Dropbox sta eliminando lo spazio di archiviazione illimitato nel suo piano Advanced per l’utenza business. Il motivo? Quelle che l’azienda indica come una serie di attività “losche”. A quanto pare, Dropbox ha registrato un aumento delle persone che utilizzavano i piani Advanced “non per gestire un’azienda o un’organizzazione, ma piuttosto per scopi come scambio di criptovalute e mining, oltre all’evidenza di individui non imparentati che mettevano in comune storage per casi di uso personale o di rivendita.” Anche se ci saranno sempre usi anomali quando si tratta di piani di archiviazione illimitati, Dropbox afferma che i malintenzionati “spesso consumano migliaia di volte più spazio di archiviazione rispetto ai nostri veri clienti aziendali, il che rischia di creare un’esperienza inaffidabile per tutti”. 

L’azienda dispone già di politiche che vietano comportamenti abusivi, ma Dropbox spiega che creare una serie di restrizioni sull’uso accettabile è impraticabile e, a tal fine, passerà ad un modello a consumo. L’azienda trasferirà gradualmente gli attuali utenti al piano Advanced modificato a partire dal 1° novembre. Questi riceveranno un avviso almeno 30 giorni prima della migrazione alla nuova policy. Oltre il 99% dei clienti con il piano Advanced utilizza ciascuno meno di 35 TB di spazio di archiviazione per licenza. Dropbox afferma che questi team possono continuare a utilizzare la quantità di spazio di archiviazione che stanno occupando nel momento in cui ricevono la notifica di migrazione, oltre a 5 TB extra di spazio di archiviazione in pool per cinque anni, senza alcun aumento di prezzo rispetto ai loro piani attuali. La minoranza di utenti che utilizzano più di 35 TB di spazio di archiviazione per licenza riceveranno un’offerta simile ma per un anno. Dropbox lavorerà con loro allo scopo di trovare un piano che funzioni per tutti i soggetti coinvolti nel lungo termine. Tutte le versioni del piano Advanced raggiungeranno il limite massimo di 1.000 TB di spazio di archiviazione. Da oggi chi acquista un piano Advanced con tre licenze riceverà un totale di 15TB di spazio di archiviazione. Ogni licenza aggiuntiva aggiungerà 5 TB di storage. Oltre a ciò, a partire dal 18 settembre per i nuovi arrivati ​​(dal 1° novembre per gli utenti attuali), Dropbox inizierà a offrire spazio aggiuntivo: 10 dollari al mese per 1 TB con un piano di pagamento mensile e 8 dollari al mese se acquistati annualmente.

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Nel dicembre 2020, una fonte anonima ha inviato a VentureBeat un documento contenente interviste a 16 dipendenti attuali ed ex di Dropbox che denunciano discriminazione di genere presso la società di cloud computing. Il rapporto sulla presunta discriminazione ha iniziato a circolare internamente dopo che il suo autore lo ha inviato ai dipendenti di Dropbox in tutto il Nord America il 9 dicembre. Compilato da un ex ricercatore della compagnia, il report è stato fortemente contestato dalla società.

“Quando ho letto l’email per la prima volta, ho iniziato a piangere”, ha detto a VentureBeat la fonte numero 1, che ha confermato di aver subito discriminazioni in merito ad una promozione in Dropbox. “Ero frustrato del fatto che anche altre persone stessero vivendo quanto avevo sperimentato io. Speravo davvero che la mia esperienza personale fosse una tantum, ed è stato davvero sconvolgente scoprire che non era così”. Le comunicazioni interne ottenute da VentureBeat indicano che più di una dozzina di dipendenti Dropbox concordano con le conclusioni del rapporto.

Cosa succederà adesso

Gli autori della lettera di denuncia indicano esempi come “il cambiamento degli standard per le promozioni, la disuguaglianza nella retribuzione, l’arretramento della carriera dopo il congedo di maternità e richiami quando le vittime riportano i loro casi alle risorse umane”. Il rapporto descrive anche eventi di presunte molestie e retrocessioni a seguito di reclami ai dipartimenti HR preposti del colosso.

Poco dopo aver parlato con VentureBeat delle accuse di discriminazione di genere, Dropbox ha pubblicato il suo rapporto sulla diversità del 2020, nel quale l’azienda afferma che le donne sono state promosse a un tasso più elevato rispetto agli uomini per il quinto anno consecutivo. Il rapporto ricorda anche che la rappresentanza delle donne a livello manageriale e superiore è aumentata dal 35% nel 2019 al 37% nel 2020.

