Come ridurre i costi e aumentare la produttività con i servizi di stampa gestita
All’interno di aziende e PMI, una buona ottimizzazione delle risorse diventa un aspetto fondamentale da prendere in considerazione per far crescere il proprio business. Risparmiare sui costi ed evitare inutili perdite di tempo sono infatti due variabili fondamentali affinché la produttività non diminuisca.
Fra i costi aziendali spesso sottovalutati troviamo quelli relativi alla stampa. La soluzione? Affidarsi a un fornitore in grado di valutare, ottimizzare e gestire efficientemente i dispositivi di stampa della propria azienda per ridurre i costi, migliorare la produttività, l’efficienza e la sicurezza.
Sono questi i principali punti di forza di Pagine+, il servizio di stampa gestita di Brother pensato per una gestione intelligente del parco stampanti. Un servizio che sta guadagnando sempre più consenso tra le aziende alle prese con un percorso di digitalizzazione ormai obbligato. Grazie ai servizi di stampa gestita Brother, le aziende possono ottimizzare i processi documentali, liberando risorse per attività che sono più rilevanti e legate al core business. Il tutto, abbattendo i costi.
I benefici di un sistema di stampa gestita come Pagine+ sono molteplici. Un punto di distinzione rispetto a tanti prodotti e programmi presenti sul mercato, risiede nel fatto che Brother offre una formula a consumo. Normalmente i prodotti MPS sono venduti come pacchetti che hanno una durata limitata nel tempo.
Questo vuol dire che nel momento in cui il cliente supera il numero di pagine predeterminato per il mese o il trimestre, pagherà le eccedenze. Brother, accanto a questa formula (che è quella più classica), ha introdotto negli ultimi anni una formula differente che tiene conto del fatto che alcune aziende non hanno esigenze di stampa analoghe tutti i mesi dell’anno. Sulla base di queste considerazioni abbiamo creato una “formula a consumo” in cui mese per mese il cliente riceve una fattura legata ai suoi consumi effettivi.
Questo è solo uno degli aspetti che rende Pagine+ un servizio altamente personalizzabile. Il focus sul cliente e sulle sue esigenze è una priorità che Brother non perde mai di vista.
Questa offerta MPS dedicata al mondo delle PMI fornisce inoltre un servizio di consulenza al cliente nella gestione documentale e nel processo di ottimizzazione dei processi di stampa. La consulenza comprende il calcolo del Total Cost of Ownership (TCO) in termini di costo per pagina prodotta, la valutazione degli obiettivi dell’azienda, il supporto nella scelta del miglior hardware di stampa e la presentazione dei risultati ottenuti.
Inoltre, i servizi di stampa gestita di Brother si fondano su due elementi cruciali per le aziende che ne fanno uso: uno relativo ai consumabili (ovvero quello che permette alle macchine di stampare: toner, tamburi, cartucce) e l’altro legato all’assistenza.
Il primo permette, grazie ad un sistema di monitoraggio delle stampanti, un totale automatismo nella gestione dei consumabili, che verranno richiesti direttamente dalle macchine nel momento in cui si imposterà la soglia di notifica. Brother provvederà quindi ad inviare gratuitamente i consumabili direttamente in azienda, evitando in questo modo fermi macchina e perdite di tempo.
Accanto alla gestione automatizzata dei consumabili, nella formula Pagine + è inoltre previsto un servizio di assistenza per i problemi legati all’usura. In questo caso, tramite la formula di stampa gestita, Brother interviene in loco dal cliente ripristinando quello che è il normale funzionamento della macchina.
