Il software, sviluppato per Power Point è stato creato da Maurizio La Cava, ideatore della metodologia Lean Presentation Design
Chi nella propria professione realizza slide e presentazioni in Power Point sa quanto può essere dispendioso, in termini di risorse e di tempo, uniformare il formato e la grafica delle proprie slide. Partendo proprio da questa considerazione è nato MLC PowerPoint Add-in, il set sviluppato per Power Point che contiene oltre 20 funzionalità in grado di ottimizzare la realizzazione di slide, accorciando del 50% il tempo speso per l’impaginazione e incrementando il livello di accuratezza della presentazione.
Con un semplice click, infatti, è possibile, ad esempio, scambiare la posizione di due oggetti presenti nella slide, organizzare gli oggetti in una griglia, copiare lo stesso oggetto su tutte le slide, uniformare la dimensione delle forme su tutte le slide, creare con facilità un diagramma di Gantt in pochi secondo, scaricare un video da youtube e caricarlo sulla slide per renderlo disponibile anche senza una connessione ad internet nel momento della presentazione, esportare solo una selezione di slide per creare una nuova presentazione, adattare la dimensione delle immagini alla slide, cancellare con un click tutti gli elementi della slide.
“Spesso, quando realizziamo una presentazione in Power Point ci concentriamo sul contenuto, sul messaggio che vorremmo comunicare alla nostra platea – afferma Maurizio la Cava, ideatore di PowerPoint Add-In e della metodologia Lean Presentation Design – quando poi arriviamo alla fase di impaginazione, soprattutto se il numero di slide è considerevole, sentiamo la necessità di strumenti che ci aiutino a uniformare con rapidità i diversi elementi grafici della presentazione. Da quando ho iniziato il mio percorso professionale ho realizzato migliaia di slide e so bene che la fase di impaginazione potrebbe essere parecchio stressante se non supportata da funzionalità avanzate che permettono di farci risparmiare tempo.”
“MLC PowerPoint Add-In è il risultato di un lavoro di ricerca e di analisi sulle abitudini di utilizzo di Power Point durato 5 anni – continua La Cava – frutto di un perfezionamento continuo delle sue funzionalità e di indagini sulle esperienze di utilizzo degli utenti.” Sono infatti oltre 10.000 i download di MLC PowerPoint Add-In nel mondo. Il software è disponibile sia per il singolo utente, sia per le imprese ed è già utilizzato da aziende come Ferrero, Dentsu Aegis, MSD, Plantec Architect, Vale Estrazioni Minerarie e molte altre.
E’ possibile provare gratuitamente il software per una settimana a questo indirizzo: https://mauriziolacava.com/my-addin/
20+ funzionalità per diventare dei guru del Power Point
Molte delle funzionalità dell’Add-In sono state realizzate per permettere di armonizzare le forme e la grafica del Power Point. Attività che solitamente vengono fatte manualmente slide dopo slide, spesso affidando all’occhio umano la verifica sul corretto allineamento delle forme, con MLC PowerPoint Add – In si possono ottimizzare cliccando sulla singola iconcina del tool.
Con Swap Shapes è possibile invertire la posizione degli oggetti nella slide
Grid Shapes è, invece, una funzionalità che offre la possibilità di organizzare in griglia le diverse forme, rendendo più preciso l’allineamento
Copy to all slide, permette, invece di copiare lo stesso oggetto su tutte le slide
Con Advanced Distribution si possono uniformare gli spazi tra le forme indicando, attraverso il pannello di controllo, la distanza precisa
Con Make Same Color, invece è possibile applicare lo stesso colore della forma selezionata a tutte le forme della slide, senza dover cercare il corretto RGB .
C’è poi una funzionalità del set che consente di risolvere complessi layout in breve tempo applicando la regola dei terzi che conferisce la giusta proporzione ad immagini e testo, rendendo più efficace il messaggio
Per coloro che vogliono creare una rappresentazione grafica dello stato di avanzamento di un progetto, utile al fine di pianificare, coordinare e tracciare specifiche attività in un progetto è presente la funzionalità Gantt Chart che permette di creare un diagramma di Gantt in pochi semplici passi
Per scegliere immagini e icone in alta risoluzione, l’Add-In permette, inoltre, di accedere ad una gallery di più di un milione di immagini in alta risoluzione, gratuite e libere da copyright attraverso il tasto MLC Asset
Per cancellare tutti gli elementi della slide con un click c’è la funzionalità Erase all Elements
Queste sono solo alcune delle funzionalità di MLC PowerPoint Add-in
