Nel contesto odierno, in cui l’efficienza operativa e la sostenibilità digitale sono sempre più centrali nelle strategie aziendali, strumenti come la firma elettronica stanno diventando indispensabili. Una soluzione come Firma Web rappresenta un deciso passo avanti
In Italia, la spinta verso la digitalizzazione dei processi documentali è confermata dai numeri dell’Agenzia per l’Italia Digitale (AgID). Nel solo secondo semestre del 2024 i certificati qualificati di firma digitale attivi hanno raggiunto i 33,7 milioni, in aumento rispetto ai 32,9 milioni del primo semestre.
Nel medesimo periodo, sono state generate, sempre secondo dati AgID, circa 3,8 miliardi di firme digitali remote, segnando un incremento di oltre 300 milioni rispetto ai quasi 3,5 miliardi del semestre precedente.
Questi dati, forniti dall’Agenzia per l’Italia Digitale (AgID), indicano una crescente diffusione della firma digitale, con una netta prevalenza dell’utilizzo della firma remota.
Cos’è la firma digitale e perché è importante
La firma digitale è uno strumento che consente di sottoscrivere documenti elettronici con la stessa validità legale di una firma autografa. Utilizza un sistema di crittografia che garantisce l’autenticità del firmatario e l’integrità del documento. La firma digitale remota, in particolare, permette di firmare documenti da qualsiasi luogo, senza la necessità di dispositivi fisici come smart card o token USB, rendendo il processo più flessibile e accessibile.
Dopo la firma, è fondamentale conservare i documenti in modo sicuro e conforme alle normative vigenti. In questo scenario si inserisce Firma WEB, la soluzione sviluppata da Wolters Kluwer Tax & Accounting Italia per le aziende che vogliono digitalizzare in modo sicuro, semplice e conforme le proprie procedure di firma.
Un processo di firma totalmente digitale
Firma WEB consente di gestire digitalmente l’intero ciclo di firma dei documenti, riducendo tempi, errori e costi operativi. Il flusso è semplice e intuitivo.
L’azienda inizialmente individua i documenti da firmare (creati da gestionali Wolters Kluwer o caricati in formato Word/PDF) e definisce un firmatario, che riceve una e-mail con il link al documento. Il destinatario non fa che visualizzare il file e lo firma mediante OTP (One Time Password) ricevuta via SMS.
Il documento firmato viene automaticamente archiviato nella piattaforma. Grazie a questo workflow, non è più necessario predisporre documenti cartacei né coordinare fisicamente l’incontro tra firmatario e documento. Tutto può avvenire da remoto, in mobilità, in completa sicurezza.
Benefici concreti per aziende, clienti e fornitori
L’adozione di Firma WEB porta numerosi vantaggi per tutti gli attori coinvolti nel processo. L’azienda riduce i tempi di gestione, elimina la carta dal processo e snellisce le procedure e la tracciabilità immediata delle firme. I clienti e i fornitori sono avvantaggiati dalla possibilità di firmare ovunque, ricevere automaticamente la copia firmata e l’accesso immediato ai documenti.
Questi benefici si traducono in un aumento dell’efficienza operativa e nella possibilità di ridurre l’impronta ecologica, contribuendo alla sostenibilità aziendale.
Una risposta alla domanda digitale in crescita
L’aumento nell’utilizzo della firma digitale in Italia è sintomo di un cambiamento profondo. Secondo AgID, nel 2024 sono state emesse circa 2,4 miliardi di marche temporali, a conferma della crescente fiducia negli strumenti digitali per garantire integrità e validità legale ai documenti.
In questo contesto, Firma WEB rappresenta uno strumento strategico per ogni impresa che voglia non solo digitalizzarsi, ma anche modernizzare le relazioni con clienti, fornitori e partner, in linea con le nuove abitudini di lavoro ibride e distribuite.
Firma WEB è una innovativa soluzione ideale per ogni azienda che voglia cogliere i vantaggi della trasformazione digitale, semplificando la firma dei documenti, migliorando l’efficienza e garantendo sicurezza e conformità normativa.
In un’Italia sempre più digitale, dove il 70% dei processi B2B inizia online e la firma elettronica diventa uno standard, investire in strumenti come Firma WEB è una scelta strategica per restare competitivi.
