondo Gartner, infatti, oltre il 72% dei responsabili delle risorse umane indica che le loro organizzazioni sono cambiate per adattarsi meglio alla flessibilità dei dipendenti.

Molti dipendenti sono però delusi dalle tecnologie che utilizzano attualmente perché non si adattano alle esigenze di un ambiente ibrido. Un sondaggio Forrester indica che il 70% dei responsabili IT ritiene che la propria infrastruttura IT non supporti adeguatamente il lavoro ibrido.

Inoltre, il Gartner Digital Worker Experience Survey 2021 mostra come il 53% dei dipendenti utilizzi una combinazione di dispositivi personali e aziendali per svolgere il proprio lavoro, dimostrando la necessità di un’esperienza digitale avanzata e la necessità di essere in grado di lavorare sempre e ovunque. Sempre Gartner riferisce che la percentuale di tempo trascorso sui dispositivi mobili è aumentata del 10% negli ultimi due anni.

Lavorare ovunque con l’attrezzatura giusta

È fondamentale che i dipendenti dispongano dell’attrezzatura giusta per lavorare in modo efficace e sicuro ovunque si trovino: le aziende dovranno garantire ai dipendenti le attrezzature adeguate a poter operare sui sistemi aziendali sia in ufficio che in località remote.

Tuttavia, sebbene molte aziende conoscano la strada da seguire, spesso trovano ostacoli, come la mancanza di fondi, per effettuare questi investimenti.

In questo contesto, secondo IDC, il 51% delle aziende europee prevede di investire in modelli di noleggio nei prossimi 12 mesi per poter acquisire attrezzature con una modalità più flessibile che consenta di accedere alla tecnologia di cui hanno bisogno quando ne hanno bisogno.

CSI Lifecycle Services Italia, azienda globale di locazione per prodotti IT, fornisce un prodotto di noleggio che è molto più di un semplice coefficiente di locazione. Offre infatti servizi che possono avere un impatto significativo e diretto sulla produttività, sul business e sulla capacità di soddisfare le esigenze tecnologiche dell’azienda. Noleggiare con CSI è la soluzione migliore per gestire l’intero ciclo di vita dei prodotti IT.

L'articolo Lavoro ibrido, la tecnologia definisce l’esperienza lavorativa proviene da Data Manager Online.

Il noleggio di strumenti di produttività giornaliera, per aziende di dimensioni globali, come Colgate-Palmolive non è una novità. Da tempo, l’azienda leader per la produzione di prodotti di consumo (cura della persona, della casa e nutrizione degli animali domestici), che sono diventati parte della storia del costume, ha adottato soluzioni di locazione di computer, per aggiornare costantemente l’operatività dei dipendenti. Un modus operandi che ha portato la multinazionale ad approcciare il modello a noleggio anche per la parte di networking e di dotazione di dispositivi mobili, come smartphone e tablet. «Scaricare il costo dell’acquisto e della manutenzione di oggetti come i telefonini ci ha portato numerosi vantaggi sia dal punto di vista economico che di obsolescenza» – spiega Daniele Vitelli, IT regional manager di Italia, Spagna, Portogallo e Grecia di Colgate-Palmolive. «Potendo contare su un ciclo di vita di due anni per gli smartphone e di tre per tablet e computer, ci assicuriamo sempre di fornire ai nostri dipendenti e collaboratori il meglio che la tecnologia abbia da offrire».

IL MODELLO DI NOLEGGIO

Calata nel settore dei beni di largo consumo, la necessità di Colgate-Palmolive è quella di fornire la stessa esperienza utente in ognuna delle oltre 200 country in cui è presente. In modo particolare, Vitelli ha sott’occhio lo scenario europeo che è diviso in cinque hub, con supporti locali e infrastrutture centralizzate. «I processi IT sono comuni. Tutti i dipendenti e collaboratori usano gli stessi dispositivi hardware e software gestionali, e questo ci permette di intervenire tempestivamente in caso di problemi di qualsiasi natura. Potendo contare su una simile fornitura hardware, anche la gestione quotidiana di aspetti cruciali, come la sicurezza informatica, viene semplificata, con la presa in carico di flussi che rispondono a linee guida condivise e trasparenti».