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E’ nato un nuovo sodalizio nel campo della produttività che farà sicuramente piacere a larga parte degli utenti. Dropbox ha annunciato di aver sottoscritto una partnership con Google per l’integrazione del suo servizio all’interno delle applicazioni raccolte in G Suite. Gli utilizzatori del servizio di cloud storage potranno quindi lavorare passando da una piattaforma all’altra autenticandosi con un unico account. L’accordo è molto simile a quello sottoscritto tra Dropbox e Office di Microsoft quasi 4 anni fa.

Molto presto gli utilizzatori di Google Docs, Sheets e Slides potranno creare, aprire, modificare, salvare e condividere i propri file sfruttando Dropbox. Allo stesso modo si potrà agire sui documenti attraverso la suite di produttività di Google ma restando all’interno della piattaforma di cloud storage. Gli amministratori della versione Business di Dropbox potranno inoltre gestire i permessi dei file realizzati con le app di Big G come per qualsiasi altro contenuto salvato nella nuvola. Questi potranno anche essere inviati attraverso Hangouts Chat. Le novità non finiscono però qui. Dropbox ha poi sviluppato un add-on per generare link ai file direttamente all’interno di Gmail e consentirà di conservarne i metadati. L’integrazione diventerà effettiva nella seconda metà del 2018. La data ufficiale sarà comunicata nei prossimi giorni.

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Il ransomware TorrentLocker, dopo un periodo di silenzio, è tornato. I laboratori Trend Micro, leader globale nelle soluzioni di sicurezza informatica, hanno scoperto nuove varianti che utilizzano account Dropbox compromessi come metodo di infezione. Questo è un nuovo metodo di attacco ed è in linea con quello che avevamo pronosticato nelle nostre previsioni per il 2017.

Il periodo di silenzio di questo ransomware è servito ai cybercriminali per escogitare nuove strategie. L’attacco TorrentLocker inizia ad esempio con una fattura via e-mail da parte di un fornitore. La fattura però non si trova in allegato ma è accessibile attraverso un link Dropbox che contiene riferimenti e numeri di conto per farla sembrare autentica. TorrentLocker, utilizzando Dropbox come un link URL, può aggirare i sensori gateway nel momento in cui non è presente un allegato e il link è di un sito legittimo.

Quando l’utente clicca il link, scarica sul computer un file JavaScript (JS_NEMUCOD) mascherato da fattura e quando apre questa finta fattura un altro JavaScript viene scaricato ed esegue TorrentLocker. Una caratteristica rilevante delle nuove varianti di TorrentLocker è che sono pacchettizzate come sistema di installazione NSIS per evitare di essere rilevate, tecnica utilizzata da altri ransomware importanti come CERBER, LOCKY, SAGE e SPORA.

Nel periodo compreso tra il 26 febbraio e il 6 marzo la Smart Protection Network Trend Micro ha rilevato 54.688 e-mail spam che contenevano URLs diretti a 815 diversi account Dropbox. Il grosso dell’attacco sta colpendo l’Europa, concentrandosi nei giorni lavorativi tra le ore 09:00 – 10:00, momento in cui vengono controllate le e-mail per la prima volta nella giornata. Molte aziende utilizzano Dropbox per il trasferimento dei file e questo può far cadere i dipendenti in trappola.

Trend Micro sta collaborando con Dropbox per risolvere questa criticità.

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Dropbox si aggiorna con nuovi strumenti dedicati agli utenti business e lancia il guanto di sfida a Google Documents. Il servizio di storage non solo ha rinnovato il design della propria interfaccia utente ma ha anche reso disponibile la sua suite di produttività Paper insieme alla funzione Smart Sync, precedentemente conosciuta come Project Infinite. “Stiamo ridisegnando Dropbox per adattarlo principalmente ai team. – ha dichiarato Drew Houston, co-fondatore e AD della piattaforma – Stiamo reinventando la sincronizzazione, introducendo un’esperienza di collaborazione moderna e lanciando Paper, un nuovo modo di lavorare e collaborare, che va oltre i confini del documento. Stiamo costruendo tutto questo sulla base di un business solido: abbiamo raggiunto un miliardo di dollari di fatturato, con un tasso di crescita più rapido di qualsiasi altra compagnia SaaS nella storia”.