Per arrivare a tale configurazione del modello di noleggio, che interessa il parco computer, smartphone, tablet, server e networking – ma che in teoria potrebbe coinvolgere tanti altri aspetti dell’organizzazione – Colgate si è affidata a CSI Lifecycle Services specializzata nel noleggio di attrezzature. A metà del 2020, la struttura globale di Colgate-Palmolive ha messo in piedi una gara per individuare un fornitore di noleggio informatico. Subito dopo la fase di selezione, la collaborazione con CSI Lifecycle ha avuto inizio. Un vantaggio anche per il passaggio dal modello CapEx a OpEx. «Se prima, lavorando su investimenti durevoli avevamo richieste non pianificate, comunque da affrontare, ora possiamo contare su una gestione più efficiente e veloce del budget IT sia in termini economici che amministrativi. Questo ci permette di reinvestire il capitale, anche in ulteriori innovazioni. La gestione diventa maggiormente prevedibile e, per un’impresa come la nostra, questo è essenziale».

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IL TEMA DELLA SOSTENIBILITÀ

Oltre all’impatto finanziario, dietro la scelta del noleggio c’è un tema di sostenibilità per nulla banale. A partire dalla riduzione, fino alla scomparsa, dei costi per lo smaltimento dei rifiuti elettronici. «Grazie alla formula di noleggio CSI – prosegue il manager – tagliamo nettamente le spese dovute all’obsolescenza degli strumenti di proprietà. Da quando siamo entrati nel ciclo periodico del noleggio, abbiamo raggiunto l’obiettivo dello “zero waste” elettronico secondo i dettami RAAE, relegando il conferimento di una quota minima di tipologie di hardware a soggetti preposti». Ma i vantaggi della locazione, abilitato da un fornitore come CSI, sono anche altri. «Con loro siamo riusciti ad ottimizzare anche la catena di consegna dei prodotti dal vendor all’utente. Non facciamo più arrivare i carichi nelle nostre sedi e, da queste, ai dipendenti ma possiamo far arrivare i device direttamente a chi li userà, riducendo le emissioni di CO2 causate dallo spostamento dei vettori su strada». Inoltre, scegliendo il ricambio di tecnologia con tempistiche ridotte, dai due ai tre anni, l’azienda permette un riutilizzo degli stessi strumenti che sostituisce, prima che questi diventino particolarmente superati e non più utili ad altri. «Quale multinazionale, siamo sempre attenti alla velocità della trasformazione tecnologica. Questo è vero sia dal punto di vista hardware che software» – afferma Vitelli. «Una visione che ci porta a studiare sempre nuove soluzioni per incrementare in maniera positiva la produttività, rispondendo alle necessità dell’azienda, degli utenti e dell’ambiente che ci circonda».

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«L’IT aziendale può avere un grosso impatto ambientale in un’organizzazione – dichiara Federico Maria Marchese, country manager di CSI Lifecycle Services Italia, azienda globale di locazione per prodotti IT. «D’altro canto, l’investimento in nuove tecnologie è fondamentale affinché un’azienda cresca e rimanga agile in un ambiente moderno e frenetico». Ma come conciliare entrambi gli elementi? Secondo un rapporto elaborato da The Shift Project, le tecnologie digitali rappresentano il 3,7% delle emissioni globali di gas serra e questa cifra dovrebbe raddoppiare entro il 2025. L’IT aziendale contribuisce in modo significativo e, con l’aumento del lavoro ibrido, questo l’impatto non farà che aumentare.

Oltre alla sfida pressante della riduzione delle emissioni di carbonio, l’IT contribuisce anche alla generazione di rifiuti elettronici. Infatti, secondo The Global E-waste Monitor 2020, solo il 17,4% dei rifiuti elettronici è stato adeguatamente riciclato nel 2019, il che significa che la maggior parte dei rifiuti è finita nelle discariche, rilasciando tossine nocive nel suolo e nell’atmosfera. Si prevede che i rifiuti elettronici raggiungeranno i 74 milioni di tonnellate entro il 2030. Inoltre, i carichi di lavoro, i requisiti aziendali e i problemi di sicurezza odierni stanno abbreviando i cicli di sostituzione della tecnologia. Secondo IDC un asset informatico, dopo 3 anni, in media, può aumentare il consumo di energia fino al 60%. Ad aggravare il problema, le apparecchiature IT perdono efficienza dopo questo periodo.

Investire in tecnologia in modo sostenibile

Considerando questo nuovo scenario, è importante valutare in che modo gli investimenti IT e le strategie di smaltimento possano influire sugli obiettivi ambientali, sociali e di governance (ESG). La chiave per investire in tecnologia in modo sostenibile è sostituire l’approccio lineare di acquisizione, utilizzo e smaltimento con un approccio circolare della gestione del ciclo di vita dell’IT che massimizzi il valore delle risorse e riduca i rifiuti elettronici. L’European Enterprise Infrastructure Survey 2021 di IDC ha indicato che il 64% delle organizzazioni sta esplorando nuovi modelli, come il noleggio operativo o formule as-a-service, che consentano loro di smaltire, rinnovare e riciclare l’infrastruttura esistente, entrando così nell’economia circolare.