Smart Sync è una funzione che consente di accedere da desktop (Mac e Windows) a qualsiasi file condiviso in modo più agevole. I documenti infatti non occupano alcuno spazio sul disco locale finché non c’è la necessità di farlo. Il tutto rende il processo di lettura e modifica dei file molto più semplice e leggero.

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Dropbox Paper è una nuova suite collaborativa gratuita disponibile in 21 lingue in tutto il mondo. Gli utenti di Paper possono ora aggiungere scadenze e assegnare compiti ai rispettivi proprietari, fornendo ai team maggiori capacità di gestione del progetto a suo interno. Dropbox offre inoltre un’anteprima dei progetti, uno spazio condiviso su Paper dove i team possono organizzare il contenuto, che verrà presentato a team selezionati a partire da oggi. Il servizio è disponibile anche su Android e iOS e a breve consentirà anche la funzionalità offline.

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Infine, Dropbox ha presentato tre nuovi piani di abbonamento per gli utenti business:

– Standard (10 €/utente/mese, a partire da cinque utenti): per i team che hanno bisogno di strumenti di memoria, condivisione e collaborazione potenti.
– Advanced (15 €/utente/mese, a partire da cinque utenti): per i team e le aziende in cerca di amministrazione, audit e funzioni di integrazione più sofisticati.
– Enterprise: per imprese di grandi dimensioni che necessitano di soluzioni scalabili con supporto personalizzato.

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Osannato dal pubblico consumer, più osteggiato da quello enterprise, che preferisce soluzioni verticali capaci di offrire misure di protezione maggiori. Questa, in sintesi, era la doppia visione di Dropbox fino a ieri. Si, perché la compagnia statunitense ha aggiornato la suite “Business” per offrire al pubblico più esigente, fatto di professionisti e aziende, una serie di tool più sicuri con cui salvare contenuti sulla nuvola, proteggendoli da occhi indesiderati. Attraverso una partnership con Symantec, Networks, Cisco e Skyhigh Networks, i prodotti prettamente enterprise si dotano di nuovi strumenti di amministrazione, con cui mettere in sicurezza i file ma anche monitorare gli accessi e agire direttamente sugli utenti.

Un cloud migliore

L’aggiornamento interessa i clienti Dropbox Business e Dropbox Enterprise e fa parte dell’iniziativa AdminX, annunciata a luglio, che ha l’obiettivo di rilasciare periodicamente nuove funzioni rivolte agli amministratori IT. Sono tante le novità introdotte, tra cui i controlli di rete per evitare perdite di dati; la verifica nei domini secondari; l’approvazione dei singoli dispositivi; il potenziamento del registro di audit ma anche la possibilità di filtrare oltre 350 diverse attività per utente. Insomma, un parco di opzioni che fa davvero invidia a piattaforme più conosciute e testate in campo professionale.

Oltre al cloud, Dropbox guarda anche alla collaboration. Per questo ha migliorato Paper, un editor di testo online, ancora in versione beta, che semplifica la creazione, la modifica e la condivisione dei documenti sulla nuvola. Paper adesso integra diversi parametri dedicati alla sicurezza, come le impostazioni di visibilità, la sospensione e il trasferimento degli account. “La collaborazione può favorire la produttività dei dipendenti, rendendo la comunicazione più fluida – ha affermato Terri McClure, senior analyst, Enterprise Strategy Group di Dropbox –  l’obiettivo di AdminX è di offrire quei miglioramenti richiesti dal settore IT in fatto di sicurezza e gestione, mantenendo inalterate le caratteristiche di intuitività e versatilità che hanno reso così famosi i nostri prodotti”.

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Dropbox attraverso la sua piattaforma AdminX punta a rendere più sicura ed efficiente la collaboration amministrativa su larga scala. Gli utenti business hanno la necessità di una piattaforma comoda e unica per collaborare. Questa deve essere accessibile ai collaboratori interni ed esterni ma allo stesso tempo deve limitare la visibilità delle informazioni solo agli interessati. Dropbox ha quindi realizzato le cartelle per il team che tramite autorizzazioni granulari proteggono i dati condivisi da occhi indiscreti. L’amministratore può inoltre visualizzare tutte le cartelle da una singola scheda e gestire le impostazioni di sincronizzazione con i computer aziendali, riducendo così l’ingombro sul disco rigido e semplificando la condivisione delle informazioni. Per richiedere una cartella per il team è sufficiente accedere al programma di accesso anticipato.

La piattaforma AdminX di Dropbox, che ha reso più agevole l’accesso ai file con Project Infinite, offre anche altre funzioni per il miglioramento della collaborazione amministrativa. La nuova console semplifica l’individuazione degli strumenti necessari a questa attività su larga scala e consente un maggiore controllo sui file grazie alla registrazione delle operazioni eseguite su di essi. Gli amministratori possono inoltre centralizzare il controllo dei gruppi e limitare il numero dei dispositivi che è possibile sincronizzare per prevenire accessi non autorizzati. Tutti questi controlli integrano le offerte EMM avanzate dei partner di Dropbox, che ha annunciato ulteriori sviluppi per la sua piattaforma di collaboration.

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Durante un evento a Londra, Dropbox ha presentato un modo semplice ma efficace per liberare spazio nel disco rigido del proprio PC. Project Infinite è un nuovo sistema che consente di scegliere se sincronizzare i file in locale o sulla piattaforma di cloud storage, che ha superato i 500 milioni di utenti ed è integrato in Messenger e Yahoo Mail. I primi verranno segnalati da una spunta verde mentre i secondi con l’icona di una nuvola. I contenuti saranno quindi direttamente disponibili da Finder su Mac e Windows Explorer senza doverli scaricare e mantenendo tutti i metadati in memoria (nome, dimensione del file e data di creazione). Ogni modifica verrà inoltre automaticamente aggiornata tramite il cloud. Project Infinite è un sistema pensato per il mondo business ed è attualmente in fase di test da parte di alcune aziende selezionate. Per poterlo utilizzare è necessario possedere OS X 10.9 e Windows 7.

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La nuova versione per smartphone Android di Yahoo Mail introduce alcune importanti novità. La piattaforma di posta elettronica dell’azienda di Sunnyvale ora consente di inviare GIF animate ai propri contatti ma soprattutto integra il cloud storage offerto da Google Drive e Dropbox. Da oggi sarà quindi possibile scambiarsi file, video, foto e documenti immagazzinati in questi due servizi senza dover lasciare Yahoo Mail. Da qualche giorno Dropbox è stato anche integrato all’interno di Messenger.

La possibilità di gestire i documenti di Google Drive direttamente dalla posta elettronica potrebbe essere il preludio alla cessione del servizio proprio all’azienda di Mountain View. Secondo le ultime indiscrezioni, Google potrebbe infatti appartenere a quel gruppo di società interessate a rilevare i servizi web e gli asset asiatici di Yahoo!. Al momento pare però che l’azienda in prima linea per chiudere l’acquisizione sia il provider statunitense Verizon. Microsoft, invece, avrebbe abbandonato l’idea dopo aver tentato di completare l’operazione l’anno scorso. I rapporti fra Google e Yahoo! non finiscono però qui. Le due aziende starebbero infatti collaborando con altri colossi della Silicon Valley per imporre un nuovo standard di protezione per le e-mail che comprende la crittografia.

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Messenger si aggiorna con un nuovo servizio e continua la sua trasformazione da semplice app di messaggistica a tool multipiattaforma. Dropbox ha annunciato ufficialmente sul suo blog che il suo servizio è stato integrato all’interno della piattaforma di proprietà di Facebook, che almeno per il momento non riceverà informazioni sugli utilizzatori dei visori Oculus VR.

A partire da oggi all’interno del menù estensioni di Messenger comparirà anche Dropbox. Gli utenti potranno quindi condividere documenti, foto e video immagazzinati sulla piattaforma di cloud storage senza dover lasciare la chat e direttamente all’interno di una conversazione. La novità è già disponibile su iOS e Android. “Vogliamo che la gente comunichi come preferisce tramite Messenger, con chiunque gli stia a cuore – ha detto Stan Chudnovsky, head of product per l’app di Facebook – Dare la possibilità di condividere video e immagini di Dropbox nelle chat con solo qualche click aiuterà a personalizzare e dare più stile alla conversazione”.

E’ di oggi anche l’annuncio che Messenger integrerà anche i bot per le aziende. I clienti di queste società potranno così usufruire di un sistema di assistenza e di comunicazione diretta.

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