Il noleggio tecnologico si basa sulla gestione del ciclo di vita degli asset end-to-end, che non è solo un vantaggio per l’ambiente, ma ha anche un risvolto economico dal punto di vista aziendale (TCO, sicurezza dei dati ecc.). Infatti, secondo la ricerca IDC, i modelli Opex consentono alle aziende di soddisfare 6 dei 17 SDG delle Nazioni Unite. I modelli di locazione portano le aziende a focalizzarsi sulla vita utile del bene. Al contrario, le soluzioni di acquisto in contanti tendono ad anteporre l’ammortamento all’efficienza, lasciando all’azienda un’infrastruttura obsoleta con prestazioni ed efficienza energetica inferiori e rendendo più difficile il rispetto dei principi ESG.

Riciclaggio e sicurezza dei dati

Il noleggio IT (o altri modelli Opex), come quello fornito da CSI Lifecycle, includono lo smaltimento sicuro delle apparecchiature al termine del periodo di noleggio, garantendone il riutilizzo o il riciclaggio sostenibili. «Ciò non solo aiuta a soddisfare gli aspetti ambientali e sociali degli obiettivi ESG, ma anche la governance, poiché questi servizi spesso includono la distruzione sicura dei dati, garantendo protezione contro le violazioni dei dati e conformità alle linee guida del GDPR», conclude Federico Maria Marchese.

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La cultura del lavoro a distanza ha garantito la continuità aziendale durante la pandemia e continua a farlo. Tuttavia, le organizzazioni, per facilitare il lavoro ibrido, hanno dovuto adottare nuove soluzioni quali “software as a service” (SaaS) e servizi cloud o modificare i propri investimenti tecnologici.

Sfortunatamente, questo cambiamento rapido e su larga scala, ha generato falle nella sicurezza informatica che sono state temporaneamente trascurate e che ora devono essere affrontate con urgenza per mantenere la competitività aziendale.

Le vulnerabilità sono aumentate e gli attacchi sono diventati più sofisticati. Inoltre, i perimetri di sicurezza si sono ampliati, in quanto non più limitati all’interno delle quattro mura dell’infrastruttura fisica dell’ufficio.

IDC Research stima che un’azienda riceva 150.000 attacchi malware al giorno ed, in media, 500 attacchi informatici all’anno.

Aggiornare regolarmente l’infrastruttura IT

Per combattere gli attacchi informatici le aziende devono disporre di una strategia per garantire la sicurezza dei dati. Si prevede che, entro il 2025, i dispositivi connessi all’IoT dovrebbero raggiungere i 30,9 miliardi. «Questa crescita esponenziale nell’arco di pochi anni sottolinea il ritmo del cambiamento e la necessità di aggiornare regolarmente l’infrastruttura – dichiara Federico Maria Marchese, country manager di CSI Lifecycle Services Italia, azienda globale per la locazione di prodotti IT – tuttavia, la modernizzazione continua ad essere una sfida per la maggior parte delle aziende. Una società su cinque deve fare i conti con vincoli di budget in quest’ambito».

Ritardare gli aggiornamenti dell’infrastruttura IT, secondo IDC Research, può aumentare del 37% la possibilità di violazioni della sicurezza dei dati e del 25% la probabilità di essere multati per problemi di conformità.

Quando poi dobbiamo gestire hardware obsoleto, inclusi laptop, dispositivi mobili e server, aumentano i rischi di violazioni dei dati e di attacchi informatici. Si stima che un server perda il 14% delle sue prestazioni ogni anno, quindi si consiglia di sostituirlo ogni tre o quattro anni. Solo il 26% delle aziende, tuttavia, prende in considerazione un aggiornamento dei server in questi termini.

Una politica completa di sicurezza informatica deve considerare gli asset dalla loro acquisizione alla loro dismissione. Lo smaltimento dei beni è spesso, purtroppo, un anello debole della catena.

Il modello a noleggio, agile e flessibile

Un metodo collaudato per gestire il nuovo modo di lavorare è considerare il noleggio delle apparecchiature IT. Secondo IDC oltre il 36% delle aziende europee prevede di accelerare l’implementazione di un modello a noleggio entro il 2022. Entro il 2024 si prevede che quasi il 50% delle aziende avrà adottato questa strategia agile e flessibile.

«I vantaggi del noleggio IT sono molteplici. In primo luogo, allevia la pressione sui team IT grazie al supporto della società di noleggio nell’acquisto e nella distribuzione degli asset. In secondo luogo, l’hardware IT entrerà a far parte di una strategia di sostituzione triennale, il che significa, nel medio termine, l’eliminazione dell’hardware obsoleto. In terzo luogo, con i costi delle infrastrutture che passano da un importo a cespite ad una spesa operativa, il budget tecnologico aggiuntivo necessario a superare le sfide di cui sopra potrà essere distribuito sulla vita utile della tecnologia», spiega Marchese.

Disponendo di un’infrastruttura aggiornata, i rischi di attacchi informatici si ridurrebbero del 23% ed un’azienda potrebbe beneficiare – secondo IDC Research – di una riduzione dei costi pari al 22,2% per singolo dipendente.

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Negli ultimi decenni, lo sviluppo e l’adozione di nuove tecnologie hanno accelerato in modo esponenziale. La digitalizzazione ha trasformato le abitudini di consumo, il modo in cui lavoriamo e comunichiamo, costringendo la maggior parte delle aziende a cambiare le proprie strategie e ad adottare nuovi modi di lavorare a un ritmo rapido.

«In questo nuovo contesto, il ruolo del CIO è passato dalla tradizionale fornitura di servizi IT a una funzione più strategica – dichiara Federico Maria Marchese, country manager di CSI Lifecycle Services Italia, azienda globale di locazione per prodotti IT. «Per gestire il futuro digitale è necessario un CIO connesso che comprenda l’impatto aziendale della tecnologia e come utilizzarla per indirizzare il successo della propria organizzazione. Un ruolo chiave del CIO è aumentare l’agilità con una tecnologia flessibile e reattiva per essere sempre pronti a gestire nuove opportunità».

Infatti, secondo IDC Research, i cambiamenti del mercato hanno portato il 90% delle organizzazioni europee a trasformare la strategia IT mirando all’agilità del business. Inoltre, lo stesso studio mostra che le organizzazioni “agili” superano le organizzazioni non agili su
indicatori che vanno dalla redditività, alla fedeltà dei clienti, alla gestione dei talenti. Tuttavia, per raggiungere questa agilità, è necessario aggiornare rapidamente le apparecchiature tecnologiche, la cui obsolescenza avviene a un ritmo sempre più accelerato. Secondo IDC Research, se un’azienda ritarda la modernizzazione della propria rete, l’impatto può essere grave, aumentando la perdita di business del 28% o la probabilità di violazioni della sicurezza dei dati del 37%. Questo aggiornamento costante coinvolge una grossa fetta del budget del dipartimento IT. IDC Research indica che in Europa, il 40% del budget IT di base delle organizzazioni viene speso per la manutenzione dell’infrastruttura e per “mantenere le luci accese”.

Rispondere rapidamente al cambiamento

La necessità di ridurre le spese in conto capitale sta crescendo man mano che aumenta la pressione sui budget e si rendono necessari nuovi modi di acquisire tecnologia sia per controllare i budget stessi sia per liberare il flusso di cassa da investire in aree core business. «In effetti, le aziende si rendono conto che i principali vantaggi della tecnologia, come agilità, innovazione ed efficienza, derivano dall’accesso alle risorse, non dalla loro proprietà» sottolinea Marchese.

Un’azienda su cinque deve affrontare vincoli di budget per la modernizzazione e un terzo di queste aziende richiede una maggiore visibilità dei costi. Sebbene la trasformazione sia spesso considerata un cambiamento una tantum, il viaggio è tutt’altro che finito e le organizzazioni devono acquisire la capacità di trasformarsi continuamente. Chi possiede questa agilità intrinseca sarà in grado di rispondere più rapidamente al cambiamento.

La proprietà IT, ricordo del passato

Secondo i dati IDC, il 51% delle aziende europee prevede di investire oltre il 30% della spesa per l’infrastruttura IT in noleggio nei prossimi 12 mesi perché tale soluzione aiuta ad ottimizzare l’infrastruttura, allineandola alle esigenze aziendali e riducendo il carico di lavoro del personale IT. Sempre più aziende si rendono conto che il puro acquisto di IT non è un modo efficiente per accedere alle tecnologie di cui hanno bisogno in un’era digitale in rapida evoluzione. Prendendo in considerazione modelli di approvvigionamento alternativi basati sui principi di utilizzo e accessibilità, sembra che la proprietà nell’IT sia destinata a diventare un ricordo del passato.

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